如何为所有工作表创建目录并自动更新?
假设您有一个包含数百个工作表的工作簿,导航到多个工作表中的特定工作表可能会让我们大多数人感到头疼。 在这种情况下,为这些工作表创建目录可以帮助您快速轻松地转到某个工作表。 本教程将讨论如何为所有工作表创建目录,并在插入、删除或更改工作表名称时自动更新表格。
为所有工作表创建目录并使用公式自动更新
在 Excel 中,您可以通过定义范围名称并在公式中引用名称来创建目录,请执行以下步骤:
1. 在要创建目录的所有工作表之前插入一个新工作表,并根据需要重命名。
2。 然后,点击 公式 > 定义名称,请参见屏幕截图:
3。 在 新名字 对话框,指定名称 工作表 到 名字 框,你可以把它改成你自己的,然后输入这个公式: = GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()) 到 指 文本框,请参见屏幕截图:
4。 然后,点击 OK 按钮关闭对话框。
5. 现在,请转到要在其中创建目录的新工作表,然后在空白单元格中输入以下公式:
6. 然后将填充手柄向下拖动到单元格,直到显示空白单元格,并且当前工作簿的所有工作表名称(包括隐藏的工作表)都已列出,如下图所示:
7. 然后,您应该为表格内容创建超链接,请使用以下公式:
8. 现在,当单击超链接文本时,它将立即转到该表。 如果您插入新工作表、删除工作表或更改工作表名称,表格内容将自动更新。
- 1. 使用此方法,所有隐藏的工作表也会显示到表格内容中。
- 2.您应该将文件另存为 Excel启用宏的工作簿 格式,这样下次打开这个文件时,公式就可以正常工作了。
为所有工作表创建目录并使用 VBA 代码自动更新
有时,您不需要在表格内容中显示隐藏的工作表。 为了解决这个问题,下面的 VBA 代码可以帮你一个忙。
1. 在要创建目录的所有工作表之前插入一个新工作表,并根据需要重命名。 然后,右键单击工作表选项卡,然后选择 查看代码 从上下文菜单中,查看屏幕截图:
2。 在开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,将以下代码复制并粘贴到工作表代码窗口中:
VBA 代码:为所有工作表创建目录并自动更新
Private Sub Worksheet_Activate()
‘Updateby ExtendOffice
Dim xWsh As Worksheet
Dim xWshs As Worksheets
Dim xShowHinddenWorkSheet As Boolean
Dim xI As Long
Dim xRg As Range
Dim xStrTitle, xStrTCHeader, xStrWShName As String
xShowHinddenWorkSheet = False 'Change this to True to display the hidden sheets as you need
xStrTitle = "A1"
xStrTCHeader = "A3"
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Me.Cells.Clear
Me.Range(xStrTitle).Font.Bold = True
Me.Range(xStrTitle).Font.Size = Me.Range(xStrTitle).Font.Size + 2
Me.Range(xStrTitle).Value = "Table of Contents"
Me.Range(xStrTCHeader).Value = "No."
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(0, 1).Value = "Sheet Name"
Me.Range(xStrTCHeader).Resize(1, 2).Font.Bold = True
xStrWShName = Me.Name
xI = 1
For Each xWsh In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWsh.Name <> xStrWShName Then
If (xWsh.Visible = xlSheetVisible) Or xShowHinddenWorkSheet Then
Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI, 1), Address:="", SubAddress:="'" & xWsh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=xWsh.Name
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI).Value = xI
xI = xI + 1
End If
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 然后按 F5 运行此代码的关键,并且表格内容在新工作表中立即创建,所有隐藏的工作表都不会显示在表格内容中,见截图:
4. 现在表格,当删除、插入或重命名表格时,表格内容将动态更新。
使用强大的功能为所有工作表创建目录并自动更新
如果你有 Kutools for Excel,它的 导航窗格 可以帮助您将所有工作表名称垂直列出到左侧窗格中,并快速轻松地导航到特定工作表。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1. 点击 库工具 > 旅游导航 ,请参见屏幕截图:
2。 在扩展中 旅游导航 窗格中单击 工作簿和工作表 图标,所有打开的工作簿都列在顶部列表框中,工作簿中所有可见的工作表都显示在底部列表框中,见截图:
3. 现在,您只需单击左侧窗格中的工作表名称即可转到工作表。 并且当您删除、插入或重命名工作表时,窗格中的工作表列表将动态更新。
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