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如何在 Excel 中统计所选区域中包含特定文本的单元格数量?

作者Siluvia修改日期

如果需要在 Excel 中统计包含特定文本的单元格数量,您可以轻松借助 COUNTIF 函数实现。本教程将逐步指导您如何使用该函数,并展示如何通过功能强大的插件 Kutools for Excel 达成相同效果——让复杂任务变得简单高效。

使用 COUNTIF 函数统计包含特定文本的单元格
使用 Kutools for Excel 统计包含特定文本的单元格


使用 COUNTIF 函数统计包含特定文本的单元格

1. 统计包含特定文本的单元格数量

借助 COUNTIF 函数,您可轻松统计包含特定文本的单元格,操作如下。

如下图所示,我们现在要统计单元格区域 A2:A10 中包含“Linda”文本的单元格数量。

选择一个空白单元格用于显示结果,然后将公式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") 复制并粘贴到编辑栏中,按键盘上的 ENTER 键即可。

Excel 中使用 COUNTIF 函数统计包含特定文本的单元格的截图

随后,您将在所选单元格中看到结果呈现。

此外,您还可以在公式中使用单元格引用替代特定文本。只需将文本替换为具体的参考单元格即可:=COUNTIF($A$2:$A$10, A5)

Excel 公式栏中显示用于统计某个区域中特定文本的 COUNTIF 公式的截图

2. 统计包含特定文本的单元格数量

有时,您需要统计包含特定文本的单元格数量——例如,如上图所示,统计包含“Linda”的单元格数量。此时,通配符 * 就能派上用场,它可匹配任意数量的字符。请按以下步骤操作:

要统计包含文本“Linda”的单元格数量,请使用此公式:=COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*"),然后按 ENTER 键,即可自动统计所有包含您指定文本的单元格。效果如下图所示:

演示如何在 COUNTIF 函数中使用通配符(*)来统计包含特定文本的单元格的截图

此外,您也可以在公式中使用单元格引用代替指定文本,请使用此公式:=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*"),如下图所示:

使用单元格引用而非文本字符串的 COUNTIF 公式的截图

注意:请根据您的实际需求调整单元格区域和文本内容。


使用 Kutools for Excel 统计包含特定文本的单元格

除了使用公式统计包含文本的单元格外,您还可以使用选择指定单元格工具,在 Excel 中快速统计并选中包含特定文本的单元格。

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1. 安装 Kutools for Excel 后,请单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格

功能区中 Kutools 选项卡内“选择特定单元格”选项的截图

2. 在选择指定单元格对话框中,先在在区域内选择单元格部分选定单元格区域,再在单元格选项中选择选择类型部分:

(1)。要统计包含特定文本“Linda”的单元格,请在指定类型部分选择等于,并输入 Linda。见下图:

“选择特定单元格”对话框的截图,其中设置了选择内容等于特定文本的单元格

(2)。如果您想统计包含特定文本的单元格数量,请在指定类型部分中指定包含包含Linda 的条件。

“选择特定单元格”对话框的截图,其中设置了选择包含特定文本的单元格

3. 然后单击确定,随即弹出选择指定单元格对话框,向您显示所需的单元格总数,请点击确定按钮。

使用 Kutools 后显示包含特定文本的单元格总数的截图

随后,区域中所有包含“Linda”的单元格将自动被选中。

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演示:使用 Kutools for Excel 统计包含特定文本的单元格

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