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如何在 Excel 中保护并锁定隐藏的列?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,隐藏和取消隐藏列是常用功能,您可能会频繁使用——轻松隐藏后再随时取消隐藏。但有时,您需要隐藏包含重要数据的列,并防止他人将其取消隐藏。该如何确保这些列在 Excel 中无法被他人取消隐藏呢?


使用 Excel 功能保护或锁定隐藏列

在 Excel 中,以下步骤可帮助您防止他人查看隐藏列,请按如下操作:

1. 点击设置行数与列字母交叉处的全选按钮整个工作表被选中(即左上角按钮)。参见截图:

2. 然后右键单击,从上下文菜单中选择设置单元格格式,在弹出的设置单元格格式对话框中,点击保护选项卡,取消勾选锁定选项,再点击确定按钮关闭对话框。参见截图:
“设置单元格格式”对话框中“锁定”选项未勾选

3. 然后选择要保护的列,再次右键单击,从上下文菜单中选择设置单元格格式
上下文菜单中的“设置单元格格式”选项

4. 在设置单元格格式对话框中,单击保护选项卡,勾选锁定选项,然后单击确定关闭对话框,参见截图:
“设置单元格格式”对话框中“锁定”选项已勾选

5. 在此步骤中,您可以先隐藏所选列,然后单击审阅> 保护工作表
功能区“审阅”选项卡上的“保护工作表”按钮

6. 在保护工作表对话框中,输入并确认您的密码。参见截图:
“保护工作表”对话框和“确认密码”对话框

当您使用取消隐藏功能取消隐藏列后,取消隐藏工具将变为灰色,因此无法再次取消隐藏这些列。参见截图:
“隐藏”和“取消隐藏”选项呈灰色不可用状态

注意:由于您已解除所有单元格的锁定状态,现在可像平常一样在工作表中自由输入数据。

轻松保护/锁定 Excel 中的某些单元格/列,防止编辑

Kutools for Excel 提供了一种极为简便的方法,可轻松保护或锁定 Excel 中指定的单元格,防止被编辑:先点击选择解锁按钮,解锁整个工作表;再通过选择锁定按钮,锁定您希望防止编辑的特定单元格;最后保护当前工作表。单击查看详细步骤


功能区上的“锁定选择”和“解锁选择”按钮

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使用 Kutools for Excel 保护/锁定隐藏列

如果您已安装 Kutools for Excel,其选择锁定选择解锁工具将让您更轻松地在 Excel 中保护或锁定隐藏列。操作步骤如下:

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1. 单击位于设置的行数与列字母交叉处的全选按钮整个工作表被选中(即左上角的三角形按钮)。参见截图:
整个工作表被选中

2. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作表设计 以激活设计选项卡,然后单击选区解锁,即可解锁当前工作表中的所有单元格。
功能区Kutools Plus选项卡上的“工作表设计”按钮

功能区“设计”选项卡上的“解锁单元格”按钮

3. 选择要隐藏并保护的列,然后单击设计 > 选区锁定
功能区“设计”选项卡上的“锁定单元格”按钮

注意
(1) 按住 Ctrl 键,即可逐个选择多个不相邻的列;
(2) 按住 Shift 键,通过选择首列和末列,即可快速选中多个相邻的列。

4. 隐藏这些列后,点击审阅(或)设计)选项卡中的保护工作表,并在下图所示的两个对话框中输入您的密码:
“保护工作表”对话框和“确认密码”对话框

随后您会发现,隐藏列已被锁定并受到保护,而当前工作表中的其他单元格仍可正常使用。


演示:在 Excel 中保护/锁定隐藏列

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一键取消隐藏所有隐藏列,再点一次即可恢复隐藏列

Kutools for Excel 的(显示)列工具是一个便捷的切换按钮,单击一次即可显示所有隐藏列,再次单击即可重新隐藏这些列。


一键取消隐藏或恢复隐藏的列

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