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如何在Excel中计算两个日期时间之间经过的时间/天数/月数/年数?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

这里有两个时间列表,一个列表是开始时间,另一个是结束时间,您能否像下面的截图所示那样快速计算同一行中两个时间之间的经过时间?本教程介绍了在Excel中计算两个日期时间之间经过的时间、天数、月数或年数的技巧。
A screenshot showing a list of start and end times in Excel

使用公式计算经过的时间/天数/月数/年数


arrow blue right bubble 使用公式计算经过的时间/天数/月数/年数

计算经过的时间

1. 选择一个空白单元格,输入此公式 =IF(B2< A2, 1 + B2 - A2, B2- A2),A2为开始时间,B2为结束时间,然后按 Enter 键,然后拖动自动填充柄将公式填充到所需的单元格中。
A screenshot showing the formula for calculating elapsed time in Excel

2. 保持公式单元格选中状态,右键单击以打开上下文菜单,并选择 设置单元格格式,在 设置单元格格式 对话框中,在 数字 选项卡下,选择 时间 从左侧窗格中选择,然后在右侧部分选择要显示的时间类型。参见截图:
A screenshot showing the Format Cells dialog for setting time formats in Excel

3. 单击“确定”。经过的时间已显示出来。

计算经过的天数/月数/年数

计算经过的天数非常简单,您只需应用此公式 = B2-A2,A2为开始日期,B2为结束日期。
A screenshot showing the formula for calculating elapsed days in Excel

提示:要计算经过的月数,可以使用此公式 =DATEDIF(A2,B2,"m"),A2为开始日期,B2为结束日期。对于经过的年数,应用 =DATEDIF(A2,B2,"m")/12,然后将单元格格式化为数字。

计算经过的年数、月数和天数

例如,您有两个日期,想知道这两个日期之间的准确差异,并将经过的时间段显示为 x 年,x 月,x 天(如 2 年,6 个月,19 天),您可以应用以下公式。

选择一个空白单元格来放置计算结果,输入此公式 =DATEDIF(A2,B2,"Y") & " 年, " & DATEDIF(A2,B2,"YM") & " 月, " & DATEDIF(A2,B2,"MD") & " 天",按 Enter 键获取结果。
A screenshot showing the formula for calculating years, months, and days between two dates in Excel


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