如何在 Excel 中按组统计单元格/记录数量？

您是否遇到过需要根据某些标准对数据集中的项目或记录进行分组统计的需求？请观察左侧的表格，其中显示了不同国家的列表以及附加数据，例如个人姓名及其对应的销售数据。您的目标是计算每个国家的总人数，如下所示： 这是数据分析和报表制作中的一种典型场景。Excel 以其强大而灵活的功能著称，提供了高效的方法来完成此任务。此外，在本教程中，我们将指导您通过一种简单的方法对按国家组织的销售金额进行计算。 使用 COUNTIF 函数按组统计项目数量 使用 Kutools for Excel 按组统计项目并计算相关数据

使用 COUNTIF 函数按组统计单元格/记录数量

对于我们的第一种方法，我们将深入探讨一种基于国家统计人数的基本技术。此过程涉及使用 Excel 的 UNIQUE 函数或“删除重复项”工具，并结合 COUNTIF 函数。请按照以下步骤操作：

步骤 1：获取唯一的国家列表

• 如果您使用的是 Microsoft 365、Excel 2021 或更新版本的 Excel，您可以使用一个简单的 UNIQUE 公式快速列出所有唯一的国家。在您希望显示唯一国家的地方输入以下公式：

  =UNIQUE(A2:A24)

  提示：范围 A2:A24 指的是包含要提取唯一值的国家列。

  

• 对于使用早期版本 Excel 的用户，可以使用 删除重复项 工具来获取唯一的国家列表：
  1. 复制“国家 ”列（即您将按其统计的列），并将其粘贴到您希望显示唯一国家的位置。（这里我将其粘贴到了 E 列。）
  2. 选中已复制的 国家 列，然后点击 数据 > 删除重复项.

     

  3. 在弹出的 删除重复项 对话框中，点击 确定.

     

     提示：随后会弹出一个对话框，告知您删除了多少个重复项。再次点击“确定”关闭该对话框。

步骤 2：使用 COUNTIF 函数根据唯一国家统计销售人员数量

1. 选择唯一国家列表旁边的空白单元格，在本例中为 F2 单元格，并输入以下公式：

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   提示：此公式用于统计单元格 E2 中的值在范围 $A$1:$A$24 中出现的次数。美元符号 ($) 固定了范围，确保在将公式复制到其他单元格时范围保持不变。
2. 双击结果单元格右下角的小绿色方块（填充柄），快速统计所有国家的销售人员数量。

   

使用 Kutools for Excel 按组统计单元格/记录并计算相关数据

第二种方法利用 Kutools for Excel 的高级合并行工具，简化您的统计和计算任务。这一强大的功能使您只需几次点击即可批量按组统计和计算数据。请按照以下步骤开始：

1. 将整个表格复制到新位置，您计划在此处显示统计和计算的结果。
2. 选择复制表格中的任意单元格，然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行。
3. 在弹出的 高级合并行 对话框中：
   1. 选择“国家”列（您将用于分组的列），并从操作 列表中选择主键选项。
   2. 选择“销售人员”列（您希望统计项目数量的列），并从操作 列表中选择计数。
   3. 选择“金额”列（您希望执行计算的列），并从操作 列表中选择求和（或任何其他您需要的计算选项）。
   4. 完成后，点击 确定.

      

结果，表格将重新组织，基于唯一国家合并行。它将显示每个国家的销售人员数量和总销售额，如配置所示。

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