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如何在 Excel 中对行排序,并将空单元格排在顶部?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一份包含若干空单元格的数据列表,并希望将所有空单元格排到数据顶部,可能会遇到一个问题:在 Excel 中使用“排序”功能时,无论是“升序(小到大)”还是“降序(大到小)”,空单元格都会被自动排在记录的底部。针对这一情况,以下教程将为您介绍如何在 Excel 中对行进行排序,并成功将空单元格置于顶部。

通过按颜色排序将空单元格置于顶部
使用 Kutools for Excel 轻松将空单元格置于顶部

使用辅助列将空单元格置于顶部
使用 VBA 代码将空单元格置于顶部


通过按颜色排序将空单元格置于顶部

在 Excel 中,您可以按单元格背景颜色对数据进行排序。只需先将空单元格填充为特定颜色,然后按该颜色排序即可。请按以下步骤操作:

1. 选择您的数据列表,然后按 Ctrl + G 打开定位对话框,再点击定位条件按钮,参见截图:

单击“定位”对话框中的“特殊”按钮

2. 在弹出的定位条件对话框中,勾选空值选项,然后单击确定

在对话框中勾选“空值”选项

3. 此时所有空单元格均已被选中,您可以立即单击开始> 填充颜色 并选择所需颜色,如下图所示:

用颜色填充空白单元格

4. 然后,您可以按填充颜色对列表进行排序:选择您的数据,单击数据> 排序,在弹出的排序对话框中,选择要排序的列,从排序依据下拉列表中选择单元格颜色,点击空单元格对应的颜色,最后选择置于顶端选项。参见截图:

在“排序”对话框中根据颜色对数据进行排序

5. 设置完成后,单击确定,所有已着色的空单元格将被优先排序,排序完成后您即可移除颜色。参见截图:

所有已着色的空白单元格已被排在最前面向右箭头排序后移除颜色

使用 Kutools for Excel 轻松将空单元格置于顶部

Kutools for Excel高级排序工具可帮助您轻松在 Excel 中对行进行排序,并将空单元格置于顶部。请按以下步骤操作。

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1. 选择要排序并将空单元格置于顶部的区域,然后单击 KUTOOLS PLUS 中的高级排序(位于)排序下)。

单击 Kutools 的高级排序功能

2. 在高级排序对话框中,设置您的排序条件,勾选空白单元格在前面复选框,然后单击确定按钮。参见截图:

在对话框中勾选“空白单元格置顶”复选框

随后,选择区域将被排序,所有空单元格会立即置于顶部,如下图所示。

所有空白单元格都被置于顶部

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


使用辅助列将空单元格置于顶部

要将空单元格排到数据列表顶部,您可先用公式识别空单元格,再应用排序功能。

1. 在紧邻数据的空白单元格(例如 B1 单元格)中输入公式 =A1="",参见截图:

输入公式以识别空白单元格

2. 然后向下拖动填充柄,将公式应用到所需单元格,所有空单元格将显示为 TRUE,非空单元格则显示为 FALSE,参见截图:

将公式向下拖动到其他单元格

3. 然后单击数据> 排序大到小,此时会弹出排序警告对话框,请勾选扩展选定区域,参见截图:

单击“数据”>“降序排序”
向下箭头
在对话框中勾选“扩展选定区域”

4. 然后单击确定,所有空单元格将被排到数值的顶部。

所有空白单元格都已排在顶部

5. 最后,您可以根据需要删除辅助列 B 中的值。


使用 VBA 代码将空单元格置于顶部

应用以下 VBA 代码,即可快速将空单元格移至数据顶部。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将空单元格排到数据顶部

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,在弹出的对话框中选择要排序的数据区域,参见截图:

用于选择数据列表的 VBA 代码

4. 然后单击确定,空单元格就会被排到顶部。


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