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如何在Excel中将区域格式化为与另一个单元格相同?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

很多时候,你会用字体颜色、填充颜色、斜体、下划线等格式化一个单元格,然后希望将其他区域格式化为与该单元格相同。如何实现呢?实际上,格式刷功能和选择性粘贴功能都可以帮助你解决这个问题,而Kutools for Excel的复制单元格格式工具也可以轻松帮你完成这项任务。

使用格式刷功能将区域格式化为与另一个单元格相同

使用选择性粘贴功能将区域格式化为与另一个单元格相同

使用Kutools for Excel将区域格式化为与另一个单元格相同

a screenshot of the original data


使用格式刷功能将区域格式化为与另一个单元格相同

格式刷功能可以轻松复制一个单元格的格式,并将其应用到Excel中的其他区域。

步骤1:选择带有格式的单元格。

步骤2:点击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮,光标会变成画笔形状。

注意:如果你想将格式应用到多个区域,请双击“格式刷 ”按钮。

a screenshot of clicking the Format Painter feature

步骤3:光标变为画笔后,选择要应用单元格格式的区域。随后,特定单元格的格式将被应用到所选区域,如下图所示:

a screenshot of formatting the range of cells the same format as a certian cell

注意事项:

  1. 如果你单击一次“格式刷”按钮,在选择一个区域后,画笔将变回普通光标。
  2. 如果你双击“格式刷”按钮,无论选择多少次区域,画笔都不会变回普通光标。要将画笔变回普通光标,请再次点击“格式刷”按钮。
  3. 此方法可能会导致日期/时间/百分比单元格显示为错误的分类。例如,我们复制了单元格A1的格式并应用到日期单元格,最终日期会显示为数字。见上图。

使用选择性粘贴功能将区域格式化为与另一个单元格相同

选择性粘贴功能也可以帮助我们将区域格式化为与某个特定单元格相同。你可以按照以下步骤操作:

步骤1:选择带有格式的单元格,同时按下Ctrl + C键进行复制。

步骤2:选择要格式化的区域,右键单击并选择“选择性粘贴” > “格式” ,适用于Excel 2010和2013版本。见下图:

a screenshot showing how to use the Paste Special feature

注意:在Excel 2007中,从右键菜单中点击“选择性粘贴”将打开“选择性粘贴”对话框。在对话框中,勾选“格式 ”选项,然后点击“确定”按钮。见下图:

a screenshot showing how to use the Paste Special feature in Excel 2007

随后,你会看到所选区域立即被格式化为与特定单元格相同的格式,如下图所示:

a screenshot of results

注意事项:

  1. 选择性粘贴 > 格式可以帮助你将许多区域格式化为与特定单元格相同。
  2. 此方法可能会导致日期单元格、时间单元格或其他单元格显示为错误的分类。

使用Kutools for Excel将区域格式化为与另一个单元格相同

格式刷功能和选择性粘贴功能都很容易复制给定单元格的格式。然而,你可能已经注意到,在上面的截图中,当我们复制文本单元格的格式到日期单元格时,日期会显示为数字,时间单元格、百分比单元格等也是如此。因此,如何将文本单元格的格式复制到日期单元格并正常显示日期呢?试试Kutools for Excel的复制单元格格式工具。

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步骤1:选择带有格式的特定单元格。

步骤2:点击“Kutools” > “格式” > “复制单元格格式”。

步骤3:在弹出的“复制单元格格式”对话框中,勾选要复制的格式选项,然后点击“确定”按钮。

a screenshot showing how to configure the Copy Cell Formatting dialog box

在我们的例子中,我们在“复制单元格格式”对话框中勾选了“名称”选项、“粗体 ”选项、“斜体”选项和“颜色编号 ”选项,这意味着我们只复制选定单元格中已勾选的格式,而忽略未勾选的格式,如分类、背景色等。

步骤4:现在第二个“复制单元格格式”对话框弹出。选择要粘贴格式的区域,然后点击“确定”按钮。

a screenshot of selecting the cells you want to format

注意:按住Ctrl键,可以选择多个区域。

现在,你会看到部分选定单元格的格式已被复制并应用到选定区域(或多个区域)。见下图:

将指定单元格的格式应用到一个区域:
a screenshot showing the original cell formatting

将指定单元格的格式应用到多个区域:
a screenshot of results

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