如何在 Excel 中筛选后仅对可见单元格进行分类汇总?
假设您已使用 SUM 函数计算某一列的总和。当对该列数据进行筛选时,SUM 函数会同时对可见单元格和隐藏单元格求和。如果您希望在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总,本教程中的方法将为您提供有效帮助。
使用 SUBTOTAL 函数在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总
使用一款强大工具在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总
使用 SUBTOTAL 函数在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总
实际上,SUBTOTAL 函数可助您在 Excel 筛选后仅对可见单元格求和。请按以下步骤操作:
语法
=SUBTOTAL(function_num,ref 1,[ref 2],…)
参数
- Function_num(必填):一个介于 1 到 11 或 101 到 111 之间的数字,用于指定分类汇总所使用的函数。
- Ref 1(必填):用于分类汇总的命名区域或引用。
- Ref 2(可选):用于分类汇总的命名区域或引用。
1. 选择一个空白单元格,将下方公式复制到其中,然后按 Enter 键。Enter 键即可。
=SUBTOTAL(9,C2:C13)

注意:
- 在公式中,数字 9 表示您已为分类汇总指定使用求和函数;C2:C13 则是您要进行分类汇总的数据范围。
- 您可以根据需要将数字 9 替换为下表中列出的任意数字。
| Function_num (包含手动隐藏的行) | Function_num (不包含手动隐藏的行) | 函数 |
| 1 | 101 | AVERAGE |
| 2 | 102 | COUNT |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
从现在起,当您筛选列数据时,SUBTOTAL 函数将仅对可见单元格进行求和,如下图所示。

使用一款强大工具在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总
在使用 Kutools for Excel 前,请先下载并安装。
1. 请选择一个空白单元格用于输出结果,然后单击。Kutools > 增强函数 > 统计 > 与数学 > SUMVISIBLE。见下图:

2. 在函数参数对话框中,选择要进行分类汇总的范围,然后单击确定按钮。

随后,您将看到所选单元格中已自动生成公式,筛选列数据时,仅对可见单元格求和。

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。
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