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如何在Excel中只允许输入特定值?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,我们可以通过保护单元格来限制用户进行某些特殊编辑,但无法限制用户只能输入特定值。本文将介绍一些技巧,帮助您在Excel的某些单元格中只允许输入特定值。

使用数据有效性只允许输入特定值

使用Kutools for Excel只允许输入特定字符 good idea3


使用数据有效性只允许输入特定值

Excel中的数据有效性功能可以帮助您在选定区域中只允许输入特定值。

1. 首先,您需要在一个单元格列表中输入允许输入的值。参见截图:
Values that allow to input are entered

2. 然后选择要限制只能输入特定值的单元格,并点击 数据 > 数据有效性。参见截图:
Data Validation button on the Data tab on the ribbon

3. 接着,在 数据有效性 对话框中,切换到 设置 选项卡,从 一维表 下拉列表中选择 允许 部分,并点击 Range selection button 以选择步骤1中编辑的值列表并将其添加到 连接源 框中。参见截图:
Data Validation dialog

4. 点击 确定。现在该区域只允许输入特定值。参见截图:
Selection is only allowed to input certain values

如果您输入了不在列表中的其他值,将会弹出一个警告提示。
Alert


使用Kutools for Excel只允许输入特定字符

如果您希望在某个区域中只允许输入特定字符,可以尝试使用Kutools for Excel——一款实用且多功能的工具,通过其 限制输入功能,该区域将只允许输入您指定的特定字符。

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1. 选择要限制的单元格,然后点击 Kutools > 限制输入 > 限制输入。参见截图:
Prevent Typing option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在弹出的对话框中,勾选 仅允许输入指定字符 选项,并在下方文本框中输入允许输入的字符,然后勾选 区分大小写 选项。参见截图:
Prevent Typing dialog

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒您这将移除数据有效性,点击 进入下一个提醒对话框,然后点击 确定 关闭它。参见截图:
Confirmation dialog and success dialog

现在该区域只允许输入A、B、C、D、E字符。
Selection is only allowed to input certain values

提示:如果取消勾选 区分大小写选项,则该区域可以输入A、B、C、D、E、a、b、c、d、e。

只允许输入特定字符

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