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如何在 Excel 中取消单元格合并并自动填充原合并区域的值?

作者Xiaoyang修改日期

如果您的工作表中包含大量合并单元格,现在需要快速取消合并,并将原始值自动向下填充到原合并区域(如下图所示),该如何高效完成此操作?

Excel 中取消合并前的合并单元格截图箭头Excel 中取消合并后填充了重复数据的单元格截图

使用“定位条件”命令取消单元格合并并填充重复数据

使用 VBA 代码取消单元格合并并填充重复数据

一键取消单元格合并并填充重复数据


蓝色右向气泡箭头使用“定位条件”命令取消单元格合并并填充重复数据

使用定位条件命令,您可以取消单元格合并并向下填充数值,但操作略显繁琐。请按以下步骤操作:

1. 选择包含合并内容的列。

2. 单击开始 > 合并后居中 > 取消单元格合并。参见截图:

Excel 中用于取消合并单元格的“合并后居中”选项截图

3. 此时合并已取消,仅第一个单元格保留了原始值。请再次选择该区域。

Excel 中取消合并后仅第一个单元格填充内容的截图

4. 然后单击开始 > 查找和选择 > 定位条件。在定位条件对话框中,选择空值选项。参见截图:

用于选择空单元格的“定位条件”对话框截图

5. 然后单击确定,所选区域中的所有空白单元格将被选中。接着输入=并按方向键。参见截图:

Excel 中输入公式以向下填充数值的截图

6. 然后按下 Ctrl + Enter 键,即可将所有空白单元格填充为原始合并数据。参见截图:

取消合并后已填充内容的单元格截图


蓝色右向气泡箭头 使用 VBA 代码取消单元格合并并填充重复数据

使用以下 VBA 代码,即可快速取消单元格合并,并将数值向下填充。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

Sub UnMergeSameCell()
'Upadateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.MergeCells Then
        With Rng.MergeArea
            .UnMerge
            .Formula = Rng.Formula
        End With
    End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出一个对话框,供您选择要处理的区域,参见截图:

Excel 中用于取消合并单元格的 VBA 代码提示截图

4. 单击确定,即可取消合并,并自动向下填充原始合并值。


蓝色右向气泡箭头一键取消单元格合并并填充重复数据

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1. 选择要取消合并并将数据向下填充的列。

2. 单击 Kutools > 合并和拆分 > 取消单元格合并且填充值,参见截图:

功能区 Kutools 选项卡中的“取消合并单元格并填充值”选项截图

3. 此时合并操作已一次性取消,并自动填充了重复值。参见截图:

合并单元格的截图箭头取消合并后填充了重复值的单元格截图

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