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如何在 Excel 中删除 SSN(社会安全号码)中的所有破折号?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

社会安全号码 (SSNs) 通常由 9 位数字组成,格式为 AAA-GG-SSSS,并带有连字符。如果您在 Excel 中有一系列 SSNs 需要去掉破折号并保留前导零,本文提供了几种简单的方法来实现这一目标。


使用公式删除 SSN 中的所有破折号

您可以应用 SUBSTITUTE 函数轻松地从单元格中删除某个特定字符,并在 Excel 中保留前导零。请按照以下步骤操作:

  1. 选择一个空白单元格以显示没有破折号的 SSN,并输入以下公式:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    提示:在上述公式中,B3 是包含 SSN 的单元格,“-” 表示您将替换所有破折号,“” 表示您将用空值替换破折号,从而有效地将其删除。
  2. 拖动填充柄以将公式扩展到所需的区域。

注意:您还可以应用以下公式删除 SSN 中的所有破折号,同时保留前导零。

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

使用“替换”功能删除 SSN 中的所有破折号

如果需要直接从 SSN 单元格中删除所有破折号,可以应用 Excel 中的“替换”功能。请按照以下步骤操作:

1. 选择要删除破折号的 SSN 单元格,然后按 Ctrl + H 键一起打开“查找和替换”对话框。 注意:您也可以通过点击“开始”>“查找和选择 ”>“替换”来打开“查找和替换”对话框。

2在“查找和替换”对话框中,输入破折号 查找内容 框中,留空 替换为 框,然后点击 全部替换 按钮。见截图:
specify the options in the Find and Replace dialog

3此时会弹出一个对话框,告诉您已删除了多少个破折号。关闭此对话框以及“查找和替换”对话框。
现在,您将看到所有破折号都已从 SSN 单元格中批量删除。见截图:
all dashes are removed from the SSN cells

提示: 当使用此方法从 SSN 中删除破折号时,如果您的 SSN 包含前导零,您可能会注意到这些零消失了。要重新添加前导零,首先选择包含 SSN 的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开 设置单元格格式 对话框。选择 自定义 并输入 000000000 (9 个零)到 类型 框中,确保 SSN 格式正确为 9 位数字,恢复任何前导零。

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


使用 Kutools for Excel 的“删除字符”功能删除 SSN 中的所有破折号

如果您安装了 Kutools for Excel,您可以应用其“ 删除字符”功能立即从选定单元格中删除任何类型的字符。

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1选择要删除破折号的 SSN 单元格,并点击 Kutools > 文本 > 删除字符。见截图:
click Kutools > Text > Remove Characters

2在“删除字符”对话框中,仅勾选 自定义 复选框,输入破折号 到下方框中,并点击 确定 按钮。见截图:

现在,所有破折号都已一次性从选定的 SSN 单元格中删除。

提示: 当使用此方法从 SSN 中删除破折号时,如果您的 SSN 包含前导零,您可能会注意到这些零消失了。要重新添加前导零,首先选择包含 SSN 的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开 设置单元格格式 对话框。选择 自定义 并输入 000000000 (9 个零)到 类型 框中,确保 SSN 格式正确为 9 位数字,恢复任何前导零。

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


通过删除第 4 和第 7 个字符删除 SSN 中的所有破折号

如您所知,SSN 由 9 位数字和两个破折号组成。而这两个破折号固定在第四位和第七位。因此,您可以应用 Kutools for Excel 的“删除某位置字符”功能删除第四个和第七个字符,从而删除所有破折号。

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1选择要删除破折号的 SSN 单元格,并点击 Kutools > 文本 > 删除某位置字符。见截图:
click Kutools > Text > Remove by Position

2在“删除某位置字符”对话框中,
(1) 输入 1数字 框中,勾选 指定 选项,输入 4 到右侧框中,并点击 应用 按钮。
(2) 将 4 改为 6指定 框中,并点击 确定 按钮。见截图:


现在,所有破折号都已一次性从选定的 SSN 单元格中删除。

提示: 当使用此方法从 SSN 中删除破折号时,如果您的 SSN 包含前导零,您可能会注意到这些零消失了。要重新添加前导零,首先选择包含 SSN 的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开 设置单元格格式 对话框。选择 自定义 并输入 000000000 (9 个零)到 类型 框中,确保 SSN 格式正确为 9 位数字,恢复任何前导零。

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