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如何在Excel中为重复的值或重复的行着色?

作者:孙 最后修改时间:2024-09-26

假设您在工作表中有一个包含重复数据的数据列表,并且想要添加另一种颜色来区分重复值,那么如何立即快速为它们着色而不是一个一个地着色呢? 在这里,我介绍了条件格式设置功能和另一个方便的工具,可以帮助您快速为Excel中的重复值上色。

使用条件格式为重复的值或行着色

使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色 好主意3


箭头蓝色右气泡 使用条件格式为重复的值或行着色

在Excel中,您可以使用条件格式设置功能为重复的值或行着色。

为重复的值上色

1.选择要为重复值着色的数据范围,然后单击 首页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 重复的值。 看截图:

条件格式下拉菜单中的重复值选项

2.然后,在弹出的对话框中,您可以从值下拉列表中选择突出显示重复项的颜色。 看截图:

重复值对话框

3。 点击 OK。 现在,重复值(包括第一个重复项)已着色。

重复值(包括第一个重复值)用颜色表示

为选定范围内的重复行着色

如果要基于范围中的列为重复的行上色,则可以执行以下操作:

1.选择数据范围,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:

条件格式下拉菜单中的新规则选项

2.然后在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择一个规则类型: 部分,然后键入此公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 10,$ D2)> 1 到下面的文本框 格式化此公式为真的值。 看截图:

提示: 在上面的公式中,D2:D10是您从中查找重复项的列范围,而D2是该列范围的第一个单元格,您可以根据需要进行更改。

新格式规则对话框

3。 点击 格式单元格格式 对话框下 标签,选择您需要区分重复项的颜色。 看截图:

单元格格式对话框

4。 点击 OK > OK 关闭对话框。 现在,重复行(包括第一个重复行)已着色。

重复的行(包括第一个重复的行)被着色

使用这种方法,如果您想为重复的行上色是很不容易的,则需要记住公式。 如果要快速正确地为重复的值或行(不包括或包括第一个重复项)上色,则可以使用next方法。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色

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1.选择列表,然后单击 库工具 > 选择 > 选择重复和唯一单元格。 看截图:

在功能区上的 Kutools 选项卡上选择重复和唯一单元格选项

2.然后在 选择重复和唯一单元格 对话框,检查 重复(第一个除外) 选项或 全部重复(包括第一个) 您需要的选项,然后检查 填充背景色 选项,然后从下面的下拉列表中选择所需的颜色。 看截图:

选择重复和唯一单元格对话框

3。 点击 Ok,然后会弹出一个对话框,提醒您选择了多少个单元格,只需单击 OK 关闭它。 看截图:

成功对话框

现在选择重复项并上色。

选中重复项并着色

请注意:

如果要为重复的行着色,则只需选择列数据并应用 选择重复和唯一单元格,然后检查所需的选项,并记得检查 选择整行。 查看屏幕截图:

选择“选择重复和唯一单元格”对话框,其中已选择“选择整行”选项重复的整行都会被涂上颜色

单击此处了解有关选择重复和唯一单元格的更多信息。

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