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如何在Excel的选择中统计包含特定文本的单元格数量?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

如果需要统计Excel中包含特定文本的单元格数量,可以轻松使用COUNTIF函数来实现。本教程将逐步指导您如何使用此函数,并向您展示如何通过Kutools for Excel(一个简化复杂任务的强大插件)获得相同的结果。

使用COUNTIF函数统计包含特定文本的单元格数量
使用Kutools for Excel统计包含特定文本的单元格数量


使用COUNTIF函数统计包含特定文本的单元格数量

1. 统计包含特定文本的单元格数量

通过COUNTIF函数公式,您可以轻松统计包含特定文本的单元格,如下所示:

如下截图所示,我们现在要统计单元格范围A2:A10中包含“Linda”文本的单元格数量。

选择一个空白单元格以显示结果。然后复制并粘贴公式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") 到编辑栏(F)中,并按键盘上的Enter键。

A screenshot of the COUNTIF function being used in Excel to count cells with specific text

然后您将在选定的单元格中看到结果显示出来。

此外,您可以在公式中使用单元格引用代替特定文本。请将文本更改为用作引用的具体单元格:=COUNTIF($A$2:$A$10, A5)

A screenshot showing the formula bar in Excel with the COUNTIF formula for counting specific text in a range

2. 统计包含特定文本的单元格数量

有时,您可能希望统计包含特定文本的单元格数量,例如,我想统计如上截图所示包含“Linda”的单元格数量。在这种情况下,通配符*可能会对您有所帮助,这个*通配符将匹配任意数量的字符。请按照以下步骤操作:

要获取包含文本“Linda”的单元格数量,请应用此公式:=COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*"),然后按Enter键,所有包含您指定文本的单元格都将被统计。见截图:

A screenshot demonstrating how to use the COUNTIF function with a wildcard (*) to count cells containing specific text

同样,您也可以在公式中使用单元格引用代替指定文本,请使用此公式:=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*") 如下截图所示:

A screenshot of the COUNTIF formula with a cell reference instead of a text string

备注:您需要根据自己的需求更改单元格范围和文本。


使用Kutools for Excel统计包含特定文本的单元格数量

除了使用公式统计包含文本的单元格外,您还可以使用“选择指定单元格”工具快速统计和选择Excel中包含特定文本的单元格。

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1. 安装 Kutools for Excel后,请点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格

A screenshot showing the Select Specific Cells option in Kutools tab in the ribbon

2. 在“选择指定单元格”对话框中,在“区域内选择单元格”部分选择单元格范围,在 “选择类型”部分选择“单元格”选项:

(1). 要统计包含特定文本“Linda”的单元格,请在“指定类型”部分指定“等于”和“Linda”。见下方截图:

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells with content equal to specific text

(2). 如果您想统计包含特定文本的单元格数量,请在“指定类型”部分指定“包含”“Linda”

A screenshot showing the Select Specific Cells dialog box with settings for selecting cells containing specific text

3. 然后点击“确定”,会弹出一个“选择指定单元格”对话框,告诉您所需的单元格总数。请点击“确定”按钮。

A screenshot showing the total number of cells with specific text after using Kutools

然后,所选范围内包含“Linda”的所有单元格都会自动被选中。

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演示:使用Kutools for Excel统计包含特定文本的单元格数量

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