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如何统计 Excel 列中文本、数字或字符的出现频率?

作者孙修改日期

例如,您有一份包含重复项的数据列表,现在希望快速统计该列中每个值的出现次数(如下图所示),该如何操作?

统计文本的出现频率

使用公式统计文本值的出现频率

使用 Kutools for Excel 统计文本、数字或字符的出现频率好主意3


使用公式统计文本值的出现频率

在 Excel 中,我可以为您介绍一些实用公式,助您高效完成这项任务。

1. 选择一个空白单元格(例如 D1),输入公式 =SUM(IF($A$1:$A$10=C1,1,0)),然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,并将填充柄拖动至需要应用此公式的单元格。效果如下图所示:

提示:在此数组公式中,A1:A10 是您要统计的数据列表,C1 是您要统计频率的值,可根据需要随时修改。

输入公式以统计文本的出现频率拖动并将公式填充到其他单元格

注意:您也可以使用此公式 =COUNTIF(A1:A10,"AAA-1") 统计特定值的出现次数。其中,A1:A10 为数据区域,AAA-1 为您要统计的值,均可根据实际需求修改;输入公式后,只需按 ENTER 键即可立即获得结果。


使用 Kutools for Excel 统计文本、数字或字符的出现频率

如果您想统计某个值在区域或单元格中的出现频率,不妨试试 Kutools for Excel 的文本中单词的个数功能!

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安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择一个用于输出统计结果的单元格,然后点击公式助手> 公式助手>Kutools。参见下图:

点击 Kutools 的公式助手

2. 在公式助手对话框中,勾选筛选复选框,然后在文本框中输入 "count",即可在选择一个公式部分列出所有与计数相关的公式;接着选择文本中单词的个数,进入参数输入部分,在文本文本框中选择要统计特定词的单元格区域,并在词文本框中输入该词。参见下图:
在对话框中设置选项

3. 点击确定,即可统计出该值的出现频率。

该值的出现频率已被统计

提示:

1. Kutools for Excel 的统计词出现次数功能,助您快速统计单个单元格中特定词语的出现频率。

使用 Kutools 统计单个单元格中某个词的出现频率

2. 此外,您还可以统计特定数字在列中出现的次数。

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