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如何在 Excel 中根据单元格的值高亮显示整行区域？

作者Amanda Li修改日期

在 Excel 中，我们经常需要处理大量数据。为了快速一眼识别所需信息，您可以高亮显示满足特定条件的整行，例如单元格值大于或小于某个指定数值。为此，本教程汇总了两种实用方法，请继续阅读以了解具体操作步骤。

Excel 中根据单元格值高亮显示行的截图

使用使用条件格式根据单元格值高亮行区域

借助 Excel 内置的条件格式功能，您可以快速高亮显示整行，只要该行中包含大于或小于指定值的单元格。例如，若要高亮显示销售额超过 $1,500 的商品所在行，请按以下步骤操作：

1. 请选择您希望根据销售额高亮显示整行的数据区域（A2:D12），注意不要包含标题行。

2. 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”>“新建规则”。
Excel 中“条件格式”下的“新建规则”选项的截图

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，请按以下步骤操作：
  • 在“选择规则类型”框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
  • 在“为符合此公式的值设置格式”框中，输入以下公式：
    =$D2>1500
    注意：列字母 D 前的美元符号（$） 会锁定该列为绝对引用，使规则从第 2 行开始沿 D 列（销售额列）逐一检查每个销售值。
  • 单击“格式”打开“设置单元格格式”对话框，然后在“填充”选项卡中选择您希望用于高亮显示整行的颜色。
  • Excel 中“新建格式规则”对话框的截图，其中输入了用于条件格式的公式

4. 单击“确定”按钮，即可关闭这两个对话框，符合条件的行将立即高亮显示。
应用条件格式后高亮显示行的截图

注意：如果您希望高亮显示整个整行，而不仅仅是表格范围内的行，则应选择“第 2 行至第 12 行”，而不是选择“A2:D12”区域。

使用选择指定单元格功能根据单元格值高亮行区域（基于两个条件）

Kutools for Excel 提供了“选择指定单元格”功能，助您一次性查找满足一个或两个条件的多个值，轻松高亮显示对应行。请继续阅读，了解如何快速高亮显示销售额介于 $1,500 与 $3,000 之间的商品所在行。

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1. 在“Kutools”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”>“选择指定单元格”。
Excel 中 Kutools 选项卡下“选择特定单元格”选项的截图

3. 在弹出的“选择指定单元格”对话框中，请按以下步骤操作：
  • 在“在区域内选择单元格”框中，单击右侧的区域选择按钮，指定用于高亮显示整行的销售额列。
  • 在“选择类型”部分，选择“整行”选项。
  • 在“指定类型”部分，设置以下两个条件：
    • 单击左侧的下拉箭头，选择“大于”关系，然后在对应框中输入“1500”。
    • 单击左侧的下拉箭头，选择“小于”关系，然后在对应框中输入“3000”。
    • 将两个条件之间的关系设为“与”。
  • “选择特定单元格”对话框中设置高亮行条件的截图

    • 3. 单击“确定”，符合标准的对应行将立即被选中。随后，请切换至“开始”选项卡，选择您希望用于高亮显示这些行的填充颜色。
    根据条件选中并使用填充颜色高亮显示行的截图

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