如何在Excel中仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总?
假设您已经使用Sum函数从一列中计算了总值。当在该列中筛选数据时,Sum函数会同时将可见单元格和隐藏单元格相加。如果您只想在筛选后对可见单元格进行分类汇总,本教程中的方法将帮助您实现。
使用Subtotal函数仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总
使用一款出色的工具仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总
使用Subtotal函数仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总
实际上,Subtotal函数可以帮助您在Excel中筛选后仅对可见单元格求和。请按照以下步骤操作:
语法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
参数
- Funtion_num(必需):一个介于1到11或101到111之间的数字,用于指定要使用的分类汇总函数。
- Ref1(必需):要进行分类汇总的命名区域或引用。
- Ref2(可选):要进行分类汇总的命名区域或引用。
1. 选择一个空白单元格,将以下公式复制到其中并按Enter键。
=SUBTOTAL(9,C2:C13)
注意:
- 在公式中,数字9表示您为分类汇总指定了求和函数;C2:C13是您要进行分类汇总的区域。
- 您可以根据需要将数字9更改为下表中提到的任何数字。
Function_num(包括手动隐藏的行) | Function_num(不包括手动隐藏的行) | 函数 |
1 | 101 | AVERAGE |
2 | 102 | COUNT |
3 | 103 | COUNTA |
4 | 104 | MAX |
5 | 105 | MIN |
6 | 106 | PRODUCT |
7 | 107 | STDEV |
8 | 108 | STDEVP |
9 | 109 | SUM |
10 | 110 | VAR |
11 | 111 | VARP |
从现在开始,当您筛选列数据时,SUBTOTAL函数只会对可见单元格求和,如下图所示。
使用一款出色的工具仅对筛选后的可见单元格进行分类汇总
在应用 Kutools for Excel之前,请先下载并安装它。
1. 选择一个空白单元格以输出结果,点击 Kutools > Kutools Functions > 统计 & Math > SUMVISIBLE。参见截图:
2. 在“函数参数”对话框中,选择要分类汇总的区域,然后单击“确定”按钮。
然后您可以看到在选定单元格中创建了一个公式。当您筛选列数据时,只有可见单元格会被求和。
如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。
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