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如何在 Word 邮件合并中使用 Excel 数据和图片

作者小杨修改日期

如果您在 Excel 工作表中有一份包含学生姓名、年龄、课程、学院和照片路径的信息列表,并希望为每位学生在 Word 中快速轻松地制作如图所示的考试准考证,Word 的邮件合并功能正是您的理想之选。

使用 Word 邮件合并功能创建的样例考试准考证截图

在 Word 邮件合并中使用 Excel 数据和图片


在 Word 邮件合并中使用 Excel 数据和图片

应用邮件合并功能创建带图片的卡片,请按以下步骤逐一操作:

步骤 1:在 Excel 中准备数据列表

1. 在工作表中输入所需信息,并按下方截图所示插入图片文件路径:

包含学生信息及照片路径的 Excel 表格截图

2. 然后,您需要修改图片地址,在地址中每个反斜杠后添加另一个反斜杠,如下图所示:

在 Excel 中通过添加双反斜杠调整文件路径的截图
提示:如果需要将多个单反斜杠批量转换为双反斜杠,您可以使用 Excel 中的“查找和替换”功能一次性查找和替换它们。

3. 输入数据后,请及时保存并关闭 Excel 文件。

步骤 2:准备 Word 文档

4. 您可以根据自身需求,参照下图在 Word 文档中准备并设计卡片格式:

用于学生证的已格式化 Word 模板文档截图

步骤 3:建立 Excel 文件与 Word 文档之间的关联

5. 完成 Word 文档中信息格式的设置后,请单击“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”,如下图所示:

Word 中“邮件”选项卡下“选择收件人”选项的截图

6. 随后,在弹出的“选择数据源”窗口中,选中您创建的 Excel 文件,然后点击“打开”按钮,如下图所示:

Word 中用于选择 Excel 文件的“选择数据源”对话框截图

7. 在随后弹出的“选择表格”对话框中,选择包含所需学生信息的工作表,然后单击“确定”,如下图所示:

Word 中用于选择邮件合并工作表的“选择表格”对话框截图

8. 接着,将光标置于“姓名”旁,依次单击“邮件”>“插入合并域”>“姓名”,即可按如下截图所示将“姓名”字段插入到 Word 文档中:

在 Word 文档中插入“姓名”合并字段的截图

9. 然后,重复上述步骤,依次为“年龄”、“课程”和“学院”插入相应字段,即可获得如下结果:

Word 文档中已添加姓名、年龄、课程和学院等字段用于邮件合并的截图

10. 插入数据字段后,接下来请插入图片字段:将光标置于您希望显示图片的位置,然后依次单击“插入”>“快速部件”>“域”,如下图所示:

Word 中用于插入图片的“插入快速部件”→“域”选项截图

11. 在弹出的“域”对话框中,从左侧“域名”窗格选择“IncludePicture”,在“域属性”文本框中输入任意内容(例如 Image),然后单击“确定”保存设置,如下图所示:

Word 中“域”对话框并已选择“IncludePicture”的截图

12. 图片现已插入文档,但暂时还不可见。

在 Word 中使用 IncludePicture 后显示的图片空白占位符截图

13. 然后,单击图片并按下“Alt”+“F9”以切换至域代码,如下图所示:

在 Word 中切换域代码后显示的图片域代码截图
kutools for excel ai 的截图

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14. 选中高亮图片代码中的“Image”一词,然后依次点击“邮件”>“插入合并域”>“Photo”,如下图所示:

Word 中为邮件合并添加的“照片”字段截图

15. 单击“Photo”字段后,代码将转换为如下截图所示的形式:

在 Word 中添加“照片”字段后更新的域代码截图

16. 现在再次按下“Alt”+“F9”,但图片依然不可见。

在 Word 中完成邮件合并前显示的照片占位符截图

17. 继续点击“邮件”选项卡,然后依次选择“完成并合并”>“编辑单个文档”,如下图所示:

Word “邮件”选项卡中的“完成并合并”选项截图

18. 在弹出的“合并到新文档”对话框中,从“合并记录”选项中选择“全部”,然后单击“确定”按钮。

Word 中用于完成邮件合并的“合并到新文档”对话框截图

19. 将打开一个包含所有数据信息的新文档,但图片可能仍不可见,如下图所示:

邮件合并后生成的新文档截图,其中图片尚未显示

20. 要显示图片,请按“Ctrl”+“A”全选 Word 文件中的内容,然后按“F9”键,并在弹出的“Microsoft Word 安全提示”对话框中单击“是”按钮,如下图所示:

邮件合并过程中出现的 Microsoft Word 安全提示对话框截图

21. 单击“是”后,您将看到 Word 文件已自动填充了来自 Excel 工作表的合并图片与数据信息,如下图所示:

完成邮件合并后填充了数据和图片的 Word 文档截图

随后,您便可按需打印并保存该文件。


演示:将 Excel 中的数据和图片邮件合并到 Word

 

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