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如何在Excel中仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总?

Author Siluvia Last modified

假设您已经使用Sum函数从一列中计算了总值。当在该列中筛选数据时,Sum函数会同时将可见单元格和隐藏单元格相加。如果您只想在筛选后对可见单元格进行分类汇总,本教程中的方法将帮助您实现。

使用Subtotal函数仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总
使用一款出色的工具仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总


使用Subtotal函数仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总

实际上,Subtotal函数可以帮助您在Excel中筛选后仅对可见单元格求和。请按照以下步骤操作:

语法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

参数

  • Funtion_num(必需):一个介于1到11或101到111之间的数字,用于指定要使用的分类汇总函数。
  • Ref1(必需):要进行分类汇总的命名区域或引用。
  • Ref2(可选):要进行分类汇总的命名区域或引用。

1. 选择一个空白单元格,将以下公式复制到其中并按Enter键。

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

Subtotal only visible cells with formula

注意:

  • 在公式中,数字9表示您为分类汇总指定了求和函数;C2:C13是您要进行分类汇总的区域。
  • 您可以根据需要将数字9更改为下表中提到的任何数字。
Function_num(包括手动隐藏的行) Function_num(不包括手动隐藏的行) 函数
 1  101  AVERAGE
 2  102  COUNT
 3  103  COUNTA
 4  104  MAX
 5  105  MIN
 6  106  PRODUCT
 7  107  STDEV
 8  108  STDEVP
 9  109  SUM
 10  110  VAR
 11  111  VARP

从现在开始,当您筛选列数据时,SUBTOTAL函数只会对可见单元格求和,如下图所示。

when you filter the column data, the SUBTOTAL function only sum the visible cells



使用一款出色的工具仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总

在此向您推荐Kutools for ExcelSUMVISIBLE单元格功能。通过此功能,您可以轻松地在特定区域内仅对可见单元格求和,只需几次点击即可完成。

在应用 Kutools for Excel之前,请先下载并安装它

1. 选择一个空白单元格以输出结果,点击 Kutools > Kutools Functions > 统计 & Math > SUMVISIBLE。参见截图:

click SUMVISIBLE feature of kutools

2. 在“函数参数”对话框中,选择要分类汇总的区域,然后单击“确定”按钮。

select the range

然后您可以看到在选定单元格中创建了一个公式。当您筛选列数据时,只有可见单元格会被求和。

get the result by using kutools

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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