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如何根据单元格值在Excel中高亮显示行？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

在Excel中，我们经常处理大型数据集。为了快速找到所需的数据，您可以高亮显示那些特定单元格满足某些条件的整行，例如，这些单元格包含大于或小于某个特定值的值。为了解决这个问题，我们在本教程中收集了两种方法，请继续阅读以了解如何操作。

A screenshot of rows highlighted based on cell value in Excel

使用条件格式根据单元格值高亮显示行

通过Excel内置的条件格式功能，您可以快速高亮显示包含大于或小于指定值的单元格值的行。假设您想高亮显示销售值超过$1,500的项目的行，请按照以下步骤操作。

1. 选择数据区域 (A2:D12)，您将根据销售值高亮显示整行。请注意不要包括标题行。

2. 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“条件格式” > “新建规则”。
A screenshot of the 'New Rule' option under Conditional Formatting in Excel

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：
  • 在“选择规则类型”框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
  • 在“为此公式为真时设置格式值”框中，输入以下公式： 
    =$D2>1500
    注意：列字母D前的美元符号 ($) 使规则检查从第2行开始沿“D”列（销售列）的每个销售值。
  • 点击“格式”打开“设置单元格格式”对话框，然后在“填充”选项卡中设置您希望行高亮显示的颜色。
  • A screenshot showing the 'New Formatting Rule' dialog box in Excel, where the formula is entered for Conditional Formatting

4. 点击“确定”按钮关闭两个对话框。符合条件的行会立即被高亮显示。
A screenshot of rows highlighted after applying Conditional Formatting

注意：如果您想高亮显示整行，而不是仅高亮表格内的行，您应该选择“第2到12行”，而不是“A2:D12”的范围。

使用“选择指定单元格”功能根据单元格值高亮显示行（基于两个条件）

Kutools for Excel 提供了“选择指定单元格”功能，帮助您一次性查找符合一个或两个条件的多个值，从而轻松高亮显示相应的行。请继续阅读以了解如何快速高亮显示销售值介于$1,500和$3,000之间的项目的行。

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1. 在“Kutools”选项卡的“编辑”组中，点击“选择” > “选择指定单元格”。
A screenshot of the Select Specific Cells option in Kutools tab in Excel

3. 在弹出的“选择指定单元格”对话框中，请执行以下操作：
  • 在“在此范围内选择单元格”框中，点击右侧的范围选择按钮，指定基于其高亮显示整行的销售列。
  • 在“选择类型”部分，选择“整行”选项。
  • 在“指定类型”部分，设置两个条件：
    • 点击左侧的下拉箭头选择“大于”关系，然后在相应框中输入“1500”。
    • 点击左侧的下拉箭头选择“小于”关系，然后在相应框中输入“3000”。
    • 指定“与”作为两个条件之间的关系。
  • A screenshot showing the criteria setup in the Select Specific Cells dialog box for highlighting row

    • 3. 点击“确定”。符合条件的相应行会被立即选中。现在转到“开始”选项卡并选择一种填充颜色来高亮显示行。
    A screenshot of rows selected based on criteria and highlighted using a fill color

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    演示：在Excel中基于单元格值高亮显示行

     
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