跳至主要内容

如何在Excel的选择中统计包含特定文本的单元格数量?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

如果需要统计Excel中包含特定文本的单元格数量,可以轻松使用COUNTIF函数来实现。本教程将逐步指导您如何使用此函数,并向您展示如何通过Kutools for Excel(一个简化复杂任务的强大插件)获得相同的结果。

使用COUNTIF函数统计包含特定文本的单元格数量
使用Kutools for Excel统计包含特定文本的单元格数量


使用COUNTIF函数统计包含特定文本的单元格数量

1. 统计包含特定文本的单元格数量

通过COUNTIF函数公式,您可以轻松统计包含特定文本的单元格,如下所示:

如下截图所示,我们现在要统计单元格范围A2:A10中包含“Linda”文本的单元格数量。

选择一个空白单元格以显示结果。然后复制并粘贴公式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") 到编辑栏(F)中,并按键盘上的Enter键。

A screenshot of the COUNTIF function being used in Excel to count cells with specific text

然后您将在选定的单元格中看到结果显示出来。

此外,您可以在公式中使用单元格引用代替特定文本。请将文本更改为用作引用的具体单元格:=COUNTIF($A$2:$A$10, A5)

A screenshot showing the formula bar in Excel with the COUNTIF formula for counting specific text in a range

2. 统计包含特定文本的单元格数量

有时,您可能希望统计包含特定文本的单元格数量,例如,我想统计如上截图所示包含“Linda”的单元格数量。在这种情况下,通配符*可能会对您有所帮助,这个*通配符将匹配任意数量的字符。请按照以下步骤操作:

要获取包含文本“Linda”的单元格数量,请应用此公式:=COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*"),然后按Enter键,所有包含您指定文本的单元格都将被统计。见截图:

A screenshot demonstrating how to use the COUNTIF function with a wildcard (*) to count cells containing specific text

同样,您也可以在公式中使用单元格引用代替指定文本,请使用此公式:=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*") 如下截图所示:

A screenshot of the COUNTIF formula with a cell reference instead of a text string

备注:您需要根据自己的需求更改单元格范围和文本。


使用Kutools for Excel统计包含特定文本的单元格数量

除了使用公式统计包含文本的单元格外,您还可以使用“选择指定单元格”工具快速统计和选择Excel中包含特定文本的单元格。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 安装 Kutools for Excel后,请点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格

A screenshot showing the Select Specific Cells option in Kutools tab in the ribbon

2. 在“选择指定单元格”对话框中,在“区域内选择单元格”部分选择单元格范围,在 “选择类型”部分选择“单元格”选项:

(1). 要统计包含特定文本“Linda”的单元格,请在“指定类型”部分指定“等于”和“Linda”。见下方截图:

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells with content equal to specific text

(2). 如果您想统计包含特定文本的单元格数量,请在“指定类型”部分指定“包含”“Linda”

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells containing specific text

3. 然后点击“确定”,会弹出一个“选择指定单元格”对话框,告诉您所需的单元格总数。请点击“确定”按钮。

A screenshot showing the total number of cells with specific text after using Kutools

然后,所选范围内包含“Linda”的所有单元格都会自动被选中。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


演示:使用Kutools for Excel统计包含特定文本的单元格数量

Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

相关文章:

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!