如何在Excel中将空白单元格排在顶部？

如果你有一个包含一些空白单元格的数据列表，现在你需要将所有空单元格排在数据的顶部。当你在Excel中使用排序功能时，无论是“从小到大排序”还是“从大到小排序”都会将空白单元格放在记录的底部。在这种情况下，以下教程将讨论如何对行进行排序并将空白单元格放在Excel中的顶部。

通过按颜色排序将空白单元格排在顶部
使用Kutools for Excel轻松将空白单元格排在顶部
使用辅助列将空白单元格排在顶部
使用VBA代码将空白单元格排在顶部

通过按颜色排序将空白单元格排在顶部

在Excel中，你可以根据背景色对数据进行排序，因此这里可以给空白单元格填充特定的颜色，然后按颜色进行排序。请按照以下步骤操作：

1. 选择你的数据列表，并按Ctrl + G打开“定位”对话框，然后点击“特殊”按钮，见截图：

2. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“空值”选项，然后点击“确定”。

3. 所有空白单元格已被选中，现在你可以通过点击“ 开始”→“填充颜色”并选择你想要的颜色来填充它们，如下图所示：

4. 然后你可以按填充颜色对列表进行排序，请选择你的值并点击“数据”→“排序”，在弹出的“ 排序”对话框中，选择要排序的列，并从“排序依据”下拉列表中选择“ 单元格颜色”，然后点击空白单元格的颜色，最后选择“置顶”选项。见截图：

5. 完成设置后，点击“确定”，所有带颜色的空白单元格都被排在前面，然后你可以在排序后删除颜色。见截图：

使用Kutools for Excel轻松将空白单元格排在顶部

Kutools for Excel的高级排序工具可以帮助你轻松地对行进行排序并将空白单元格放在Excel的顶部。请按照以下步骤操作。

1. 选择你想排序并将空白单元格放在顶部的区域，然后点击“Kutools Plus”→“排序”→ “高级排序”。

2. 在“高级排序”对话框中，选择你的排序条件，然后勾选“空白单元格在前”框，最后点击“确定”按钮。见截图：

然后所选区域被排序，所有空白单元格立即被放在顶部，如下图所示。

使用辅助列将空白单元格排在顶部

为了将空白单元格排在数据列表的顶部，你可以使用公式来识别空白单元格，然后应用排序功能。

1. 在数据旁边的一个空白单元格中（例如B1），输入这个公式=A1=""，见截图：

2. 然后拖动填充柄到你希望包含此公式的单元格上，所有空白单元格显示为TRUE，其他显示为FALSE，见截图：

3. 然后点击“数据”→“从大到小排序”，会弹出一个“ 排序警告”对话框，然后勾选“扩展选定区域”，见截图：

4. 然后点击“确定”，所有空白单元格都已排在数值的顶部。

5. 最后，你可以根据需要删除辅助列B中的值。

使用VBA代码将空白单元格排在顶部

应用以下VBA代码，你可以快速将空白单元格排在数据的顶部。

1. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入”→“模块”，并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA代码：将空白单元格排在数据的顶部

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码，在弹出的对话框中，选择要排序的数据范围，见截图：

4. 然后点击“确定”，空白单元格已排在顶部。

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