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如何在Excel中将空格替换为无/下划线/破折号/逗号?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

本文讨论了如何轻松地从选中的区域、多个工作表或多个工作簿中将所有空格替换为下划线/破折号/逗号或无内容。


使用查找和替换功能将空格替换为无/下划线/破折号/逗号

此方法将应用查找和替换功能,轻松地从所选单元格中将空格替换为无内容或下划线/破折号/逗号。

1. 选择要替换空格的区域,并同时按 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框。

注意:您也可以通过点击 开始 > 查找与选择 > 替换 来打开“查找和替换”对话框。

2. 在打开的“查找和替换”对话框中,请执行以下操作:
(1)在 查找内容 框中,请输入一个空格;
(2)在 替换为 框中,根据需要输入下划线/破折号/逗号。(若要将空格替换为无内容,请保持此框为空);
(3)点击 全部替换 按钮。
specify the options in the Find and Replace dialog box

3. 然后会弹出一个对话框并显示已进行替换的总数。只需点击 确定 按钮关闭它。然后关闭“查找和替换”对话框。
a dialog box pops up and shows the total number of replacements

然后您将看到所有空格都根据您的配置被替换为指定的逗号/破折号/下划线或无内容。请参见截图:
all blank spaces are replaced with the specified character


在多个工作表/工作簿中将空格替换为无/下划线/破折号/逗号

click Kutools > Navigation Pane > Advanced Find and Replace

例如,您有许多来自不同工作簿且具有类似数据的工作表,并且需要批量将这些工作簿中的所有空格替换为无/下划线/破折号/逗号。除了手动在每个工作簿中替换外,Kutools for Excel 的高级查找和替换工具可以帮助您轻松地在多个工作表和工作簿中批量替换。

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1. 打开所有要进行替换的工作簿,并点击 Kutools > 导航窗格 > 高级查找和替换 按钮 Find and Replace button 激活高级查找和替换窗格。请参见截图:

2. 在高级查找和替换窗格中,转到替换选项卡,并执行以下操作:

set options in the Find and Replace pane

(1)在 查找内容 框中,请输入一个空格;
(2)在 替换为 框中,根据需要输入下划线/破折号/逗号。(若要将空格替换为无内容,请保持此框为空);
(3)从 范围 下拉列表中指定替换范围;
Specify the replacing scope

注意:如果从范围下拉列表中选择了选中的工作表,则所有打开的工作簿中的工作表都会列在工作簿框中。然后您需要在工作簿框中勾选相应的工作表。

3. 点击 全部替换 按钮。

然后所有空格将立即从指定的工作表和工作簿中替换为无内容或指定的下划线/破折号/逗号。

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演示:在多个工作表/工作簿中将空格替换为无/下划线/破折号/逗号

 

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