如何在 Excel 中按组统计单元格或记录？
 | 您是否曾遇到需要根据特定条件对数据集中的项目或记录进行分组统计的情况？请查看左侧表格，其中列出了多个国家，以及相关的附加信息，如人员姓名及其对应的销售额。您的目标是统计每个国家的人员总数，如下所示。
这是数据分析与报表制作中的典型场景。Excel 凭借其强大而灵活的功能，为您提供高效完成此类任务的解决方案。在本教程中，我们将引导您通过一种简单的方法，按国家统计销售额。 |
使用 COUNTIF 函数按组统计单元格/记录
第一种方法，我们将深入探讨一种基于国家统计人员数量的基础技术。该方法结合使用 Excel 的 UNIQUE 函数或“删除重复”工具，以及 COUNTIF 函数。请按以下步骤操作：
步骤 1：获取唯一国家列表
- 如果您使用的是 Microsoft 365 专属 Excel、Excel 2021 或更新版本，只需使用简单的 UNIQUE 公式，即可快速列出所有唯一国家。在要显示唯一国家的单元格中输入以下公式：
=UNIQUE(A2:A24)提示：范围 A2:A24 指包含国家名称、用于提取唯一值的列。
- 对于使用早期版本 Excel 的用户，删除重复工具是获取唯一国家列表的解决方案：
- 复制用于分组统计的国家列，并将其粘贴到所需位置，即可获取唯一国家列表。（此处我将其粘贴到 E 列。）
- 选中已复制的国家列，然后单击数据选项卡中的删除重复。
- 在弹出的删除重复对话框中，单击确定。
提示：随后将弹出一个对话框，告知您已成功删除多少重复项。再次单击确定即可关闭该对话框。
步骤 2：使用 COUNTIF 函数根据唯一国家统计销售人员数量
- 在唯一国家列表旁边的空白单元格（此处为 F2 单元格）中输入以下公式。
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)提示：该公式用于统计 E2 单元格中的值在范围 $A$1:$A$24 中出现的次数。美元符号（$）用于锁定单元格范围，确保将公式复制到其他单元格时引用区域保持不变。 - 双击结果单元格右下角的填充柄（小绿色方块），即可快速统计所有国家的销售人员数量。
使用 Kutools for Excel 按组统计单元格/记录并计算相关数据
Kutools for Excel 的高级合并行工具为您提供第二种方法，轻松简化统计与计算任务。这一强大功能让您只需几次点击，即可批量按组统计并计算数据。请按以下步骤开始操作：
- 将整个表格复制到新位置，用于显示统计和计算结果。
- 选中复制表格中的任意单元格，然后单击 Kutools > 合并和拆分 > 高级合并行。
- 在弹出的高级合并行对话框中：
- 选择用于分组的国家列，并在主键选项中，从操作列表中进行选择。
- 选择销售人员列（即要统计项目数量的列），然后在操作列表中，选择计数选项。
- 选择金额列（即要执行计算的列），然后从操作列表中选择求和（或任何其他所需的计算选项）。
- 完成后，单击确定。
结果，表格将重新组织，根据唯一国家合并行，并显示每个国家的销售人员数量及总销售额（如所配置）。
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