如何在Word邮件合并中使用Excel数据和图片
如果你有一个包含学生姓名、年龄、课程、学院和照片路径的Excel工作表信息列表,现在你想根据以下截图所示,在Word中为每个学生制作一张考试准考证。为了快速简便地制作这种卡片,Word中的邮件合并功能可以帮助你完成。

在Word邮件合并中使用Excel数据和图片
应用邮件合并功能创建带有图片的卡片,请按照以下步骤逐一操作:
1. 在工作表中输入你需要的信息,并按以下截图所示输入图片文件路径:

2. 然后,你需要通过在地址中的每个斜杠后添加另一个斜杠来修改图片地址,见截图:

3. 输入数据后,保存并关闭Excel文件。
4. 你可以根据自己的需求在Word文档中准备和设计卡片格式,如下截图所示:

5. 完成Word文件中的信息格式后,请点击“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”,见截图:

6. 然后,在弹出的“选择数据源”窗口中,选择你创建的Excel文件,然后点击“打开”按钮,见截图:

7. 在接下来的“选择表格”对话框中,选择包含你想使用的学生成绩的工作表,然后点击“确定”,见截图:

8. 接下来,将光标放在“姓名”旁边,点击“邮件”>“插入合并域”>“姓名”,“姓名”字段将被插入到Word文档中,如下截图所示:

9. 然后,你应该重复上述步骤,为年龄、课程和学院插入其他相应的字段以获得以下结果:

10. 插入数据字段后,接下来,你应该插入图片字段。现在,请将光标放在你想显示图片的位置,然后点击“插入”>“快速部件”>“域”,见截图:

11. 在弹出的“域”对话框中,从左侧的“域”名称窗格中选择“IncludePicture”,然后,在“域”属性文本框中输入任何内容,例如Image,然后点击“确定”按钮保存设置。见截图:

12. 现在,图片已插入到文档中,但你看不到它。

13. 然后,点击图片并按下“Alt”+“F9”切换到域代码,如下截图所示:


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14. 选择高亮显示的图片代码中的单词Image,然后点击“邮件”>“插入合并域”>“照片”,见截图:

15. 单击“照片”字段后,代码将转换为如下截图所示:

16. 现在,再次按下“Alt”+“F9”,但图片仍然不可见。

17. 继续点击“邮件”选项卡,然后点击“完成并合并”>“编辑单个文档”,见截图:

18. 在弹出的“合并到新文档”对话框中,从“合并记录”中选择“全部”,然后点击“确定”按钮。

19. 一个包含所有数据信息的新文档打开,但图片可能仍然不可见,见截图:

20. 要使图片可见,按下“Ctrl”+“A”选择Word文件中的所有内容,然后按下“F9”键,在弹出的“Microsoft Word安全通知”对话框中,点击“是”按钮,见截图:

21. 单击“是”后,你可以看到Word文件中填充了从Excel工作表中合并的图片和数据信息,如下截图所示:

然后,你可以根据需要打印并保存文件。
演示:从Excel到Word的邮件合并数据和图片
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