KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何统计 Excel 列中文本、数字或字符的出现频率?

作者修改日期

例如,您有一份包含重复项的数据列表,现在希望快速统计该列中每个值的出现次数(如下图所示),该如何操作?

统计文本的出现频率

使用公式统计文本值的出现频率

使用 Kutools for Excel 统计文本、数字或字符的出现频率好主意3


使用公式统计文本值的出现频率

在 Excel 中,我可以为您介绍一些实用公式,助您高效完成这项任务。

1. 选择一个空白单元格(例如 D1),输入公式 =SUM(IF($A$1:$A$10=C1,1,0)),然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,并将填充柄拖动至需要应用此公式的单元格。效果如下图所示:

提示:在此数组公式中,A1:A10 是您要统计的数据列表,C1 是您要统计频率的值,可根据需要随时修改。

输入公式以统计文本的出现频率拖动并将公式填充到其他单元格

注意:您也可以使用此公式 =COUNTIF(A1:A10,"AAA-1") 统计特定值的出现次数。其中,A1:A10 为数据区域,AAA-1 为您要统计的值,均可根据实际需求修改;输入公式后,只需按 ENTER 键即可立即获得结果。


使用 Kutools for Excel 统计文本、数字或字符的出现频率

如果您想统计某个值在区域或单元格中的出现频率,不妨试试 Kutools for Excel文本中单词的个数功能!

Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。集成 AI 能力,Kutools 精准自动化任务,让数据管理变得轻松自如。Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择一个用于输出统计结果的单元格,然后点击公式助手> 公式助手>Kutools。参见下图:

点击 Kutools 的公式助手

2. 在公式助手对话框中,勾选筛选复选框,然后在文本框中输入 "count",即可在选择一个公式部分列出所有与计数相关的公式;接着选择文本中单词的个数,进入参数输入部分,在文本文本框中选择要统计特定词的单元格区域,并在文本框中输入该词。参见下图:
在对话框中设置选项

3. 点击确定,即可统计出该值的出现频率。

该值的出现频率已被统计

提示:

1. Kutools for Excel统计词出现次数功能,助您快速统计单个单元格中特定词语的出现频率。

使用 Kutools 统计单个单元格中某个词的出现频率

2. 此外,您还可以统计特定数字在列中出现的次数。

相关文章:

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱