如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 实现精确匹配与近似匹配?
在 Excel 中,VLOOKUP 是最重要的函数之一,它能在表格的最左列中查找指定值,并返回该行中对应范围内的结果。但您是否已经成功在 Excel 中应用了 VLOOKUP 函数?本文将为您详细介绍如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数。
使用 VLOOKUP 函数在 Excel 中获取精确匹配
首先,您需要全面掌握 VLOOKUP 的语法及其各参数的详细信息。
Excel 中 VLOOKUP 函数的语法如下:
- lookup_value:要在表格第一列中搜索的值;
- table_array:包含数据的单元格区域,您可以使用对区域的引用(例如 A1:D10)或一个单元格名称;
- col_index_num:table_array 参数中用于返回匹配值的列号;
- range_lookup:可选参数,FALSE 表示精确匹配,TRUE 表示近似匹配。
现在,我将通过一个示例演示如何使用 VLOOKUP 函数获取精确匹配。假设您在 A2:D12 区域内有以下人员信息列表:

在此情况下,您希望根据 ID 查找同行中的对应姓名,请在要显示结果的空白单元格中输入以下 VLOOKUP 公式:
然后向下拖动填充柄至其他单元格以应用此公式,您将获得如下图所示的结果:

注意事项:
1. 在上述公式中:F2 是您要返回相关信息的值,A2:D12 是所用的数据区域,数字 2 表示返回匹配值所在的列号,而 FALSE 表示需进行精确匹配。
2. 若您的条件值在数据区域中未找到,将返回错误值 #N/A。
使用便捷功能通过 VLOOKUP 获取精确匹配
如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其在区域中查找数据公式,快速根据特定值返回匹配数据。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 单击要放置匹配结果的单元格。
2. 然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,参见下图:

3. 在公式助手对话框中,请执行以下操作:
(1.) 在公式类型下拉列表中,选择 Lookup 选项;
(2.) 然后在在区域中查找数据列表框中选择选择一个公式选项;
(3.) 然后在参数输入文本框中,请执行以下操作:
- 首先单击
Table_array 旁的按钮,以选择您要使用的数据区域; - 其次单击
Lookup_value 旁的按钮,以选择您要返回其匹配值的条件; - 再次单击
Column 旁的按钮,即可选择包含您要返回值的列。

4. 然后单击确定,即可立即返回基于特定值的第一个匹配数据。您只需拖动填充柄,就能将此公式快速应用到其他所需单元格,参见下图:

注意:若在数据区域中未找到该值,您将收到 #N/A 错误值。
使用 VLOOKUP 函数在 Excel 中获取近似匹配值
有时,您指定的数据可能不在数据区域中,此时可使用 VLOOKUP 获取最接近的近似匹配项。
如果您有以下范围的数据,而指定的数量 58 并不在“数量”列中,该如何获取 B 列中最接近的单价?

请在空白单元格中输入以下公式:
然后向下拖动填充柄至其他单元格以应用此公式,您将根据给定值获得近似匹配结果,参见下图:

注意事项:
1. 在上述公式中:D2 是您要返回其相关信息的值,A2:B10 是所用的数据区域,数字 2 表示返回匹配值的列号,而 TRUE 表示采用近似匹配。
2. 近似匹配将返回小于或等于您指定查找值的最大值。
3. 若要使用 VLOOKUP 函数获取近似匹配值,表格的第一列必须按升序排列,否则将返回错误结果。
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Table_array 旁的按钮,以选择您要使用的数据区域;