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如何在 Excel 中计算工作小时数并扣除午休时间?

作者Xiaoyang修改日期

作为公司员工,我们每天上下班都需要打卡。通过统计每日总工作时间并扣除午休时段,即可精准核算实际工时,为薪资计算提供可靠依据。例如,我的工作表中包含如下所示的每日考勤记录:上班打卡时间、下班打卡时间、午休开始时间以及午休结束时间。现在,我希望计算每天扣除午休时间后的实际工作小时数。接下来,我将为您介绍几种实用的计算公式。

计算工作小时数并减去午休时间

使用公式计算工作小时数并扣除午休时间


蓝色右向箭头气泡使用公式计算工作小时数并扣除午休时间

以下公式可根据您的时间记录,轻松计算出一天的工作时长。

1. 在时间记录单元格旁的空白单元格(例如 F2)中输入以下公式:=SUM((C 2-B2)+(E 2-D2))*24,参见截图:

注意:在上述公式中,C2 为午休开始时间,B2 为登录时间,E2 为下班打卡时间,D2 为午休结束时间。您可以根据实际需求灵活调整单元格引用。

使用 计算工作小时数并减去午休时间

2. 然后向下拖动填充柄,将公式应用到所需单元格,即可一次性算出扣除午休时间后的全部工作小时数。参见截图:

拖动并将公式填充到其他单元格

提示:若仅有登录、下班打卡时间记录及固定午休时长(例如 1 小时 30 分钟),即可使用此简单公式:=D 2-B 2-C2 快速计算每日工作小时数。参见截图:

另一种公式,用于在午休时间为固定值时获取结果

kutools for excel AI 的截图

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