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如何在Excel中按值列表筛选行?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31
sample data

如果需要筛选一个表格(如左图所示),并根据给定的值列表隐藏某些行(如下图所示),在Excel中该如何处理呢?本文将指导您轻松解决这个问题。

filter rows by list of values

使用高级筛选功能按值列表筛选行

使用Kutools for Excel按值列表筛选行


使用高级筛选功能按值列表筛选行

我们可以应用高级筛选功能,轻松地根据给定的值列表在Excel中筛选行。请按照以下步骤操作:

1点击 数据 > 高级 以打开高级筛选对话框。
 Data > Advanced to open the Advanced Filter

2在弹出的高级筛选对话框中,指定要筛选的原始表中的列表为 列表区域,并将给定的列表指定为 条件区域。见截图:
specify the options in the dialog box

3点击 确定 按钮。然后您会看到原始表已根据给定的值列表进行了筛选,如下图所示:
the original table is filtered by the given list of values

注意:此方法要求您在原始表中筛选的列表和给定的列表具有相同的标题。


使用Kutools for Excel按值列表筛选行

如果您已经安装了Kutools for Excel,可以使用其“ 比较区域”工具轻松找出并隐藏列表中的不同值。请按照以下步骤操作:

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1点击 Kutools > 选择相同和不同的单元格以打开“比较区域”对话框。
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2在弹出的“选择相同和不同的单元格”对话框中,请进行如下配置:
configure the options in the dialog box

(1) 将要在原始表中筛选的列表指定到“查找值位于”框中;(2) 将给定的列表指定到“根据”框中;(3) 在“基于”部分勾选“按行”选项;(4) 在“查找 ”部分勾选“不同值”选项;(5) 勾选“选择整行”选项。

注意:如果要在原始表中筛选的列表与给定列表的标题不同,请不要同时选择“ 查找值位于”框和“根据”框中的标题。

3点击 确定 按钮在“比较区域”对话框中。然后会弹出一个对话框显示有多少行被选中。只需点击 确定 按钮将其关闭。
a dialog box pops out to show how many rows have been selected

4现在,不在给定列表中的值已在原始表中被选中。继续点击 开始 > 格式 > 隐藏和取消隐藏 > 隐藏行.
hide the selected rows by clicking Home > Format > Hide & Unhide > Hide Rows

至此,我们已经通过给定的值列表筛选/隐藏了行。

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演示:使用Kutools for Excel按值列表筛选行

 

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