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如何在 Excel 中的大写字母前自动插入空格？

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中，妥善管理数据格式是确保电子表格清晰专业的重要一环。其中一项常见需求，就是在文本字符串的大写字母前自动插入空格——这在处理拼接不当或格式混乱的数据时尤为关键。本指南为您介绍几种高效实用的实现方法。

在大写字母前插入空格

在 Excel 中每个大写字母前插入空格

使用公式在每个大写字母前插入空格（Excel 2019 及更高版本）

Excel 公式提供了一种灵活的方式，在大写字母前自动插入空格，非常适合偏好非编程方法的用户。

将以下公式复制并粘贴到空白单元格中，然后按 Enter 键（适用于 Excel 365 或 Excel 2021）即可获取第一个结果。（若使用 Excel 2019，请按 Ctrl+Shift+Enter 将其作为数组公式输入。）

=TRIM(LEFT(A2,1) & TEXTJOIN("", TRUE, IF(CODE(MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1))>=65, IF(CODE(MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1))<=90, " "&MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1), MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1)), MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1))))

使用公式在大写字母前插入空格

公式说明：
  • “LEFT(A2,1）”：直接提取字符串的首字符。
  • “INDIRECT（“2：“ & LEN(A2)）“：创建一个从第 2 个字符到末尾字符的数字范围。
  • “MID(A2, ROW（。。。）， 1）”：从第二个字符起，逐个提取每个字符。
  • “CODE（。。。）”：检查字符的 ASCII 值，判断其是否为大写字母（即 ASCII 值介于 65 到 90 之间）。
  • "TEXTJOIN("", TRUE, ......）“：将字符合并为单个字符串，并在每个大写字母前自动插入空格。
  • “TRIM（。。。）”：删除结果字符串开头和结尾的多余空格。

使用 Kutools for Excel 在每个大写字母前插入空格

“Kutools for Excel”为您提供了一种快速简便的解决方案，可在数据中每个大写字母前自动插入空格！借助其直观的“添加文本”功能，只需几次点击即可轻松完成任务——无需复杂公式或编码！

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1. 选择要在大写字母前插入空格的区域，然后点击“Kutools”>“文本”>“添加文本”。参见截图：
点击 Kutools 的“添加文本”

2. 在弹出的“添加文本”对话框中，于“文本”框内输入一个空格，勾选“仅添加到”选项，并从下拉列表中选择“大写字母前”。
在对话框中指定选项

3. 单击“确定”按钮，即可在每个大写字母前自动插入空格，效果如下图所示：
使用 Kutools 在每个大写字母前插入空格

使用用户自定义函数在每个大写字母前插入空格

对于追求更高灵活性的高级用户，可创建自定义函数（UDF），在大写字母前自动插入空格。

1. 激活包含需添加空格的文本字符串的工作表。

2. 按住“Alt”+“F11”键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3. 点击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到弹出的“模块”窗口中。

VBA 代码：在大写字母前插入空格

Function AddSpaces(pValue As String) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xOut As String
xOut = VBA.Left(pValue, 1)
For i = 2 To VBA.Len(pValue)
   xAsc = VBA.Asc(VBA.Mid(pValue, i, 1))
   If xAsc >= 65 And xAsc <= 90 Then
      xOut = xOut & " " & VBA.Mid(pValue, i, 1)
   Else
      xOut = xOut & VBA.Mid(pValue, i, 1)
   End If
Next
AddSpaces = xOut
End Function

4. 保存并关闭代码后，返回工作表，在数据旁的空白单元格中输入以下公式，然后向下拖动填充至其他单元格，即可在每个大写字母前自动插入空格。

=addspaces(A2)
使用自定义函数在每个大写字母前插入空格

使用 VBA 代码在每个大写字母前插入空格

在本节中，我们将手把手教您如何使用 VBA 代码，在 Excel 中每个大写字母前自动插入空格。无论您是初学者还是高级用户，本指南都将为您提供高效完成这项任务所需的工具与知识。

1. 按住“ALT”+“F11”键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 单击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。

VBA 代码：在大写字母前插入空格

Sub AddSpacesRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xOut As String
Dim xValue As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xOut = VBA.Left(xValue, 1)
    For i = 2 To VBA.Len(xValue)
       xAsc = VBA.Asc(VBA.Mid(xValue, i, 1))
       If xAsc >= 65 And xAsc <= 90 Then
          xOut = xOut & " " & VBA.Mid(xValue, i, 1)
       Else
          xOut = xOut & VBA.Mid(xValue, i, 1)
       End If
    Next
    Rng.Value = xOut
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按下“F5”键执行此代码，系统将弹出提示框，供您选择所需的数据区域。
VBA 代码以选择数据范围

4. 然后单击“确定”关闭此提示框，空格将立即插入到大写字母前，效果如截图所示：
使用 VBA 代码在大写字母前插入空格

在 Excel 中，您可以通过多种方法在每个大写字母前插入空格，每种方法各具优势。遵循本指南中详述的步骤与最佳实践，即可轻松高效地完成此任务，显著优化您的工作流程。如果您希望掌握更多 Excel 实用技巧，我们的网站提供数千篇教程，不容错过！

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