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如何在 Excel 中快速选中已使用的单元格和区域?

作者Xiaoyang修改日期

本文重点介绍如何在 Microsoft Excel 中快速选中活动工作表内包含内容的已用单元格及已用区域。

使用“查找”命令在活动工作表中选择包含内容的已使用单元格

使用键盘快捷键在活动工作表中选择已使用区域

使用 VBA 在活动工作表中选择已使用的单元格和区域

使用 Kutools for Excel 在活动工作表中选择所有非空单元格好主意3


蓝色右向箭头气泡使用“查找”命令在活动工作表中选择包含内容的已使用单元格

有时您可能希望快速定位并选中活动工作表中所有已使用(即包含内容)的单元格,而非空白单元格。请按以下步骤操作:

步骤 1:单击开始 > 查找和选择 > 查找,即可打开查找和替换对话框。您也可以按 Ctrl + F 键快速打开此对话框。

步骤 2:在查找内容:框中输入*符号,然后点击查找全部按钮。

在“查找内容”文本框中输入 * 符号

步骤 3:现在,大量搜索结果会显示在此对话框底部。按下 Ctrl + A 键即可全选所有搜索结果。

按下 Ctrl + A 键以选择所有搜索结果

现在,活动工作表中所有包含内容的单元格将被一次性选中。请参见以下截图:

活动工作表中所有包含内容的单元格均被选中

kutools for excel AI 的截图

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蓝色右向箭头气泡使用键盘快捷键在活动工作表中选择已使用区域

您可以使用键盘快捷键快速选中活动工作表中的已使用区域。只需先选中活动工作表的 A1 单元格,然后同时按下 Ctrl + Shift + End,即可立即选中整个已使用区域!

按下 Ctrl + Shift + End 键以选择已用区域


蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 在活动工作表中选择已使用的单元格和区域

VB 宏还能助您快速选中活动工作表中的已用单元格及区域。

步骤 1:按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤 2:单击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

Sub SelectActualUsedRange()
Dim FirstCell As Range, LastCell As Range
Set LastCell = Cells(Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Column)
Set FirstCell = Cells(Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Column)
Range(FirstCell, LastCell).Select
End Sub

步骤 3:按 F5 键运行此宏,活动工作表中的已使用区域将立即被选中。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 在活动工作表中选择所有非空单元格

如果您已安装 Kutools for Excel,只需单击一次,即可快速选中活动工作表中的所有非空单元格。

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1. 单击左上角的三角形选择整个工作表,或按 Ctrl + A 键,即可全选整个工作表。请参见截图:
选择整个工作表

2. 单击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。请参见截图:
点击 Kutools 的“选择非空单元格”功能

此时将弹出一个对话框,提示您已选中所有非空单元格,并显示其数量。
所有非空单元格均被选中

提示。如果您想免费试用选择非空单元格功能,请先 前往免费下载 Kutools for Excel,然后按照上述步骤操作即可。

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