KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在数据透视表中批量修改多个字段的设置?

作者Xiaoyang修改日期

当您在工作表中创建数据透视表后,若将字段拖到数据透视表字段列表中的区域,可能会得到如下图所示的全部相同计数函数。现在,您希望一次性将所有计数函数替换为求和函数——该如何在 Excel 中批量更改多个数据透视表字段的计算方式?

显示原始数据透视表的截图

在数据透视表中手动逐个更改字段设置

使用 VBA 代码在数据透视表中批量更改多个字段设置


在数据透视表中手动逐个更改字段设置

在 Excel 中,您可以通过在值字段设置对话框中逐个更改函数来修改字段设置的计算方式,请按以下步骤操作:

1. 在数据透视表的“值”区域中,右键单击要更改汇总函数的字段,然后选择值字段设置,参见下图:

打开“值字段设置”对话框的截图

2. 然后在值字段设置对话框中,点击值汇总方式选项卡,选择您要使用的计算类型,参见下图:

选择一种计算类型的截图

3. 然后单击确定关闭此对话框,即可看到您的计数函数已更改为求和函数,如下图所示:

显示某个字段更改后的截图

4. 重复上述步骤,逐个调整其他字段的计算设置。

注意:您也可以右键单击某个字段单元格,选择值汇总方式,即可从上下文菜单中快速选用所需的计算方式。

通过右键菜单更改字段设置的截图


使用 VBA 代码在数据透视表中批量更改多个字段设置

若需批量修改大量字段的计算方式,上述方法将既耗时又繁琐。为此,我向您推荐一段代码,可一次性高效调整多个字段的设置。

1. 单击数据透视表中的任意单元格。

2. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

3. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:在数据透视表中批量更改多个字段设置

Public Sub SetDataFieldsToSum()
'Update 20141127
Dim xPF As PivotField
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
With WorkRng.PivotTable
   .ManualUpdate = True
   For Each xPF In .DataFields
      With xPF
         .Function = xlSum
         .NumberFormat = "#,##0"
      End With
   Next
   .ManualUpdate = False
End With
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,即可立即将所选数据透视表中的所有字段设置转换为您所需的计算方式,参见下图:

显示原始数据透视表的截图
箭头的截图
更改字段设置后的数据透视表截图

注意:在上述代码中,您可将求和函数替换为其他计算方式,例如平均值、最大值、最小值等。只需将脚本中的 Public Sub SetDataFieldsToSum().Function = xlSum 中的 Sum 替换为所需函数即可。


最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱