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在Excel中清除格式（快速简便的方法）

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

格式化在Excel中有效呈现数据方面起着至关重要的作用。然而，有时您需要清除格式以重新开始或使您的数据保持一致。本教程将指导您使用不同的技术高效地清除Excel中的格式，无论是删除粗体或斜体格式、重置字体样式，还是清除单元格颜色、边框、数字格式和条件格式。

Illustration of clearing formatting in Excel cells

视频：在Excel中清除格式

 

使用“清除格式”选项删除格式

首先，让我们学习一种最直接的方法来消除各种格式元素，包括条件格式，从您的数据中。

步骤1：选择要清除格式的区域

Select the range from where to clear formatting

提示：
  • 要选择工作表上的所有单元格，请按Ctrl + A。
  • 要选择整列或整行，请单击列或行的标题。
  • 要选择不相邻的单元格或区域，请先选择第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键同时选择其他单元格或区域。

步骤2：选择“清除格式”选项

在“开始”选项卡的“编辑”组中，点击“清除” > “清除格式”。

On the Home tab, in the Editing group, click Clear > Clear Formats

提示：如果您喜欢使用键盘命令，请按“Alt + H + E + F”选择“清除格式”选项。

结果

Excel会立即从您选定的单元格中删除所有格式。

All formatting is removed from the selected cells

注意：

  • 如果您发现自己经常需要在Excel中清除格式，可以将“清除格式”命令添加到“快速访问工具栏”。这样，您只需单击一下即可快速访问“清除格式”选项。
    The Clear Formats command on the Quick Access Toolbar
  • 为此，请右键单击“清除格式”选项并选择“添加到快速访问工具栏”。
    Right-click on the Clear Formats option and select Add to Quick Access Toolbar
  • “清除格式”选项无法清除仅应用于单元格内单个字符或单词的格式，如下图所示。如果您的数据属于此类，请使用Kutools for Excel的“清除所有格式”功能。
  • Formatting applied to individual characters within a cell cannot be removed

使用Kutools清除格式（包括应用于单元格内单个字符的格式）

在Excel中，单元格内的单个字符可以有不同的格式，这无法通过标准的清除格式选项清除。这就是Kutools for Excel的“清除所有格式”功能发挥作用的地方。它不仅可以清除应用于单元格内单个字符或单词的格式，还可以清除常规格式，包括单元格颜色、边框、条件格式，就像Excel内置的清除格式选项一样。

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在选择要清除格式的区域后，在“Kutools”选项卡上，点击“格式” > “清除所有格式”。

All formatting including formatting applied to individual characters within a cell are removed at once using Kutools

注意：要启用此功能，请下载并安装Kutools for Excel。

使用格式刷清除格式

Excel中的格式刷功能是一个方便的工具，允许您快速将一个单元格的格式应用到另一个单元格。这意味着您可以轻松复制未格式化单元格的格式并将其应用到另一个单元格，从而有效地清除任何现有的格式，包括条件格式。

  1. 选择一个未格式化的单元格并点击“格式刷”。
  2. 选择要从中删除格式的单元格。

  3. Select an unformatted cell and click Format Painter, and then select the cells to remove their formatting

注意：

  • 要从多个不相邻的单元格或区域清除格式，请在选择未格式化的单元格后双击“格式刷”按钮，然后选择每个目标单元格或区域以清除格式。完成后，再次点击“格式刷”按钮以取消选择并返回正常编辑模式。
  • 格式刷方法无法清除仅应用于单元格内单个字符或单词的格式，如下图所示。如果您的数据属于此类，请使用Kutools for Excel的“清除所有格式”功能。
  • Formatting applied to individual characters within a cell cannot be removed

仅删除条件格式

在提供的示例中，我们应用了一个条件格式规则（如果值> 10，则用浅红色填充和深红色文本格式化单元格），单元格边框和橙色字体颜色。要仅清除条件格式而保留其他格式元素，可以通过以下步骤实现：

步骤1：选择要清除条件格式的区域

Select the range from where to clear conditional formatting

步骤2：选择“清除所选单元格的规则”选项

在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“条件格式” > “清除规则” > “清除所选单元格的规则”。

On the Home tab, in the Styles group, click Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells

结果

仅删除了条件格式，而保留了其他格式元素。

Only the conditional formatting is removed while other formatting elements are retained

以上是与在Excel中清除格式相关的所有内容。希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索更多Excel技巧，请点击这里访问我们包含数千个教程的广泛集合。