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如何在Excel中一次性为多个工作表设置打印区域?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

通常,在Excel中一次只能为一个工作表设置打印区域,但如果要在工作簿中的多个工作表上设置相同的打印区域,有没有快速的方法来解决呢?现在,我将为您详细介绍一些快速为多个工作表设置相同打印区域的方法。

使用Kutools for Excel为多个工作表设置相同的打印区域

使用VBA为多个工作表设置相同的打印区域


使用Kutools for Excel为多个工作表设置相同的打印区域

Kutools for Excel 是一款实用的Excel加载项,其“复制页面配置”功能可以帮助您快速为多个工作表设置打印区域。

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1. 在其中一个工作表中选择打印区域,然后点击 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域。参见截图:

a screenshot showing how to set a print area

2. 点击 Kutools Plus > 打印 > 复制页面配置

3. 在“复制页面配置”对话框中,勾选要设置打印区域的工作表,然后点击 工作表 标签,并在页面设置部分仅勾选 打印区域。参见截图:

a screenshot of setting the Copy Page Setup dialog for multiple worksheets

4. 然后点击 确定 关闭对话框,并在弹出的 Kutools for Excel 警告对话框中点击 ,随后所选工作表将一次性设置为相同的打印区域。

a screenshot of confirming the settings

单击此处了解更多关于复制页面配置的详细信息。


使用VBA为多个工作表设置相同的打印区域

如果您对VBA感兴趣,可以尝试以下VBA代码。

1. 在其中一个工作表中选择要设置为打印区域的区域,并按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 模块 > 插入 以插入一个模块窗口,并将以下VBA代码复制到该窗口中。

VBA:在整个工作簿中设置打印区域。

Sub SetGlobalPrintArea()
'Updateby20140827
Dim xWs As Worksheet
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    xWs.PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
Next
End Sub

3. 点击 运行 按钮运行VBA代码,随后工作簿中的所有工作表都将被设置为相同的打印区域。

提示:

如果只想为选定的工作表设置打印区域,可以按照以下步骤操作:

1. 选择要设置为打印区域的区域,然后按住 Ctrl 键选择需要的工作表,接着按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 模块 > 插入 以插入一个模块窗口,并将以下VBA代码复制到该窗口中。

VBA:在选定的工作表中设置打印区域。

Sub SetSelectWsPrintArea()
'Updateby20140827
Dim xWs As Worksheet
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
For Each xWs In Application.ActiveWindow.SelectedSheets
    xWs.PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
Next
End Sub

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