如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 精确匹配和近似匹配？

在 Excel 中，VLOOKUP 是我们用来在表格最左列搜索某个值并返回该范围内同一行的值的最重要的函数之一。但是，您是否成功地在 Excel 中应用了 VLOOKUP 函数呢？本文将讨论如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数。

使用 VLOOKUP 函数获取 Excel 中的精确匹配

通过便捷功能使用 VLOOKUP 获取精确匹配

使用 VLOOKUP 函数获取 Excel 中的近似匹配

使用 VLOOKUP 函数获取 Excel 中的精确匹配

首先，您必须了解 VLOOKUP 的语法及其参数的详细信息。

Excel 中 VLOOKUP 函数的语法是：

• lookup_value: 基于表格第一列中要搜索的值；
• table_array: 包含数据的单元格区域，您可以使用对某个区域的引用，例如 A1:D10，或者一个区域名称；
• col_index_num: 在 table_array 参数中，必须返回匹配值的列号；
• range_lookup: 可选操作，FALSE 表示查找精确匹配，TRUE 表示查找近似匹配。

现在，我将通过一个例子来解释这个 VLOOKUP 函数以获取精确匹配，假设您在 A2:D12 范围内有以下人员信息列表：

在这种情况下，您想根据同一行中的 ID 找到相应的名称，请在希望获取结果的空白单元格中使用以下 VLOOKUP 公式：

然后，向下拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格，您将得到如下截图所示的结果：

注意事项：

1. 在上述公式中：F2 是您希望返回其相关信息的值，A2:D12 是您使用的数据范围，数字 2 表示返回匹配值的列号，FALSE 表示精确匹配。

2. 如果您的条件值在数据范围中未找到，您将得到错误值 #N/A。

通过便捷功能使用 VLOOKUP 获取精确匹配

如果您安装了 Kutools for Excel，使用其“在区域中查找数据”公式，您可以根据特定值快速返回匹配的数据。

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 单击您希望放置匹配结果的单元格。

2. 然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手，参见截图：

3. 在公式助手中对话框中，请执行以下操作：

(1.) 在公式类型下拉列表中，请选择查找选项；

(2.) 然后，在选择公式列表框中选择“在区域中查找数据”选项；

(3.)  接着，在参数输入文本框中，请执行以下操作：

• 点击第一个 按钮旁边的 表格区域 以选择您希望使用的数据范围；
• 点击第二个 按钮旁边的 查找的值 以选择您希望返回其匹配值的条件；
• 点击第三个 按钮旁边的 列 以选择包含您希望返回值的列。

4. 然后单击确定，基于特定值的第一个匹配数据已立即返回。您只需拖动填充柄将此公式应用到其他需要的单元格即可，参见截图：

注意：如果在数据范围中未找到该值，您将得到错误值 #N/A。

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使用 VLOOKUP 函数获取 Excel 中的近似匹配

有时，指定的数据不在数据范围内，为了获得与给定数据最接近的匹配项，您需要使用 VLOOKUP 来获取近似匹配。

如果您有以下范围数据，指定的数量 58 不在数量列中，如何获取其在 B 列中最接近的单价？

请在空白单元格中输入以下公式：

然后，向下拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格，您将基于给定值获得近似匹配，参见截图：

注意事项：

1. 在上述公式中：D2 是您希望返回其相关信息的值，A2:B10 是您使用的数据范围，数字 2 表示返回匹配值的列号，TRUE 表示近似匹配。

2. 近似匹配返回小于您特定查找值的最大值。

3. 要使用 VLOOKUP 函数获取近似匹配值，表格中的第一列必须按升序排序，否则将返回错误结果。

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