跳到主要内容

如何将合并数据和图片从 Excel 邮寄到 Word?

如果您在 Excel 工作表中有一个包含姓名、年龄、课程、学院和照片路径的学生信息列表,那么现在,您想在 Word 中为每个学生制作一张考试准考证,如下图所示。 要快速轻松地制作此类卡片,Word 中的邮件合并功能可以为您提供帮助。

邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word


邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word

应用邮件合并功能创建带有图像的卡片,请按照以下步骤操作:

Step1:在Excel中准备数据列表

1. 在工作表中输入您需要的信息,然后输入图像文件路径,如下图所示:

2. 然后,您需要通过在地址中的每个斜线后添加另一个斜线来修改图片地址,见截图:

Tips:如果有多个单斜杠需要转换为双斜杠,可以应用 查找和替换 Excel 中的功能可立即查找和替换它们。

3. 输入数据后,保存并关闭 Excel 文件。

第二步:准备Word文档

4. 您可以根据自己的需要在 Word 文档中准备和设计卡片格式,如下图所示:

Step3:建立Excel文件和Word文档的关系

5. 完成word文件信息格式后,请点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单,请参见屏幕截图:

6。 然后,在弹出 选择数据源 窗口,选择您创建的 Excel 文件,然后单击 可选 按钮,请参见屏幕截图:

7。 在下面的 选择表 对话框中,选择包含要使用的学生信息的工作表,然后单击 OK,请参见屏幕截图:

8. 然后,将光标放在 名字和点击 邮件 > 插入合并字段 > 名字,并 名字 字段将被插入到word文档中,如下图所示:

9. 然后,您应该重复上述步骤,为 Age、Couse 和 College 插入其他对应的字段,得到以下结果:

10. 插入数据字段后,接下来,您应该插入图像字段。 现在,请将光标放在您要显示图片的位置,然后点击 插页 > 快速部件 > 领域,请参见屏幕截图:

11. 在弹出的字段对话框中,选择 包括图片 从左边 栏位名称 窗格,然后在 字段属性 文本框,输入任何内容,例如 图片,然后单击 OK 按钮保存设置。 看截图:

12. 现在,图片被插入到文档中,但是,您看不到它。

13. 然后,点击图片并按下 Alt + F9 切换到域代码,如下图所示:

14. 在突出显示的图像代码中选择单词 Image,然后单击单击 邮件 > 插入合并字段 > 拍照,请参见屏幕截图:

15. 点击后 拍照 字段,代码将转换为如下截图:

16. 现在,按 Alt + F9 再次,但图像仍然不可见。

17. 继续点击 邮件 标签,然后单击 完成并合并 > 编辑单个文档,请参见屏幕截图:

18。 在弹出 合并到新文档 对话框,选择 所有类型 来自 合并记录,然后单击 OK 按钮。

19. 将打开一个包含所有数据信息的新文档,但图像可能仍然不可见,请参见屏幕截图:

20. 要使图像可见,请按 按Ctrl + A 选择word文件中的所有内容,然后按 F9 键,在弹出的 Microsoft Word 安全通知对话框中,单击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮,请参见屏幕截图:

21. 单击是后,您可以看到 word 文件填充了合并后的图像和存储在 Excel 工作表中的数据信息,如下图所示:

然后,您可以根据需要打印并保存文件。


邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

产品描述


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations