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如何在Excel中保存自定义排序条件/顺序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,我们可以通过Excel中的“自定义视图”功能来保存筛选条件,但“自定义视图”功能无法保留自定义的排序条件或顺序。本文将向您介绍在Excel中保存自定义排序条件或排序顺序的方法。

使用“编辑自定义列表”功能保存自定义排序条件/顺序


使用“编辑自定义列表”功能保存自定义排序条件/顺序

此方法将指导您将按自定义条件排序后的列表保存为自定义列表,然后可以轻松地将这些自定义条件应用到其他数据上。请按照以下步骤操作:

1. 排序完一个列表后,请点击 文件 > 选项 (或Office按钮 > Excel选项)以打开Excel选项对话框。

2在Excel选项对话框中,点击 高级 在左侧窗格中,然后点击 编辑自定义列表 按钮,在 常规 部分。见截图:
click the Edit Custom Lists button from advanced section

备注:在Excel 2007的Excel选项对话框中,请点击左侧栏中的 常用 ,然后点击 编辑自定义列表 按钮,在 使用Excel工作的首选项 部分。见截图:
click the Edit Custom Lists button from popular section

3在弹出的自定义列表对话框中,转到 从单元格导入列表 框并点击 浏览 按钮 select button以选择已按自定义条件排序的列表,然后点击 导入 按钮和 确定 按钮依次进行。见截图:
set options in the dialog box

4. 在Excel选项对话框中点击 确定 按钮。

至此,自定义排序条件/顺序已作为自定义列表保存在Microsoft Excel程序中。要将此自定义排序条件应用到其他列表,请继续执行以下步骤。

5选择要按保存的自定义排序条件进行排序的列表,并点击 数据 > 排序。见截图:
click Data > Sort

6. 在打开的排序对话框中,从 下拉列表中指定要排序的列表,保持 选中状态(来自 排序依据 下拉列表),并从 排序顺序 下拉列表中选择 自定义列表 。见截图:

specify the options in the dialog box

7在打开的自定义列表对话框中,选择刚刚保存的自定义排序条件,在 自定义列表 框中,然后点击 确定 按钮。见截图:
select the custom sort criteria you saved just now

8. 在排序对话框中点击 确定 按钮。

现在您会看到所选列表已按保存的自定义排序条件进行了排序,如下图所示:
the selected list is sorted by the saved custom sort criteria

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