如何仅通过Outlook从Excel发送工作表？

如果你想通过Outlook从Excel中的工作簿中发送单个工作表，可以将该工作表作为附件、正文内容或PDF文件发送。但是，有没有更快的方法来处理这个问题呢？

使用“发送到邮件收件人”命令从Excel发送单个工作表作为正文

使用VBA代码从Excel发送单个工作表作为附件

使用VBA代码从Excel发送单个工作表为PDF文件

使用“发送到邮件收件人”命令从Excel发送单个工作表作为正文

Excel支持我们使用“发送到邮件收件人”命令将活动工作表作为正文内容发送。你可以按照以下步骤操作：

如果你使用的是Excel 2007、2010或2013，则需要先将此“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏中。

1. 单击“ 自定义快速访问工具栏”的图标，然后选择“更多命令”，见截图：

2. 在“Excel选项”对话框中，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后选择“发送到邮件收件人”选项，并单击“添加>>”按钮以添加此命令，最后单击“确定”保存设置。见截图：

3. “发送到邮件收件人”命令已插入到快速访问工具栏中，见截图：

4. 然后单击这个“发送到邮件收件人”图标按钮，会弹出一个提示框，在电子邮件提示框中，勾选“将当前工作表作为消息正文发送”，然后单击“确定”。见截图：

5. 随后会在工作表数据上方显示一个邮件编辑框，你可以在相应的文本框中输入收件人、主题和介绍。见截图：

6. 然后单击“发送此工作表”以将活动工作表作为消息正文发送给特定人员。

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使用VBA代码从Excel发送单个工作表作为附件

如果你想将活动工作表作为附件发送，以下VBA代码可以帮助你完成这一任务。

1. 激活你想发送的工作表。

2. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 单击“插入”>“ 模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：从Excel发送当前工作表作为附件

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在上述代码中，你可以根据自己的需求更改以下信息。

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte features"
• .Body = "请检查并阅读此文档。"

4. 然后按F5键运行此代码，会弹出一个提示框，当进度条完成后，单击“允许”，然后当前工作表将作为附件发送给你的收件人。

使用VBA代码从Excel发送单个工作表为PDF文件

有时，你需要将工作表报告发送给其他人，但又不希望别人对其进行修改。在这种情况下，你可以从Excel将工作表作为PDF文件发送。

1. 激活你想发送的工作表。

2. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 单击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：从Excel发送当前工作表为PDF文件

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述代码中，你可以根据需要更改以下信息。

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte features"
• .Body = "请检查并阅读此文档。"

4. 然后按F5键，会弹出一个提示框，当进度条完成后，单击“允许”，然后活动工作表将以PDF文件形式发送给指定的人员。

注意事项：

1. 这些方法仅在你使用Outlook作为邮件程序时可用。

2. 发送当前工作表后，你可以进入Outlook确认邮件是否成功发送。

创建邮件列表然后发送电子邮件

Kutools for Excel 的 创建邮件列表 和 发送 电子邮件 工具可以快速在工作表中创建邮件列表，然后向多个电子邮件地址发送相同的主题、相同的内容和相同的附件。

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