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如何在Excel中快速创建动态的二级下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

在Excel中创建动态的二级下拉列表可以显著提高数据输入的效率和准确性。此功能允许您创建一个下拉菜单,其中某个下拉菜单中的选项依赖于另一个下拉菜单的选择。例如,在第一个下拉菜单中选择一种食品类别后,第二个下拉菜单将显示该类别下的具体食品名称。以下是创建并优化Excel中动态二级下拉列表的分步指南。


在Excel中创建动态的二级下拉列表

假设我有一个包含四列的表格,分别表示四种食品类别:水果、食物、肉类和饮料,每种类别下方是具体的食品名称。如下图所示:
sample data

现在,我需要创建一个包含食品类别的下拉列表(如水果、食物、肉类和饮料),而第二个下拉列表则包含具体的食品名称。如果我在第一个下拉列表中选择了“食物”,那么第二个下拉列表将显示米饭、面条、面包和蛋糕。要实现这一点,请按照以下步骤操作:

1. 首先,我需要为这些列以及第一行的类别创建一些区域名称。

(1) 为类别(即第一行)创建一个区域名称,选择A1:D1单元格,并在“名称框”中输入区域名称“Foodstuff”,然后按“Enter”键。
Create a range name for the categories
(2) 然后,您需要像上一步一样为每一列命名,如下所示:
create range names for each column data

2. 现在我可以创建第一个下拉列表了。请选择一个空白单元格或希望应用此下拉列表的列,然后点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。请参见截图:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“数据验证”对话框中,点击“设置”选项卡,从“允许”下拉列表中选择“列表”,并在“来源”框中输入以下公式:

=Foodstuff
specify options in the dialog box
注意:您需要输入您为类别命名的公式。

4. 点击“确定”,我的第一个下拉列表就创建好了。然后选择该单元格并将填充柄拖动到您希望应用此选项的单元格。
the first drop down list is created

5. 接下来我可以创建第二个下拉列表。选择一个空白单元格,再次点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。在“数据验证”对话框中,点击“设置”选项卡,从“允许”下拉列表中选择“列表”,并在“来源”框中输入以下公式:

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
注意:F1表示我创建的第一个下拉列表的单元格位置,您可以根据需要进行更改。

6. 然后点击“确定”,并向下拖动单元格内容,这样二级下拉列表就成功创建了。请参见截图:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
接着,如果我选择一种食品类别,对应的单元格将只显示其具体的食品名称。

注意事项:1. 下拉箭头仅在单元格处于活动状态时可见。2. 您可以根据需要继续深入创建更多层级的下拉列表。如果您想创建第三个下拉列表,只需将第二个下拉列表作为第三个下拉列表的“来源”。


使用一款强大的工具快速创建二级下拉列表

假设您在B2:E8范围内有一个数据表,并且您希望基于G2:H8范围内的数据表创建独立的下拉列表。现在,您可以轻松地通过“Kutools for Excel”的“动态下拉列表”功能来完成此操作。
sample data

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1. 点击“Kutools”>“下拉列表”>“动态下拉列表”以启用此功能。
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. 在“二级下拉列表”对话框中,请执行以下操作:

  1. 勾选“模式A:二级联动下拉列表”选项;
  2. 在“数据区域”框中,请选择您将用于创建二级下拉列表的数据表;
  3. 在“输出区域”框中,请选择您将放置二级下拉列表的目标区域。
  4. 最后,点击“确定”按钮。
    提示:如果您勾选了“水平放置列表”选项,二级下拉列表将以水平顺序显示。
    specify the options in the dialog box

至此,独立的下拉列表已在指定的目标区域中创建完成。您可以轻松地从这些独立下拉列表中选择选项。

提示:如果您不勾选“水平放置列表”选项,二级下拉列表将以垂直顺序显示。 specify the options in the dialog box

通过遵循本指南,您将能够快速高效地创建动态的二级下拉列表,从而节省时间并减少Excel项目中的错误。如果您对探索更多Excel技巧感兴趣,我们的网站提供了数千个教程

演示:在Excel中创建动态下拉列表

 

 


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