如何计算Excel列中文本/数字/字符的出现频率?
例如,您有一个包含重复项的数据列表,现在您想计算此列中每个值的出现频率,如下图所示,如何快速进行计数呢?
使用Kutools for Excel计算文本、数字或字符的出现频率
使用公式计算文本值的出现频率
在Excel中,我可以介绍一些公式来解决这个问题。
1. 选择一个空白单元格,例如D1,并输入公式 =SUM(IF($A$1:$A$10=C1,1,0)),然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,并将自动填充句柄拖动到需要此公式的单元格上。请参见截图:
提示:在此数组公式中,A1:A10 是您要计数的数据列表,C1 是您要计数频率的值,您可以根据需要更改它们。


注意:您还可以使用公式 =COUNTIF(A1:A10,"AAA-1") 来计算特定值的出现频率。A1:A10 是数据区域,AAA-1 是您要计数的值,您可以根据需要更改它们,并且使用此公式时,只需按 Enter 键即可获得结果。
使用Kutools for Excel计算文本、数字或字符的出现频率
如果您想计算某个范围内或单元格中值的出现频率,可以尝试使用 Kutools for Excel 的 文本中单词的个数 功能。
免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
1. 选择一个将输出计数结果的单元格,然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。请参见截图:
2. 在 公式助手 对话框中,勾选 筛选 复选框,然后在文本框中输入 “count” 以列出所有与计数相关的公式在 选择一个公式 部分,然后选择 文本中单词的个数,定位至 参数输入 部分,选择您要计数特定单词的单元格范围在 文本 文本框中,并在 单词 文本框中输入该单词。请参见截图:
3. 点击确定,然后该值的出现频率已被计算出来。
提示:
1. 使用 Kutools for Excel 的 单词出现次数 功能,您可以计算单个单元格中单词的出现频率。
2. 此外,您还可以计算列列表中特定数字的出现次数。
相关文章:
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠