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如何在Excel中每隔n行向下求和?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31
sum every n rows

假设您的工作表中有很长的一列数据,您需要每隔5行向下求和,例如:=SUM(B2:B6),=SUM(B7:B11)等等,然后将结果放在另一列中,如下图所示。本文中,我将介绍一些好的公式来帮助您解决这个问题。

使用公式在Excel中每隔n行向下求和

使用Kutools for Excel在Excel中每隔n行向下求和


使用公式在Excel中每隔n行向下求和

在此示例中,我将每隔5行的数据进行求和,请应用以下公式:

1. 在要放置结果的空白单元格中输入此公式: =SUM(OFFSET($B$2,(ROW()-ROW($B$2))*5,0,5,1))

apply a formula to sum every n rows

提示:在上述公式中,B2表示您要开始求和的起始行号,而5代表增量大小。如果您想在B列中每隔10行求和,只需将5更改为10即可。

2. 然后拖动填充柄到显示0为止的单元格。您将得到所需的结果。请参见截图:

drag and fill the formula to other cells

注意:

1. 有时,您希望每5行的总值结果显示在C列的最后一行,如下图所示:

sum every n rows and put total values at the last line

在这种情况下,请输入此公式: =IF(MOD(ROW(),5),"",SUM(OFFSET(B1,,,-5)))B1是您要在B列中求和的第一个单元格值, 5是增量大小)到单元格C1中,然后拖动填充柄到您要应用该公式的单元格。

提示:如果您的数据从第一个单元格开始,则可以成功应用上述公式。

2. 如果您有一行数值列表,也可以使用公式每隔n列求和,=SUM(OFFSET($A$1,,(COLUMNS($A$3:A3)-1)*5,,5))A1是第一个值所在的单元格引用,A3表示您在其中放置此公式的单元格,5是增量大小),然后向右拖动填充柄直到显示0为止,如截图所示:

apply a formula to sum every n columns
arrow down
drag the formula right to get the results

使用Kutools for Excel在Excel中每隔n行向下求和

如果您有Kutools for Excel,您可以每隔n行插入一些分页符,然后计算数据分页统计以获得结果。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 单击Kutools Plus > 打印 > 隔行插入分页符,见截图:

click Insert Page Break Every Row feature of kutools

2. 在“隔行插入分页符”对话框中,指定要插入分页符的行间隔,并且每5行已插入分页符,见截图:

set options in the Insert Page Break Every Row dialog box

3. 然后单击Kutools Plus > 打印 > 数据分页统计,见截图:

click Paging Subtotals feature of kutools

4. 在“数据分页统计”对话框中,选中要进行计算的列标题,并选择所需的函数,见截图:

set options in the Paging Subtotals dialog box

5. 然后单击 确定,所有每隔5行的数据都已汇总,见截图:

every 5 rows data have been summed up

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