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如何在Excel中删除除选定区域外的所有内容?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中,我们可以快速直接地删除选定的区域,但您是否尝试过删除除选定区域之外的其他单元格内容呢?本文将为您介绍一些技巧,帮助您在Excel中快速轻松地完成此任务。

使用VBA代码删除除选定区域外的所有内容

使用Kutools for Excel的选区助手删除除选定区域外的所有内容

使用Kutools for Excel的多区域复制功能删除除选定区域外的所有内容


使用VBA代码删除除选定区域外的所有内容

没有直接的方法可以一次性删除所有未选定的单元格值,但以下VBA代码可能会对您有所帮助,请按以下步骤操作:

1. 请按住Ctrl键选择要保留的单元格。

A screenshot showing selected cells in Excel

2. 同时按下Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Application窗口。

3. 在Microsoft Visual Basic for Application窗口对话框中,点击插入 > 模块,然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。

VBA代码:删除除选定区域外的所有单元格值

Sub ClearAllExceptSelection()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the ranges want to keep", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In ActiveSheet.UsedRange
        If Intersect(xCell, xRg) Is Nothing Then
            xCell.Clear
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

4. 然后按F5键运行此代码,会弹出一个提示框提醒您选择要保留的单元格范围,如果已在步骤1中选择了范围,请点击确定;如果没有,可以在提示框中选择所需的单元格,并输入逗号分隔多个范围,然后点击确定按钮,参见截图:

A screenshot of the prompt box to select ranges for deletion in Excel

5. 单击确定后,所有其他单元格值都将被删除,仅保留选定的区域,参见截图:

A screenshot showing the final result after deleting unselected cells in Excel


使用Kutools for Excel的选区助手删除除选定区域外的所有内容

如果您安装了Kutools for Excel,通过其选区助手工具中的反选功能,您可以快速反转选择,然后一次性删除反转后的选择。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择要保留的单元格区域。

2. 然后点击Kutools > 选择 > 选区助手,参见截图:

A screenshot of the Select Range Helper feature in Kutools tab on the ribbon

3. 在选区助手对话框中,勾选反选,参见截图:

A screenshot of the Inverse Selection option

4. 然后拖动鼠标选择要反转选择的范围。当释放鼠标时,已选择的单元格将被取消选择,而未选择的单元格将被立即选择。参见截图:

A screenshot showing reversed selection using Kutools

5. 然后关闭对话框,并按Delete键一次性删除所选内容。只有您需要的单元格会被保留,参见截图:

A screenshot of the final result after deleting unselected cells using Kutools

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使用Kutools for Excel的选区助手删除除选定区域外的所有内容

Kutools for Excel的另一个工具——多区域复制也可以帮助您完成此任务,您只需将选定的区域复制到新工作表中,然后删除旧工作表即可。

安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 按住Ctrl键选择要保留的单元格区域。

2. 然后点击 Kutools > 多区域复制,参见截图:

A screenshot of the Copy Ranges option in Kutools tab on the ribbon

3. 在多区域复制对话框中,勾选选择性粘贴下的全部选项,如果需要保留行高和列宽,请勾选包括行高和包括列宽,参见截图:

A screenshot of the Copy Multiple Ranges dialog box

4. 然后点击确定按钮,另一个提示框将弹出提醒您选择一个单元格放置复制的单元格,请在新工作表中选择一个单元格,参见截图:

A screenshot showing the prompt to select a cell to paste copied ranges

5. 然后点击确定,只有您选定的区域会被粘贴到新工作表中,现在您可以根据需要删除原始工作表。

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演示:使用Kutools for Excel删除除选定区域外的所有内容

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