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在 Excel 中不限定格式(快速简便的方法)

作者Amanda Li修改日期

格式设置在 Excel 中对高效呈现数据至关重要。然而,有时您需要清除现有格式,以便重新开始或确保数据格式统一。本教程将为您详细介绍多种高效方法,助您轻松清除 Excel 中的各类格式——无论是移除粗体、斜体,重置字体样式,还是清除单元格颜色、边框、数字格式及条件格式。

Excel 单元格中清除格式的示意图


视频:在 Excel 中不限定格式

 


使用“清除格式”选项移除格式

首先,让我们学习最直接的方法,清除包括条件格式在内的各类格式元素。

步骤 1:选择要不限定格式的区域

选择要从中清除格式的区域

提示:
  • 要选中工作表中的所有单元格,请按下 Ctrl + A。
  • 要选择整列或整行,请单击对应的列标或行号。
  • 要选择不相邻的单元格或区域,请先选中第一个单元格或区域,然后按住 Ctrl 键,再依次选择其他单元格或区域。

步骤 2:选择“清除格式”选项

在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“清除”>“清除格式”。

在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“清除”>“清除格式”

提示:如果您偏好使用键盘快捷键,可按“Alt + H + E + F”选择“清除格式”选项。

结果

Excel 将立即清除您所选单元格中的所有格式。

所选单元格中的所有格式均被移除

注释:

  • 如果您经常需要在 Excel 中清除格式,不妨将“清除格式”命令添加到“快速访问工具栏”,只需单击一次,即可快速应用该功能。
    快速访问工具栏上的“清除格式”命令
  • 要执行此操作,请右键单击“清除格式”选项,然后选择“添加到快速访问工具栏”。
    右键单击“清除格式”选项,然后选择“添加到快速访问工具栏”
  • “清除格式”选项无法清除单元格内个别字符或单词的局部格式(如下方截图所示)。如果您的数据属于此类情况,请使用 Kutools for Excel清除所有格式功能。
  • 无法移除应用于单元格内个别字符的格式

使用 Kutools 清除不限定格式(包括应用于单元格内单个字符的格式)

在 Excel 中,单元格内的单个字符可能具有不同的格式,而标准的不限定格式选项无法清除此类格式。此时,Kutools for Excel 的“清除所有格式”功能便大显身手。它不仅能清除应用于单元格内单个字符或单词的不限定格式,还能像 Excel 内置的不限定格式选项一样,清除常规格式,包括单元格颜色、边框和使用条件格式。

Kutools for Excel 提供超过 300 项高级功能,简化复杂任务,激发创造力并提升效率。集成 AI 能力,Kutools 以精准自动化处理任务,让数据管理变得轻而易举。有关 Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

选择要不限定格式的区域后,在“Kutools”选项卡中,单击“格式”>“清除所有格式”。

使用 Kutools 可一次性移除所有格式,包括应用于单元格内个别字符的格式

注意:要启用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel


使用格式刷清除格式

Excel 中的格式刷是一项实用工具,可让您快速将一个单元格的格式复制并应用到其他单元格。通过这一功能,您能轻松清除目标单元格的所有现有格式(包括条件格式),并统一应用新的格式样式。

  1. 选择一个未设置格式的单元格,然后单击“格式刷”。
  2. 请选择您希望移除格式的单元格。
  3. 选择一个未设置格式的单元格,单击“格式刷”,然后选择要清除其格式的单元格

注释:

  • 要从多个不相邻的单元格或区域中不限定格式,请在选择一个未设置格式的单元格后双击“格式刷”按钮,然后选择每个要清除格式的单元格或区域。完成后,再次单击“格式刷”按钮以取消选择并返回正常编辑模式。
  • 格式刷方法无法清除限定格式,如下方截图所示,这些格式仅应用于单元格内的个别字符或单词。如果您的数据属于此类情况,请使用 Kutools for Excel清除所有格式功能。
  • 无法移除应用于单元格内个别字符的格式

仅移除使用条件格式

在提供的示例中,我们已应用了一条条件格式规则(若单元格值 > 10,则以浅红色填充背景并显示深红色文字),同时还设置了单元格边框和橙色字体颜色。若要仅清除条件格式而保留其他格式设置,请按以下步骤操作:

步骤 1:选择要清除使用条件格式的区域

选择要从中清除条件格式的区域

步骤 2:选择清除所选单元格的规则选项

在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“使用条件格式”>“清除规则”>“清除所选单元格的规则”。

在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”>“清除规则”>“清除所选单元格的规则”

结果

仅条件格式被移除,其他格式元素均予以保留。

仅移除条件格式,而保留其他格式元素

以上即为 Excel 中与不限定格式相关的全部内容,希望本教程对您有所帮助!如需探索更多 Excel 使用技巧,请点击此处,访问我们涵盖数千篇实用教程的丰富资源库,助您轻松提升效率!