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如何在不共享工作簿的情况下跟踪更改？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

通常，在 Excel 中应用“跟踪更改”功能时，工作簿会同时被共享，这可能会令人烦恼，因为 Excel 中的某些功能会被禁用。那么，如何在不共享工作簿的情况下跟踪更改呢？在这里，我将为您推荐一段 VBA 代码。

使用 VBA 代码在不共享工作簿的情况下跟踪更改

arrow blue right bubble 在 Outlook 中将文本转换为表格

虽然没有直接的方法来解决这个问题，但您可以使用灵活的 VBA 代码。请按照以下步骤操作：

1. 右键单击要跟踪更改单元格的工作表标签，然后从上下文菜单中选择 查看代码，在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将以下代码复制并粘贴到空白 模块 中：

VBA 代码：在不共享工作簿的情况下跟踪更改：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

A screenshot showing the VBA module with the code pasted

备注：在上述代码中，A1:Z1000 是您要跟踪更改的数据区域。

2. 然后保存并关闭此代码窗口。现在，当您更改指定区域内的任何单元格的值时，所做的更改将在不共享工作簿的情况下被跟踪。请参见截图：

A screenshot showing tracked cell changes in Excel without sharing the workbook

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