如何从Excel中的多行单元格提取第一行或最后一行？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果一个单元格中有多行文本，现在您希望提取并复制该单元格中的第一行或最后一行文本，如下图所示。在Excel中，您该如何快速轻松地完成此任务呢？

extract the first or last line from a multi-line cell

要从多行单元格中复制并粘贴第一行文本，请应用以下公式：

将此公式输入到您希望输出结果的空白单元格中：

=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10), A2)-1)

然后，向下拖动填充柄以应用公式到其他单元格，所有第一行文本内容都会一次性被提取出来，如下图所示：

apply a formula to extract the first line text

如果您想从单元格中提取最后一行文本，请应用以下公式：

在空白单元格中输入或复制以下公式：

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

然后，向下拖动填充柄以应用公式到其他单元格，所有最后一行文本内容都会被提取出来，如下图所示：

apply a formula to extract the last line text

在这里，您还可以将每行文本从多行单元格中提取到单独的单元格中。Kutools for Excel 的 分割单元格 功能可以帮助您尽快解决此任务。

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提示：要应用此 分割单元格 功能，首先，您需要下载 Kutools for Excel，然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要使用的单元格区域，然后点击 Kutools > 合并与分割 > 分割单元格，如下图所示：

click Split Cells feature of kutools

2. 在“ 分割单元格”对话框中，从类型部分选择 数据分栏，然后从 分隔依据 部分选择 另起一行，如下图所示：

choose New line in the dialog box

3. 然后，点击确定按钮，在接下来的提示框中，选择一个单元格以输出结果，如下图所示：

select a cell to output the result

4. 然后，点击确定按钮，每行文本都被提取到单独的单元格中，如下图所示：

each line text is extracted to separate cells

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