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如何将合并数据和图片从 Excel 邮寄到 Word?

如果您在 Excel 工作表中有一个包含姓名、年龄、课程、学院和照片路径的学生信息列表,那么现在,您想在 Word 中为每个学生制作一张考试准考证,如下图所示。 要快速轻松地制作此类卡片,Word 中的邮件合并功能可以为您提供帮助。

邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word


邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word

应用邮件合并功能创建带有图像的卡片,请按照以下步骤操作:

Step1:在Excel中准备数据列表

1. 在工作表中输入您需要的信息,然后输入图像文件路径,如下图所示:

2. 然后,您需要通过在地址中的每个斜线后添加另一个斜线来修改图片地址,见截图:

小贴士:如果有多个单斜杠需要转换为双斜杠,可以应用 查找和替换 Excel 中的功能可立即查找和替换它们。

3. 输入数据后,保存并关闭 Excel 文件。

第二步:准备Word文档

4. 您可以根据自己的需要在 Word 文档中准备和设计卡片格式,如下图所示:

Step3:建立Excel文件和Word文档的关系

5. 完成word文件信息格式后,请点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单,请参见屏幕截图:

6。 然后,在弹出 选择数据源 窗口,选择您创建的 Excel 文件,然后单击 可选 按钮,请参见屏幕截图:

7。 在下面的 选择表 对话框中,选择包含要使用的学生信息的工作表,然后单击 OK,请参见屏幕截图:

8. 然后,将光标放在 名称:和点击 邮件 > 插入合并字段 > 名称:,并 名称: 字段将被插入到word文档中,如下图所示:

9. 然后,您应该重复上述步骤,为 Age、Couse 和 College 插入其他对应的字段,得到以下结果:

10. 插入数据字段后,接下来,您应该插入图像字段。 现在,请将光标放在您要显示图片的位置,然后点击 插页 > 快速部件 > 领域,请参见屏幕截图:

11. 在弹出的字段对话框中,选择 包括图片 从左边 栏位名称 窗格,然后在 字段属性 文本框,输入任何内容,例如 图片,然后单击 OK 按钮保存设置。 看截图:

12. 现在,图片被插入到文档中,但是,您看不到它。

13. 然后,点击图片并按下 Alt + F9 切换到域代码,如下图所示:

14. 在突出显示的图像代码中选择单词 Image,然后单击单击 邮件 > 插入合并字段 > 照片,请参见屏幕截图:

15. 点击后 照片 字段,代码将转换为如下截图:

16. 现在,按 Alt + F9 再次,但图像仍然不可见。

17. 继续点击 邮件 标签,然后单击 完成并合并 > 编辑单个文档,请参见屏幕截图:

18。 在弹出 合并到新文档 对话框,选择 全部产品 来自 合并记录,然后单击 OK 按钮。

19. 将打开一个包含所有数据信息的新文档,但图像可能仍然不可见,请参见屏幕截图:

20. 要使图像可见,请按 按Ctrl + A 选择word文件中的所有内容,然后按 F9 键,在弹出的 Microsoft Word 安全通知对话框中,单击 按钮,请参见屏幕截图:

21. 单击是后,您可以看到 word 文件填充了合并后的图像和存储在 Excel 工作表中的数据信息,如下图所示:

然后,您可以根据需要打印并保存文件。


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