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如何删除Excel列中的非英语字符?

Author Sun Last modified

在Excel中管理数据时,通常需要清理文本,尤其是在处理可能包含不需要或不一致字符的列表时。例如,您可能会有一列名称或条目,其中某些单元格包含非英语字符(如带重音的字母、特殊符号或外语脚本),您需要删除这些字符以满足数据一致性要求或进行进一步处理。

手动删除这些字符会非常耗时且容易出错,特别是在处理大型数据集时。为了高效解决这个问题,Excel提供了几种方法:您可以使用VBA脚本自动删除包含任何非英语字符的行,或者通过删除文本中的非英语字符就地清理数据,同时保持数据结构完整。在这里,我们介绍两种实用的解决方案,帮助您处理这些场景。

使用VBA删除包含非英语字符的行

使用Kutools for Excel删除字符串中的非英语字符

使用Excel公式删除非英语字符

使用VBA删除单元格文本中的非英语字符


使用VBA删除包含非英语字符的行

如果需要从Excel特定列中完全删除包含任何非英语字符的整行,可以使用VBA脚本来自动化这一过程。这种方法特别适用于当您希望确保只保留包含标准英文字母字符的单元格时,任何包含外语字符或特殊符号的单元格都将导致整行被删除。此方法对于准备导入只接受标准英语字符系统的干净数据集尤其有用。

但是,请注意这种方法一次只能针对一列;如果您希望将其应用于其他列,则需要为每一列分别运行脚本。此外,一旦执行,删除的行将无法恢复,除非您已创建备份或可以使用撤销功能。

以下是分步指南:

1. 打开您的Excel工作簿,激活包含要处理列的工作表,然后按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。这使您可以访问内置在Excel中的VBA编程环境。

2. 在VBA编辑器中,单击 插入 > 模块 创建一个新模块,然后将以下VBA代码复制并粘贴到出现的代码窗口中:

VBA:删除非英语字符

Sub RemoveNonEnglish()
'UpdatebyExtendoffice20171204
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRows As Long
    Dim xAsc As Long
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select single column:", "KuTools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xRows = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(1)
    For I = 1 To xRows
        Set xCell = xRg.Offset(I - 1)
        If xCell.Value <> "" Then
            For J = 1 To Len(xCell.Value)
                xAsc = Asc(UCase(Mid(xCell.Value, J, 1)))
                If xAsc < 65 Or xAsc > 90 Then
                    xCell.EntireRow.Delete
                    I = I - 1
                    Exit For
                End If
            Next
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Completed...", vbInformation
End Sub

A screenshot of the pasted code in the created module

3. 按下 F5 或点击 运行 按钮来执行代码。将会弹出一个对话框,提示您“选择单列”。使用鼠标选择要在工作表中处理的列,然后点击 确定.
A screenshot showing selection of a column in the VBA script for removing non-English characters

4. 通过点击确认您的选择 确定 在随后的对话框中。脚本将审查所选列中的每个单元格。如果它检测到任何不是大写或小写英文字母(A-Z)的字符,它将删除包含该单元格的整行。完成后,您将看到一个提示,告知您该过程已完成。
A screenshot of the confirmation dialog

A screenshot showing an Excel column with non-English characters Arrow right A screenshot showing an Excel column after non-English characters have been removed

注意:此VBA脚本一次只能用于单列选择。建议在运行代码之前保存您的工作簿,因为在操作后删除的行无法恢复。如果您的数据量很大或包含特殊格式,强烈建议事先创建备份。

故障排除提示:如果您看到错误消息或似乎没有任何反应,请检查是否选择了有效列并且仅选择了一列(而不是跨越多列的区域)。必须启用VBA才能运行此脚本。如果VBA编辑器在您的环境中被锁定或限制,请考虑启用权限或使用替代方法。

适用性:如果您希望确保数据中仅包含纯英语字母条目,并且不需要保留包含任何特殊或外语字符的行,这种方法是最好的。但是,如果您的目的是在保留数据的同时简单地删除非英语字符——但不删除整行——请考虑使用Kutools解决方案或其他下面的方法。


使用Kutools for Excel删除字符串中的非英语字符

如果您希望通过删除单元格内的非英语字符来清理文本——而不删除任何行——Kutools for Excel中的“删除字符”功能提供了一个快速且实用的解决方案。这适合于您希望保留整体数据结构但删除字符串内任何特殊、带重音或外语字符的情况,只留下常规的英文字母可见。

例如,这种方法非常适合标准化名称、产品代码或任何可能输入错误或从外部来源复制的字母数字条目,结果会出现各种符号或非英语字符。与手动清理相比,这减少了遗漏不需要字符的风险并加快了处理速度。

A screenshot of an Excel column containing non-English characters before cleanup Arrow right A screenshot of the Excel column after using Kutools to remove non-English characters
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1. 选择包含要清理的文本字符串的范围,然后转到 Kutools 选项卡,在Excel功能区中,点击 文本,然后选择 删除字符 从下拉菜单中。有关参考,请参见下面的屏幕截图:
A screenshot of Kutools Remove Characters option under Text menu in Excel

2. 在 删除字符 对话框中,勾选 非字母 选项(该选项针对非字母字符,包括数字、标点符号和特殊或非英语符号)。 预览 窗格会自动更新,向您展示删除非英语和特殊字符后文本的外观。
A screenshot of Remove Characters dialog showing options for removing non-English characters

3. 在确认预览符合您的期望后,点击 确定。所有非英语字符(即,任何不是标准英文字母的内容)都会立即从所选范围中删除,而其余数据保持不变。
A screenshot of the Excel column after using Kutools to remove non-English characters

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如果您经常需要在Excel中清理文本,Kutools方法提供了一个用户友好的、可视化的界面,并能在几次点击内高效处理大量数据范围。它还提供了撤销支持,因此如果结果不符合您的需求,您可以快速还原更改。

提示和注意事项:'非字母'选项还会删除文本中的任何数字或特殊标点符号。如果您需要保留数字或其他特定字符,请尝试在对话框中使用不同的复选框,直到达到您想要的结果。始终查看预览窗格以在按下确定之前确认效果。

比较:此方法比VBA行删除更灵活,因为它只删除不需要的字符,而不是整行,因此如果有丢失与每行相关的重要信息的风险,它的破坏性较小也更安全。


使用Excel公式删除非英语字符

如果您没有Kutools或不想使用VBA,也可以使用Excel公式从单元格中的文本中删除非英语字符(即,任何不是英语字母的字符)。这种方法适用于您希望采用非破坏性的基于公式的解决方案的情况,该方案可以应用到每一行并轻松复制到其他单元格。

1. 在输出列的第一个单元格中输入以下数组公式(例如,如果您的原始数据在A列中,则为B1):

=TEXTJOIN("",TRUE,IF((CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=65)*(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=90)+(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=97)*(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=122),MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),""))

此公式检查单元格A1中的每个字符,仅当它是大写(A-Z)或小写(a-z)英文字母时保留它,并将结果连接成一个清理后的字符串。

2. 输入此公式后,按 Ctrl+Shift+Enter(对于早于Office 365的Excel版本;在Office 365及更高版本中,只需按 Enter 即可)。通过拖动填充手柄或双击单元格右下角的填充手柄,将公式复制到所有相关行。

参数解释:此公式利用MID、CODE(返回ASCII码)、INDIRECT和ROW函数处理目标单元格中的每个字符。只保留字母a-z或A-Z。

注意事项:此方法不会更改原始数据;输出是目标列中的公式结果。如果您需要固定的静态值,请复制结果并使用粘贴值覆盖公式。

局限性:文本长度影响公式性能。此方法可能无法正确处理多字符Unicode字素,因此如果由复合Unicode序列表示,一些视觉上非英语的字符可能仍然存在。


使用VBA删除单元格文本中的非英语字符

如果您想删除单元格文本内的非英语字符(而不删除整行),还可以使用VBA进行更多自定义的自动化。这对于必须频繁运行的数据清洗任务以及在无法使用插件的情况下非常实用。

1. 打开Excel,然后按 Alt + F11 启动 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。转到 插入 > 模块 并将以下代码粘贴到模块窗口中:

Sub RemoveNonEnglishCharactersFromCells()
    ' Remove non-English characters, keep only a-z, A-Z
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    Dim ch As String
    Dim output As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range to clean (cells will be altered):", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rng
        output = ""
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            ch = Mid(cell.Value, i, 1)
            If (Asc(ch) >= 65 And Asc(ch) <= 90) Or (Asc(ch) >= 97 And Asc(ch) <= 122) Then
                output = output & ch
            End If
        Next i
        cell.Value = output
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Cleanup complete.", vbInformation
End Sub

2. 返回Excel,选择要清理的范围,返回VBA编辑器并通过按 F5 或点击 运行 按钮来运行代码。出现提示时,选择要处理的范围并确认。

效果:此代码处理每个选定的单元格,删除任何不是标准英文字母的字符,并用清理后的结果更新单元格。原始数据将被覆盖,因此备份您的表格或在副本上工作是明智的。

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演示:使用Kutools for Excel删除字符串中的非英语字符

 
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