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如何在Excel中按组对单元格/记录进行计数?

例如,您有一个销售人员表,并且您想要按国家对这些销售人员进行分组和计数,如下所示的屏幕截图。 在这里,我将介绍两种轻松解决此问题的方法。

使用COUNTIF功能按组对单元格/记录进行计数

使用Kutools for Excel按组对单元格/记录进行计数

 

 


使用COUNTIF功能按组对单元格/记录进行计数

如您所见,上表中的销售人员是唯一的。 因此,我们只能列出唯一的国家/地区,然后使用COUNTIF函数基于这些唯一的国家/地区对销售人员进行计数。 请执行以下操作:

1.复制“国家/地区”列(将以此为依据),并将其粘贴到空白列中。 在我们的示例中,我们将“国家/地区”列粘贴到E列中。

2.继续选择新的粘贴列,然后单击 数据 > 删除重复.

3.在打开的“删除重复项”对话框中,单击 OK 按钮。

出现另一个对话框,显示已删除了多少重复项。 只需关闭此对话框。

到目前为止,我们已在E栏中列出了唯一的国家/地区。

4.在唯一国家列表旁边选择一个空白单元格,即单元格F2,然后输入公式 = COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 24,E2) 放入其中,然后拖动该单元格的“填充手柄”以根据需要将此公式应用于范围。

第6组的文档数

备注:在上面的公式中,$ A $ 1:$ A $ 24是原始销售人员表中的国家/地区列,而E2是您要计算的唯一国家/地区列表中的国家/地区。
到目前为止,我们已按国家/地区对这些销售人员进行了统计,如下图所示:


使用Kutools for Excel按组对单元格/记录进行计数

第二种方法将介绍Kutools for Excel的 高级组合行 实用程序可简化您的计数工作,并在Excel中单击几下即可按组对单元/记录进行批处理计数。 请执行以下操作:

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1.选择销售人员表,然后单击 Kutools > 合并与拆分 > 高级组合行。 看截图:

2.在打开的“基于列合并行”对话框中,请执行以下显示的屏幕截图:

(1)选择“国家/地区”列(您将以此为依据的列),然后单击 首要的关键 按钮;

(2)选择“销售人员”列(您将计算的列),然后单击 计算 > 计数.

(3)根据需要设置其他列的合并规则。

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3。 点击 Ok 按钮。 然后,您将看到按国家/地区分类的销售人员,如下图所示:


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