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如何在Excel中为重复的值或重复的行着色?

假设您在工作表中有一个包含重复数据的数据列表,并且想要添加另一种颜色来区分重复值,那么如何立即快速为它们着色而不是一个一个地着色呢? 在这里,我介绍了条件格式设置功能和另一个方便的工具,可以帮助您快速为Excel中的重复值上色。

使用条件格式为重复的值或行着色

使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色 好主意3


箭头蓝色右气泡 使用条件格式为重复的值或行着色

在Excel中,您可以使用条件格式设置功能为重复的值或行着色。

为重复的值上色

1.选择要为重复值着色的数据范围,然后单击 主页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 重复的值。 看截图:

doc彩色双面装1

2.然后,在弹出的对话框中,您可以从值下拉列表中选择突出显示重复项的颜色。 看截图:

doc彩色双面装2

3。 点击 OK。 现在,重复值(包括第一个重复项)已着色。

doc彩色双面装3

为选定范围内的重复行着色

如果要基于范围中的列为重复的行上色,则可以执行以下操作:

1.选择数据范围,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:

doc彩色双面装4

2.然后在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择一个规则类型: 部分,然后键入此公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 10,$ D2)> 1 到下面的文本框 格式化此公式为真的值。 看截图:

提示: 在上面的公式中,D2:D10是您从中查找重复项的列范围,而D2是该列范围的第一个单元格,您可以根据需要进行更改。

doc彩色双面装5

3。 点击 格式单元格格式 对话框下 标签,选择您需要区分重复项的颜色。 看截图:

doc彩色双面装6

4。 点击 OK > OK 关闭对话框。 现在,重复行(包括第一个重复行)已着色。

doc彩色双面装7

使用这种方法,如果您想为重复的行上色是很不容易的,则需要记住公式。 如果要快速正确地为重复的值或行(不包括或包括第一个重复项)上色,则可以使用next方法。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色

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1.选择列表,然后单击 库工具 > 选择 > 选择重复和唯一单元格。 看截图:

doc彩色双面装8

2.然后在 选择重复和唯一单元格 对话框,检查 重复(第一个除外) 选项或 全部重复(包括第一个) 您需要的选项,然后检查 填充背景色 选项,然后从下面的下拉列表中选择所需的颜色。 看截图:

doc彩色双面装9

3。 点击 Ok,然后会弹出一个对话框,提醒您选择了多少个单元格,只需单击 OK 关闭它。 看截图:

doc彩色双面装10

现在选择重复项并上色。

doc彩色双面装11

请注意:

如果要为重复的行着色,则只需选择列数据并应用 选择重复和唯一单元格,然后检查所需的选项,并记得检查 选择整行。 查看屏幕截图:

doc彩色双面装12doc彩色双面装13

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Comments (3)
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No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
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Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
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Thank you so much Sunny!
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