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如何在 Excel 中追踪多个单元格区域的引用或从属单元格?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中,我们可以使用内置功能逐一点击单元格来追踪单元格的引用或从属关系。但是,如果有数百个单元格需要同时追踪其引用或从属关系,该如何快速轻松地完成此任务呢?

使用辅助公式追踪单元格区域的引用

使用 VBA 代码追踪单元格区域的从属关系

使用 Kutools for Excel 追踪单元格区域的引用或从属关系


使用辅助公式追踪单元格区域的引用

要追踪多个单元格的引用,可以按照以下步骤操作:

1. 在空白单元格中输入等号 =,然后单击工作表左上角以选择整个工作表,如下图所示:

A screenshot showing selection of the entire worksheet to trace precedents

2. 然后按 Enter 键,会弹出一个警告消息框,如下图所示:

A screenshot of the warning message

3. 单击“确定”按钮关闭该消息框,此时单元格中显示为 0,选中它,然后点击“公式”,再点击两次“ 追踪引用单元格”,所有对应单元格的引用都会被一次性追踪到,如下图所示:

A screenshot showing the traced precedents in Excel

4. 最后,您可以根据需要删除辅助公式。


使用 VBA 代码追踪单元格区域的从属关系

要追踪多个单元格的从属关系,以下 VBA 代码可以帮助您,请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击“插入” > “模块”,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:追踪单元格区域的从属关系:

Sub TraceDependents()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Union(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xCell.ShowDependents
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,会弹出一个提示框,提醒您选择要使用的范围,如下图所示:

A screenshot showing the VBA code prompt to select a data range

4. 然后单击“确定”按钮,所有从属单元格都会被一次性追踪到,如下图所示:

A screenshot of the traced dependents using VBA code in Excel


使用 Kutools for Excel 追踪单元格区域的引用或从属关系

如果觉得上述方法繁琐,这里我将介绍一款实用工具——Kutools for Excel,通过它的监控引用单元格 监控 从属单元格 功能 ,您可以快速轻松地解决此问题。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要追踪引用或从属关系的数据区域。

2. 然后点击 Kutools > 更多 > 监控引用单元格 / 监控从属单元格,如下图所示:

A screenshot of Kutools' Monitor Precedents of Ranges option

3. 追踪引用单元格时,选择 监控引用单元格 以获得以下结果:

A screenshot showing the result of tracing precedents

追踪从属单元格时,请选择 监控从属单元格 以获得以下结果:

A screenshot of tracing dependent cells

注意事项:

1. 此功能是动态的,会随着您的选择而变化。

2. 您也可以通过点击 Kutools Plus > 工作表设计,在设计选项卡下点击 监控 引用和从属单元格 来应用此功能。

3. 您只需再次点击该工具即可禁用追踪功能。

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演示:使用 Kutools for Excel 追踪单元格区域的引用或从属关系

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