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如何在 Excel 中插入水印?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

众所周知,我们可以在 Microsoft Word 文档中添加文本水印,以向读者传达附加信息,例如文档是草稿、版权信息或保密等。然而,Microsoft Excel 中没有类似的水印命令,不过,我们可以通过以下巧妙的方法模拟工作簿的文本水印效果。


使用页眉和页脚功能将水印插入所有打印页面

第一种方法是在 Excel 的当前页面中插入艺术字来模拟文本水印。

1. 单击 插入 > 艺术字,并选择其中一种艺术字样式。

Insert > WordArtselect one of the WordArt styleenter your words

2. 将光标放在工作区域中,删除新添加文本框中的“在此处输入您的文本”,然后输入您需要的文字,例如“草稿”。根据需要旋转艺术字。请参见上面的截图:

现在,您将在当前页面获得如上截图所示的倾斜文本水印:

3. 将艺术字导出为图像。

4. 单击 插入 > 页眉和页脚,然后将光标放在页眉的中间部分,单击 页眉和页脚工具设计 选项卡中的 图片 按钮。

click Insert> Header & Footerclick the Header & Footer Tools Design tab > Picture button

5. 在“插入图片”对话框中,找到并选择您在第一步中创建的图片。

然后单击工作区域中除页眉以外的任意位置,您将在每个打印页面中看到文本水印,如下图所示:
the text watermark in each printed pages

注意:
如果您已经使用上述方法在一个工作表的所有打印页面中插入了水印,则可以使用 Kutools for Excel 的 复制页面设置 功能轻松地将此工作表的页面设置复制到同一工作簿中的其他工作表。 复制页面设置 实用程序。停留在您已通过 上述方法添加水印的工作表中,然后单击 企业版 > 打印 > 复制页面设置,然后在弹出的“复制页面设置”对话框中进行配置:
>copy this worksheet's page settings to other worksheets by kutools

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使用 Kutools for Excel 将水印插入所有打印页面

如果您已安装 Kutools for Excel,您可以应用其 插入水印 功能,轻松快速地将文本水印插入所有打印页面。请按照以下步骤操作:

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1。单击 Kutools > 插入 > 插入水印.
click Insert Watermark feature of kutools

2。在打开的“插入水印”对话框中,请勾选 文本水印 选项,从 文本 下拉列表中选择一种文本水印类型,根据需要指定文本水印的格式,然后单击 确定 按钮。请参见截图:
specify format for the text watermark

现在,指定的文本水印立即被添加到所有包含内容的页面中。

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