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如何在Excel中快速创建动态的二级下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

在Excel中创建动态的二级下拉列表可以显著提高数据录入的效率和准确性。此功能允许您创建一个下拉菜单,其中某个下拉菜单的选项取决于另一个下拉菜单的选择。例如,在第一个下拉菜单中选择一种食物类别后,第二个下拉菜单会根据选择显示特定的食物清单。以下是创建和优化Excel中动态二级下拉列表的分步指南。


在Excel中创建动态的二级下拉列表

假设我有一个包含四列的表格,分别表示四种食品类别:水果、食物、肉类和饮料,其下方是具体的食品名称。请参见以下截图:
sample data

现在我需要创建一个包含这些食品类别的下拉列表,如水果、食物、肉类和饮料,而第二个下拉列表则包含具体食品名称。如果我选择了“食物”,那么第二个下拉列表将显示米饭、面条、面包和蛋糕。要实现这一点,请按照以下步骤操作:

1. 首先,我需要为这些列以及第一行类别创建一些区域名称。

(1.) 为类别(即第一行)创建区域名称,选择A1:D1,然后在“名称框”中输入区域名称“Foodstuff”,按Enter键确认。
Create a range name for the categories
(2.) 接下来,您需要像上面那样为每一列命名,如下所示:
create range names for each column data

2. 现在我可以创建第一个下拉列表,请选择一个空白单元格或您想应用该下拉列表的列,然后点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”,请参见以下截图:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“数据验证”对话框中,点击“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“列表”,并在“来源”框中输入以下公式:

=Foodstuff
specify options in the dialog box
注意:您需要输入与您的类别所命名一致的公式。

4. 点击“确定”,我的第一个下拉列表就创建好了,然后选择该单元格并拖动填充柄到您想要应用此选项的单元格。
the first drop down list is created

5. 接下来我可以创建第二个下拉列表,选择一个空白单元格,再次点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”,在“数据验证”对话框中,点击“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“列表”,并在“来源”框中输入以下公式:

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
注意:F1表示我之前创建的第一个下拉列表所在的单元格位置,您可以根据需要更改它。

6. 然后点击“确定”,并向下拖动单元格内容,这样动态的二级下拉列表就成功创建了。请参见以下截图:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
此时,如果我选择一种食品类别,相应的单元格将只显示其具体的食品名称。

注意事项:
1. 只有当单元格处于活动状态时,才会看到下拉箭头。
2. 您可以根据需要继续深入扩展。如果您想创建第三个下拉列表,只需将第二个下拉列表作为第三个下拉列表的“来源”。


使用一款卓越的工具快速创建二级下拉列表

假设您有一个范围为B2:E8的数据表,并希望基于范围G2:H8中的数据表创建独立的下拉列表。现在,您可以轻松地通过“Kutools for Excel”的“动态下拉列表”功能来完成此项任务。
sample data

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1. 点击“Kutools”>“下拉列表”>“动态下拉列表”以启用此功能。
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. 在“动态下拉列表”对话框中,请执行以下操作:

  1. 勾选“模式 A:两级动态下拉列表”选项;
  2. 在“数据区域”框中,请选择您将基于其创建动态下拉列表的数据表;
  3. 在“输出区域”框中,请选择您将放置动态下拉列表的目标区域。
  4. 最后,点击“确定”按钮。
    提示:如果您勾选“水平放置列表”选项,动态下拉列表将以水平顺序显示。
    specify the options in the dialog box

至此,已在指定的目标区域中创建了独立的下拉列表。您可以轻松从这些独立下拉列表中选择选项。

提示:如果您未勾选“水平放置列表”选项,动态下拉列表将以垂直顺序显示。 specify the options in the dialog box

通过遵循本指南,您将能够快速高效地创建动态的二级下拉列表,从而节省时间并减少Excel项目中的错误。如果您对探索更多Excel技巧感兴趣,我们的网站提供了数千篇教程

演示:在Excel中创建动态下拉列表

 

 


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