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如何在不共享工作簿的情况下跟踪更改?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-11-04

通常,当您在 Excel 中应用“跟踪更改”功能时,工作簿将同时共享,这会很烦人,因为 Excel 中的某些功能将被禁用。如何在不共享工作簿的情况下跟踪更改?在这里,我将为您推荐一个 VBA 代码。

无需与VBA代码共享工作簿即可跟踪更改


箭头蓝色右气泡 在Outlook中将文本转换为表格

没有直接的方法可以解决此问题,但您可以使用灵活的 VBA 代码。请按照以下步骤操作:

1。 右键单击要跟踪更改的单元格的工作表选项卡,然后选择 查看代码 从上下文菜单中,弹出 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,请复制以下代码并将其粘贴到空白处 模块:

VBA代码:在不共享工作簿的情况下跟踪更改:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

屏幕截图显示了粘贴了代码的 VBA 模块

备注:在上面的代码中, A1:Z1000 是您要跟踪更改的数据范围。

2。然后保存并关闭此代码窗口。现在,当您更改指定范围内的任何单元格中的值时,将跟踪更改而无需共享工作簿。见截图:

屏幕截图显示了在未共享工作簿的情况下 Excel 中跟踪的单元格更改

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