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如何在 Excel 中筛选后仅对可见单元格进行分类汇总?

作者Siluvia修改日期

假设您已使用 SUM 函数计算某一列的总和。当对该列数据进行筛选时,SUM 函数会同时对可见单元格和隐藏单元格求和。如果您希望在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总,本教程中的方法将为您提供有效帮助。

使用 SUBTOTAL 函数在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总
使用一款强大工具在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总


使用 SUBTOTAL 函数在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总

实际上,SUBTOTAL 函数可助您在 Excel 筛选后仅对可见单元格求和。请按以下步骤操作:

语法

=SUBTOTAL(function_num,ref 1,[ref 2],…)

参数

  • Function_num(必填):一个介于 1 到 11 或 101 到 111 之间的数字,用于指定分类汇总所使用的函数。
  • Ref 1(必填):用于分类汇总的命名区域或引用。
  • Ref 2(可选):用于分类汇总的命名区域或引用。

1. 选择一个空白单元格,将下方公式复制到其中,然后按 Enter 键。Enter 键即可。

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

仅对可见单元格使用公式进行分类汇总

注意:

  • 在公式中,数字 9 表示您已为分类汇总指定使用求和函数;C2:C13 则是您要进行分类汇总的数据范围。
  • 您可以根据需要将数字 9 替换为下表中列出的任意数字。
Function_num
(包含手动隐藏的行)
Function_num
(不包含手动隐藏的行)
函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP

从现在起,当您筛选列数据时,SUBTOTAL 函数将仅对可见单元格进行求和,如下图所示。

当您筛选列数据时,SUBTOTAL 函数仅对可见单元格求和



使用一款强大工具在筛选后仅对可见单元格进行分类汇总

这里为您推荐 SUMVISIBLE 单元格函数。借助此函数,您只需几次单击即可轻松对指定范围内的可见单元格求和。Kutools for Excel for you. With this function, you can easily sum only visible cells in a certain range with several clicks.

在使用 Kutools for Excel 前,请先下载并安装

1. 请选择一个空白单元格用于输出结果,然后单击。Kutools > 增强函数 > 统计 > 与数学 > SUMVISIBLE。见下图:

点击 Kutools 的 SUMVISIBLE 功能

2. 在函数参数对话框中,选择要进行分类汇总的范围,然后单击确定按钮。

选择区域

随后,您将看到所选单元格中已自动生成公式,筛选列数据时,仅对可见单元格求和。

使用 Kutools 获取结果

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


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