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如何在 Excel 中为重复值或重复行着色?

Author Sun Last modified

假设您有一个包含某些重复数据的工作表,您希望添加不同的颜色来区分重复值,那么如何快速一次性为它们着色而不是逐个着色呢?在这里,我将介绍“条件格式”功能以及另一个实用工具,帮助您快速为 Excel 中的重复值着色。

使用条件格式为重复值或行着色

使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色 good idea3


arrow blue right bubble 使用条件格式为重复值或行着色

在 Excel 中,您可以使用“条件格式”功能为重复值或行着色。

为重复值着色

1. 选择要为重复值着色的数据区域,然后单击“开始” > “条件格式” >“突出显示单元格规则” > “重复值”。请参见截图:

Duplicate Values option on the Conditional Formatting dropdown

2. 然后在弹出的对话框中,您可以从下拉列表中选择需要的颜色以突出显示重复项。请参见截图:

Duplicate Values dialog

3. 单击“确定”。现在,所有重复值(包括第一个重复值)都被着色了。

Duplicate values (including first duplicate) are colored

为选定范围内的重复行着色

如果您想根据某一列对范围内的重复行进行着色,可以按照以下步骤操作:

1. 选择数据范围并单击“开始”>“ 条件格式”>“新建规则”。请参见截图:

New Rule option on the Conditional Formatting dropdown

2. 然后在“ 新建格式规则”对话框中,在“选择规则类型”部分选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为此公式为真时设置格式值”的文本框中输入此公式 =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1。请参见截图:

提示:在上述公式中,D2:D10 是您查找重复值的列范围,D2 是该列范围的第一个单元格,您可以根据需要更改它们。

New Formatting Rule dialog

3. 单击 “格式”进入“设置单元格格式”对话框,在 “填充”选项卡下,选择一种颜色以区分重复项。请参见截图:

Format Cells dialog

4. 单击“确定”>“确定”关闭对话框。现在,所有重复行(包括第一个重复行)都被着色了。

Duplicate rows (including first duplicate row) are colored

使用这种方法,如果要为重复行着色,则需要记住公式,这并不容易。如果您想快速且正确地为重复值或行着色(排除或包括第一个重复项),可以使用下一种方法。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 为重复值或行着色

如果您已安装 Kutools for Excel,您可以使用“选择重复项和唯一项”工具快速选择并为重复值或行着色。

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1. 选择列表并单击“Kutools” “选择”“选择重复项和唯一项”。请参见截图:

Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 然后在“选择重复项和唯一项”对话框中,根据需要勾选“重复值(排除第一个符合的)”或“ 重复值(包括第一个符合的)”选项,并勾选“填充背景颜色”选项,然后从下方的下拉列表中选择所需的颜色。请参见截图:

Select Duplicate & Unique Cells dialog

3. 单击 “确定”,会弹出一个对话框提醒您选择了多少个单元格,只需单击 “确定”关闭它即可。请参见截图:

Success dialog

现在,重复项已被选中并着色。

Duplicates are selected and colored

注意:

如果您想为重复行着色,只需选择列数据并应用“选择重复项和唯一项”,然后根据需要勾选选项,并记得勾选“ 选择整行”。请参见截图:

Select Duplicate & Unique Cells dialog with the Select entire rows option selectedEntire rows where lies duplicates are colored

点击此处了解更多关于“选择重复项和唯一项”的信息。

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