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如何在 Excel 中快速为筛选后交替显示的行设置颜色?

作者Xiaoyang修改日期

为了提升可读性,一些用户可能会在 Excel 中为交替行添加底色。使用条件格式即可快速实现此效果!如需了解更多详情,请访问:如何在 Excel 中为交替行着色?

但是,如果您需要在 Excel 中为交替的筛选行着色,可以按如下方式快速为筛选后的行应用底色:

使用条件格式为筛选后的交替行着色
太复杂了!

使用 VBA 代码为筛选后的交替行着色
适合高级用户!

使用 Kutools for Excel 快速为筛选后的交替行着色
简单易用,适合所有用户!


蓝色右箭头气泡使用使用条件格式为交替的筛选行着色

为此,您需要完成以下两个主要步骤:

A:交替着色区域(步骤 1 至步骤 5)

B:筛选所需数据后,着色将自动调整(步骤 6 至步骤 9)

1. 选择您要着色的区域。如果已应用筛选,请先清除筛选,以确保选中完整区域。本例中,我们将选择区域 A2:G25.

doc-shade-filtered-data1

2. 然后单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则,即可弹出新建格式规则对话框。

3. 点击选择规则类型中的使用公式确定要设置格式的单元格,并在输入框中键入公式“=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)”。

doc-shade-filtered-data2

4. 然后单击格式按钮,将弹出设置单元格格式对话框。单击填充选项卡,并选择您心仪的颜色。参见截图:

doc-shade-filtered-data3

5. 然后单击确定,返回到新建格式规则对话框,此时您即可在预览框中看到所选颜色。接着单击确定,所选区域现已实现交替着色!

doc-shade-filtered-data4

6. 完成上述步骤后,即可对数据进行筛选。单击数据> 筛选,Excel 将在列标题处添加下拉箭头。

doc-shade-filtered-data5

7. 然后选择您所需的条件。本例中,我将筛选客户名称为 Minimall 的记录。将光标置于客户列的下拉箭头上并单击,弹出菜单后,选择文本筛选> 包含…… 参见截图:

doc-shade-filtered-data6

8. 此时将弹出客户自动筛选对话框。在“包含”框中输入 Minimall

doc-shade-filtered-data7

9. 然后单击确定,所有筛选后的行均已交替着色。参见截图:

doc-shade-filtered-data8


蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码为交替的筛选行着色

第一种方法稍显繁琐,而以下 VBA 代码可助您快速为筛选后的行实现交替着色。

假设您已完成数据筛选,参见截图:

doc-shade-filtered-data9

1. 单击开发工具 > Visual Basic,此时将弹出新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口;接着单击插入 > 模块,并在模块中输入以下代码:

VBA:为筛选行交替着色

Sub ShadeRows()
'Updateby20140529
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim shadeIt As Boolean
shadeIt = True
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng.Rows
    If Not Rng.EntireRow.Hidden Then
        Rng.Interior.ColorIndex = _
        IIf(shadeIt, 15, xlNone)
        shadeIt = Not (shadeIt)
    End If
Next
End Sub

2. 单击VBA 运行按钮按钮以运行代码,此时将弹出 Kutools for Excel 对话框,供您选择要着色的区域。参见截图:

doc-shade-filtered-data-13

3. 然后单击确定,筛选后的数据现已交替着色。参见截图:

doc-shade-filtered-data10


蓝色右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 快速为交替的筛选行着色

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借助 Kutools for Excel,您可轻松快捷地为筛选后的交替行着色。只需按以下步骤操作即可:

1. 选择您希望着色的筛选数据。

2. 单击 Kutools > 格式 > 交替行着色

3. 在交替行/列着色对话框中(位于)着色类型下),勾选选项,然后在阴影颜色下拉列表中选择一种喜欢的颜色;接着勾选颜色模式下的使用条件格式,最后通过每隔微调按钮选择数字 1. 参见截图:

doc-shade-filtered-data11

4. 然后单击确定,筛选后的数据即以交替色显示。参见截图:

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