如何在 Excel 中为重复值或重复行着色？

假设您有一个包含某些重复数据的工作表，您希望添加不同的颜色来区分重复值，那么如何快速一次性为它们着色而不是逐个着色呢？在这里，我将介绍“条件格式”功能以及另一个实用工具，帮助您快速为 Excel 中的重复值着色。

使用条件格式为重复值或行着色

使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色

使用条件格式为重复值或行着色

在 Excel 中，您可以使用“条件格式”功能为重复值或行着色。

为重复值着色

1. 选择要为重复值着色的数据区域，然后单击“开始” > “条件格式” >“突出显示单元格规则” > “重复值”。请参见截图：

2. 然后在弹出的对话框中，您可以从下拉列表中选择需要的颜色以突出显示重复项。请参见截图：

3. 单击“确定”。现在，所有重复值（包括第一个重复值）都被着色了。

为选定范围内的重复行着色

如果您想根据某一列对范围内的重复行进行着色，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围并单击“开始”>“ 条件格式”>“新建规则”。请参见截图：

2. 然后在“ 新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”部分选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为此公式为真时设置格式值”的文本框中输入此公式 =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1。请参见截图：

提示：在上述公式中，D2:D10 是您查找重复值的列范围，D2 是该列范围的第一个单元格，您可以根据需要更改它们。

3. 单击 “格式”进入“设置单元格格式”对话框，在 “填充”选项卡下，选择一种颜色以区分重复项。请参见截图：

4. 单击“确定”>“确定”关闭对话框。现在，所有重复行（包括第一个重复行）都被着色了。

使用这种方法，如果要为重复行着色，则需要记住公式，这并不容易。如果您想快速且正确地为重复值或行着色（排除或包括第一个重复项），可以使用下一种方法。

使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色

如果您已安装 Kutools for Excel，您可以使用“选择重复项和唯一项”工具快速选择并为重复值或行着色。

免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择列表并单击“Kutools” “选择”“选择重复项和唯一项”。请参见截图：

2. 然后在“选择重复项和唯一项”对话框中，根据需要勾选“重复值（排除第一个符合的）”或“ 重复值（包括第一个符合的）”选项，并勾选“填充背景颜色”选项，然后从下方的下拉列表中选择所需的颜色。请参见截图：

3. 单击 “确定”，会弹出一个对话框提醒您选择了多少个单元格，只需单击 “确定”关闭它即可。请参见截图：

现在，重复项已被选中并着色。

注意：

如果您想为重复行着色，只需选择列数据并应用“选择重复项和唯一项”，然后根据需要勾选选项，并记得勾选“ 选择整行”。请参见截图：

点击此处了解更多关于“选择重复项和唯一项”的信息。