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如何在 Excel 中快速为交替的筛选行着色?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

为了提高可读性,有些人可能会在 Excel 中为每隔一行应用阴影颜色。条件格式可以帮助您快速解决此问题。有关更多详细信息,请访问: 如何在 Excel 中为交替行着色?

但是,如果您需要在 Excel 中为交替的筛选行着色,则可以按照以下步骤快速为筛选后的行应用阴影颜色:

使用条件格式为交替的筛选行着色
太复杂了!

使用 VBA 代码为交替的筛选行着色
适用于高级用户!

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arrow blue right bubble使用条件格式为交替的筛选行着色

通过这种方式,您应该分两个主要步骤完成:

A:交替为区域着色(步骤1-步骤5)

B:筛选所需的数据,阴影将自动更改(步骤6-步骤9)

1. 选择要着色的区域。如果已经应用了筛选,请务必移除筛选以选择整个区域。在此示例中,我们将选择区域 (A2:G25)。

doc-shade-filtered-data1

2. 然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则,将弹出一个 新建格式规则 对话框。

3. 点击“选择规则类型”中的最后一个选项“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在框中输入此公式“=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)”。

doc-shade-filtered-data2

4. 然后点击 格式 按钮,将弹出一个 设置单元格格式 对话框。点击 填充,并选择您喜欢的颜色。参见截图:

doc-shade-filtered-data3

5. 点击 确定,它将返回到 新建格式规则,现在您可以在 预览 框中看到颜色。然后点击 确定。您选择的区域已交替着色。

doc-shade-filtered-data4

6. 完成上述步骤后,现在您需要筛选日期。点击 数据 > 筛选,Excel 将在列标题上添加下拉箭头。

doc-shade-filtered-data5

7. 然后您可以选择所需的条件。在此示例中,我将筛选客户名称为 Minimall 的记录。将光标放在 客户 下拉箭头上并点击它,将出现一个菜单,选择 文本筛选 > 包含… 参见截图:

doc-shade-filtered-data6

8. 将弹出一个 客户自动筛选 对话框。在包含框中输入 Minimall

doc-shade-filtered-data7

9. 然后点击 确定。所有筛选后的行都已交替着色。参见截图:

doc-shade-filtered-data8


arrow blue right bubble使用 VBA 代码为交替的筛选行着色

第一种方法有些复杂,以下 VBA 代码可以帮助您快速为筛选后的行交替着色。

假设您已经筛选了数据,参见截图:

doc-shade-filtered-data9

1. 点击 开发工具 >Visual Basic,将显示一个新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,点击 插入 > 模块,并在模块中输入以下代码:

VBA:交替为筛选行着色

Sub ShadeRows()
'Updateby20140529
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim shadeIt As Boolean
shadeIt = True
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng.Rows
    If Not Rng.EntireRow.Hidden Then
        Rng.Interior.ColorIndex = _
        IIf(shadeIt, 15, xlNone)
        shadeIt = Not (shadeIt)
    End If
Next
End Sub

2. 点击 vba run button 按钮执行代码,一个 KutoolsforExcel 对话框弹出,供您选择要着色的区域。参见截图:

doc-shade-filtered-data-13

3. 然后点击 确定。筛选后的数据已交替着色。参见截图:

doc-shade-filtered-data10


arrow blue right bubble使用 Kutools for Excel 快速为交替的筛选行着色

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使用 Kutools for Excel,您可以轻松快速地为交替的筛选行着色。您可以按照以下步骤完成操作:

1. 选择要着色的筛选数据。

2. 点击 Kutools > 格式 > 交替行着色。

3. 然后在 “交替行/列着色” 对话框的“着色类型” 中勾选选项,并在“着色颜色”下拉列表中选择一种您喜欢的颜色,最后从 “颜色模式”中勾选条件格式,并在“间隔行数”微调按钮中选择数字 1。参见截图:

doc-shade-filtered-data11

4. 然后点击 确定。筛选后的数据已交替着色。参见截图:

doc-shade-filtered-data12

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