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如何快速选择Excel中的已使用单元格和区域?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

本文重点介绍如何在Microsoft Excel中快速选择活动工作表中有内容的已使用单元格和区域。

使用“查找”命令选择活动工作表中有内容的已使用单元格

使用快捷键选择活动工作表中的已使用区域

使用VBA选择活动工作表中的已使用单元格和区域

使用Kutools for Excel选择活动工作表中的所有非空单元格 good idea3


arrow blue right bubble 使用“查找”命令选择活动工作表中有内容的已使用单元格

有时,您可能希望找出并选择活动工作表中所有有内容的已使用单元格,而不是空白单元格。您可以按照以下步骤操作:

步骤1:点击 开始 > 查找与选择 > 查找 以打开“查找和替换”对话框。您也可以通过同时按下 Ctrl + F 键来打开此“查找和替换”对话框。

步骤2:在“查找内容:”框中输入 * 符号,并点击“查找全部”按钮。

enter the * symbol into find what textbox

步骤3:现在,该对话框底部列出了许多搜索结果。按 Ctrl + A 键选择所有搜索结果。

press the Ctrl + A keys to select all searching results

现在,活动工作表中所有有内容的单元格都一次性被选中了。请参见以下截图:

all cells with content in active worksheet are selected

a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 使用快捷键选择活动工作表中的已使用区域

您可以使用快捷键快速选择活动工作表中的已使用区域。只需选择活动工作表中的第一个 单元格A1,然后同时按下 Ctrl + Shift + End 键,即可立即选择已使用的区域。

press the Ctrl + Shift + End keys to select the used range


arrow blue right bubble 使用VBA选择活动工作表中的已使用单元格和区域

VB宏还可以帮助您快速选择活动工作表中的已使用单元格和区域。

步骤1:按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤2:点击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

Sub SelectActualUsedRange()
Dim FirstCell As Range, LastCell As Range
Set LastCell = Cells(Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Column)
Set FirstCell = Cells(Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Column)
Range(FirstCell, LastCell).Select
End Sub

步骤3:按 F5 键运行此宏。然后它会立即选择活动工作表中的已使用区域。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel选择活动工作表中的所有非空单元格

如果您安装了 Kutools for Excel,您可以一键快速选择活动工作表中的所有非空单元格。

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1. 点击左上角的三角形select all button 选择整个工作表(或者您可以按 Ctrl + A 键选择整个工作表),请参见截图:
select the whole sheet

2. 点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。请参见截图:
click Select Nonblank Cells feature of kutools

此时会弹出一个对话框,提醒您所选非空单元格的数量,同时,所有非空单元格都被选中了。
all the non-empty cells are selected

提示:如果您想免费试用“ 选择非空单元格”功能,请先前往免费下载 Kutools for Excel,然后按照上述步骤进行操作。

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