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如何在 Excel 中快速删除社会安全号码(SSN)中的所有连字符?

作者Kelly修改日期

社会安全号码(SSN)通常由 9 位数字组成,格式为 AAA-GG-SSSS,并包含连字符。如果您在 Excel 中有一份社会安全号码列表,需要删除其中的连字符并保留前导零,本文将为您提供几种简单直接的方法来轻松实现这一目标。


使用公式从社会安全号码中删除所有连字符

您可使用 SUBSTITUTE 函数轻松删除单元格中的特定字符,并在 Excel 中保留前导零。操作步骤如下:

  1. 选择一个空白单元格用于显示不含连字符的社会安全号码,并输入以下公式:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    提示:在上述公式中,B3 是包含社会安全号码的单元格,“-“表示要替换的所有连字符,而““表示用空值替换这些连字符,从而有效删除它们。
  2. 拖动填充柄,将公式快速扩展至所需范围。

注意:您也可以使用以下公式,在删除社会安全号码中所有连字符的同时,保留前导零。

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

使用替换功能从社会安全号码中删除所有连字符

如果您需要直接从社会安全号码单元格中删除所有连字符,可在 Excel 中使用替换功能。操作步骤如下:

1. 选择要从中删除连字符的社会安全号码单元格,然后按 Ctrl+H 键,即可打开“查找和替换”对话框。
注意:您也可以通过单击开始> 查找和选择> 替换 来打开“查找和替换”对话框。

2. 在“查找和替换”对话框中,在“查找内容”框中输入连字符,将“替换为”框留空,然后单击“全部替换”按钮。参见截图:
在“查找和替换”对话框中指定选项

3. 此时会弹出一个对话框,显示已删除的连字符数量。关闭该对话框及“查找和替换”对话框。
现在,所有社会安全号码单元格中的连字符均已批量删除。参见截图:
所有连字符已从社会安全号码(SSN)单元格中移除

提示:使用此方法删除社会安全号码中的连字符时,如果您的社会安全号码包含前导零,可能会发现这些零消失了。要恢复前导零,请先选中包含社会安全号码的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开设置单元格格式对话框:请选择。自定义并在 000000000(9 位零)输入到类型框中,确保社会安全号码正确格式化为 9 位数字,并恢复所有前导零。

指定自定义格式以恢复任何前导零


使用 Kutools for Excel 的删除特定字符从社会安全号码中删除所有连字符

如果您已安装 Kutools for Excel,即可立即使用其删除特定字符功能,从所选单元格中清除任意类型的字符。

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1. 选择要从中删除连字符的社会安全号码单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 删除特定字符。参见截图:
点击 Kutools > 文本 > 删除字符

2. 在“删除特定字符”对话框中,仅勾选自定义复选框,在下方输入框中输入连字符,然后单击确定按钮。参见截图:

现在,所有连字符已一次性从所选的社会安全号码单元格中移除。

提示:使用此方法删除社会安全号码中的连字符时,如果您的社会安全号码包含前导零,可能会发现这些零消失了。要恢复前导零,请先选中包含社会安全号码的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开设置单元格格式对话框:请选择。自定义并在 000000000(9 位零)输入到类型框中,请确保社会安全号码正确格式化为 9 位数字,并恢复所有前导零。

指定自定义格式以恢复任何前导零


通过删除第 4 位和第 7 位字符,从社会安全号码中删除所有连字符

众所周知,社会安全号码由 9 位数字组成,并在第 4 位和第 7 位固定包含两个连字符。您可以使用 Kutools for Excel删除某位置字符功能,轻松删除第 4 位和第 7 位的连字符,一键清除所有连字符!

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1. 选择要从中删除连字符的社会安全号码单元格,然后单击 Kutools > 文本 > 删除某位置字符。参见截图:
点击 Kutools > 文本 > 按位置删除

2. 在“删除某位置字符”对话框中,
(1)在 1 号“数字”框中输入,勾选指定选项,在右侧框中输入 4,然后单击应用按钮。
(2)在 4 号“指定”6 框中将改为,然后单击确定按钮。参见截图:


现在,所有连字符已一次性从所选社会安全号码单元格中删除。

提示:使用此方法删除社会安全号码中的连字符时,如果您的号码包含前导零,可能会发现这些零被自动删除。要恢复前导零,请先选中包含社会安全号码的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开设置单元格格式对话框:请选择。自定义并在 000000000(9 位零)输入到类型框中,以确保社会安全号码正确格式化为 9 位数字,并恢复所有前导零。

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