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如何计算Excel列中文本/数字/字符的出现频率?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

例如,您有一个包含重复项的数据列表,现在您想计算此列中每个值的出现频率,如下图所示,如何快速进行计数呢?

count frequency of a text

使用公式计算文本值的出现频率

使用Kutools for Excel计算文本、数字或字符的出现频率 good idea3


使用公式计算文本值的出现频率

在Excel中,我可以介绍一些公式来解决这个问题。

1. 选择一个空白单元格,例如D1,并输入公式 =SUM(IF($A$1:$A$10=C1,1,0)),然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,并将自动填充句柄拖动到需要此公式的单元格上。请参见截图:

提示:在此数组公式中,A1:A10 是您要计数的数据列表,C1 是您要计数频率的值,您可以根据需要更改它们。

type a formula to count frequency of text drag and fill the formula to other cells

注意:您还可以使用公式 =COUNTIF(A1:A10,"AAA-1") 来计算特定值的出现频率。A1:A10 是数据区域,AAA-1 是您要计数的值,您可以根据需要更改它们,并且使用此公式时,只需按 Enter 键即可获得结果。


使用Kutools for Excel计算文本、数字或字符的出现频率

如果您想计算某个范围内或单元格中值的出现频率,可以尝试使用 Kutools for Excel文本中单词的个数 功能。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择一个将输出计数结果的单元格,然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。请参见截图:

click Formula Helper of kutools

2. 在 公式助手 对话框中,勾选 筛选 复选框,然后在文本框中输入 “count” 以列出所有与计数相关的公式在 选择一个公式 部分,然后选择 文本中单词的个数,定位至 参数输入 部分,选择您要计数特定单词的单元格范围在 文本 文本框中,并在 单词 文本框中输入该单词。请参见截图:
set options in the dialog box

3. 点击确定,然后该值的出现频率已被计算出来。

the frequency of the value has been count

提示:

1. 使用 Kutools for Excel 的 单词出现次数 功能,您可以计算单个单元格中单词的出现频率。

count the frequency of a word in a single cell by kutools

2. 此外,您还可以计算列列表中特定数字的出现次数。

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