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如何在 Excel 中取消合并单元格并用重复值填充?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果您的工作表中包含大量合并的单元格,而现在您需要将它们取消合并,并自动向下填充来自合并单元格的原始值(如下方截图所示)。您该如何快速处理此任务呢?

A screenshot showing merged cells in Excel before unmerging Arrow A screenshot showing unmerged cells filled with duplicate data in Excel

使用“定位条件”命令取消合并单元格并用重复数据填充

使用 VBA 代码取消合并单元格并用重复数据填充

一键取消合并单元格并用重复数据填充


arrow blue right bubble 使用“定位条件”命令取消合并单元格并用重复数据填充

通过“定位条件”命令,您可以取消合并单元格并向下填充数值。但这种方法有些麻烦,请按照以下步骤操作:

1. 选择包含合并单元格的列。

2. 点击 开始 > 合并居中 > 取消合并单元格。参见截图:

A screenshot showing the Merge & Center option to unmerge cells in Excel

3. 合并的单元格已被取消合并,只有第一个单元格会填充原始值。然后再次选择该区域。

A screenshot displaying the unmerged cells with only the first cell filled in Excel

4. 接着点击 开始 > 查找和选择 > 定位条件。在“定位条件”对话框中,选择 空值选项。参见截图:

A screenshot showing the Go To Special dialog to select blanks

5. 然后点击 确定,范围内的所有空白单元格都会被选中。接着输入 = 并按键盘上的 上箭头 键。参见截图:

A screenshot showing the formula entry to fill down values in Excel

6. 然后按下 Ctrl + Enter 键,所有空白单元格都将填充原始合并的数据。参见截图:

A screenshot displaying filled cells after unmerging


arrow blue right bubble 使用 VBA 代码取消合并单元格并用重复数据填充

使用以下 VBA 代码,您可以快速取消合并单元格并向下填充数值。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

Sub UnMergeSameCell()
'Upadateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.MergeCells Then
        With Rng.MergeArea
            .UnMerge
            .Formula = Rng.Formula
        End With
    End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,弹出一个对话框供您选择要操作的区域,参见截图:

A screenshot showing the VBA code prompt for unmerging cells in Excel

4. 点击 确定,然后合并的单元格将被取消合并,并自动向下填充原始合并的值。


arrow blue right bubble 一键取消合并单元格并用重复数据填充

借助 Kutools for Excel取消合并单元格工具,您可以一键取消合并单元格并用重复数据填充,这种方法非常简单且方便。

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安装 Kutools for Excel 后,您可以按以下步骤操作:

1. 选择您想要取消合并并向下填充数据的列。

2. 点击 Kutools > 合并与拆分 > 取消合并单元格并填充值,参见截图:

A screenshot showing the Unmerge Cells & Fill Value option in Kutools tab on the ribbon

3. 合并的单元格立即被取消合并并用重复值填充。参见截图:

A screenshot showing merged cells Arrow A screenshot showing unmerged cells filled with duplicate values

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arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 取消合并单元格并用重复数据填充

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