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如何对行进行排序以将空白单元格放在Excel的顶部?

如果现在有一些空白单元格填充的数据列表,则需要对数据上方的所有空单元格进行排序。 当您在Excel中应用排序功能时,将最小到最大排序和最大到最小排序功能都将对记录底部的空白单元格进行排序。 在这种情况下,以下教程将讨论如何在Excel中对行进行排序并将空白单元格放在顶部。

排序行以通过对有色单元格进行排序将空白单元格放在顶部
对行进行排序以将空白单元格与帮助器列放在顶部
对行进行排序,以使用VBA代码将空白单元格放在顶部
使用 Kutools for Excel 轻松对行进行排序,将空白单元格放在顶部


排序行以通过对有色单元格进行排序将空白单元格放在顶部

在Excel中,您可以按背景颜色对数据进行排序,因此在这里,您可以用特定颜色填充空白单元格,然后按颜色对它们进行排序。 请执行以下步骤:

1。 选择数据列表,然后按 Ctrl + G 打开 转到 对话框,然后单击 Special 按钮,请参见屏幕截图:

文档排序空白第一1

2。 在弹出 转到 特殊对话框,选中 空白 选项,然后单击 OK.

文档排序空白第一1

3。 并选择了所有空单元格,现在您可以通过单击 首页 > 填充颜​​色 并选择所需的颜色,如以下屏幕截图所示:

文档排序空白第一1

4。 然后,您可以通过填充颜色对列表进行排序,请选择您的值,然后点击 时间 > 排序,在弹出 排序 对话框中,选择要排序的列,然后选择 电池颜色 来自 排序 下拉列表,然后单击空白单元格的颜色,最后,选择 在最前 选项。 看截图:

文档排序空白第一1

5。 完成设置后,单击 OK,所有有色空白单元格都已首先排序,然后可以在排序后删除颜色。 查看屏幕截图:

文档排序空白第一5 -2 文档排序空白第一6

对行进行排序以将空白单元格与帮助器列放在顶部

要对数据列表顶部的空白单元格进行排序,可以使用公式来识别空白,然后应用“排序”功能。

1。 例如,在数据旁边的空白单元格B1中,键入此公式 = A1 =“”,请参见屏幕截图:

文档排序空白第一1

2。 然后将填充手柄拖到要包含此公式的单元格上,所有空白单元格显示为 TRUE和其他 ,请参见屏幕截图:

文档排序空白第一1

3。 然后点击 时间 > 排序最大到最小和一个 排序警告 对话框将会弹出,然后检查 扩大选择,请参见屏幕截图:

文档排序空白第一9
-1
文档排序空白第一10

4。 然后点击 OK,所有空白单元格都已排序在值的顶部。

文档排序空白第一1

5。 最后,您可以根据需要删除帮助器列B中的值。


对行进行排序,以使用VBA代码将空白单元格放在顶部

应用以下VBA代码,您可以快速对数据顶部的空白单元格进行排序。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:对数据顶部的空白单元格进行排序

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3。 然后按 F5 键以运行此代码,在弹出的对话框中,选择要排序的数据范围,请参见屏幕截图:

文档排序空白第一1

4。 然后点击 OK,空单元格已排在最前面。


使用 Kutools for Excel 轻松对行进行排序,将空白单元格放在顶部

高级排序 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助您轻松地对行进行排序,并将空白单元格放在Excel中。 请执行以下操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择要排序的范围并将空白单元格放在顶部,然后单击 Kutools 加 > 排序 > 高级排序

2.在 高级排序 对话框,选择您的排序条件,然后检查 前面的空白单元格 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:

doc空白单元格优先

然后,对选定范围进行排序,所有空白单元格立即置于顶部,如下图所示。 

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用 Kutools for Excel 轻松对行进行排序,将空白单元格放在顶部


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Comments (5)
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For big sheet putting a value "0" is not easy, i think as per above, Sort Rows To Put The Blank Cells On Top With A Helper Column like ((a blank cell which next to the data, cell B1, for instance, type this formula =A1="")) is very easy & fast trick
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A trick that was easy for me was to put a value of "0" in all blank cells and then conditionally format those cells with a "0" to have white font. Then I could easily sort by value and the "0" cells would appear on the top but visually they appear blank because the font matches the background. This may not work if you're using the cells for metrics purposes, this was merely for sorting.
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Genius!!! Thank you so much!
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Good Day,
Thanks for sharing.
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Great Post.............It help me lots of.......... Thank you so much.
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