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如何通过 Outlook 仅从 Excel 发送单个工作表？

作者Xiaoyang修改日期

如果您想通过 Outlook 从 Excel 工作簿中仅发送单个工作表，可以将其作为附件、正文内容或 PDF 文件发送。但 Excel 中是否有更快捷的方法来实现这一操作？

使用“发送到邮件收件人”命令从 Excel 将单个工作表作为正文发送

使用 VBA 代码从 Excel 将单个工作表作为附件发送

使用 VBA 代码从 Excel 将单个工作表作为 Pdf 文件发送

蓝色右箭头气泡 使用“发送到邮件收件人”命令从 Excel 将单个工作表作为正文发送

Excel 支持通过“发送到邮件收件人”命令，将当前活动工作表直接作为邮件正文发送。操作步骤如下：

如果您使用的是 Excel 2007、2010 或 2013，需先将发送到邮件收件人命令添加到快速访问工具栏中。

1. 单击自定义快速访问工具栏图标，然后选择其他命令，参见截图：

从自定义快速访问工具栏中选择“更多命令”

2. 在 Excel 选项对话框中，从“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后选择发送到邮件收件人选项，单击添加 >>按钮以添加此命令，最后单击确定保存设置。参见截图：OK to save this setting. See screenshot:

在 Excel 选项对话框中选择“发送到邮件收件人”选项

3. “发送到邮件收件人”命令已添加至快速访问工具栏，参见截图：

“发送到邮件收件人”命令已插入到快速访问工具栏中

4. 然后点击功能区上的发送到邮件收件人图标按钮（弹出提示框），在电子邮件提示框中勾选将当前工作表作为邮件正文发送，再单击确定。参见截图：

在对话框中勾选“将当前工作表作为邮件正文发送”

5. 随后将在工作表数据上方显示邮件编辑框，您可在相应文本框中输入收件人、主题和引言。参见截图：

显示电子邮件编辑框，输入收件人、主题和介绍

6. 然后单击发送此工作表，即可将当前活动工作表作为邮件正文发送给指定收件人。

kutools for excel ai 的截图

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蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码从 Excel 将单个工作表作为附件发送

如果您希望将当前活动工作表作为邮件附件发送，以下 VBA 代码可助您一臂之力。

1. 激活您要发送的工作表。

2. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：从 Excel 发送当前工作表作为附件

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：您可根据需要修改上述代码中的以下信息。

  • .To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte features"
  • 请查阅并仔细阅读此文档。

4. 然后按 F5 键运行此代码，弹出提示框后，在进度条完成后单击允许，当前工作表即作为附件发送给收件人。

进度条完成后点击“允许”

蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码从 Excel 将单个工作表作为 Pdf 文件发送

有时，您需要将工作表报告发送给他人，但又不希望对方进行修改。此时，您可以直接从 Excel 将工作表导出为 PDF 文件发送。

1. 激活您要发送的工作表。

2. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：从 Excel 发送当前工作表作为 Pdf 文件

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述代码中，您可以根据实际需求修改以下信息。

  • .To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte features"
  • 请查阅并仔细阅读此文档。

4. 然后按下 F5 键，弹出提示框；待进度条完成后，单击允许，活动工作表随即以 PDF 文件形式发送给指定人员。

进度条完成后点击“允许”

注意事项：

1. 这些方法仅在您将 Outlook 用作邮件程序时可用。

2. 发送当前工作表后，您可前往 Outlook 确认邮件是否已成功发出。

创建邮件列表然后发送邮件

Kutools for Excel 的创建邮件列表和发送邮件工具可快速在工作表中创建邮件列表，然后将相同的主题、内容和附件发送给多个邮箱地址。utilities can quickly 创建邮件列表 in a worksheet， then send the same subject， same contents and same attachments to multiple 邮箱地址。
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