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如何在 Excel 中仅保留所选区域,同时删除其余所有内容?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,我们可以快速直接地删除所选区域的内容,但您是否尝试过删除除所选区域以外的其他单元格内容?本文将为您介绍一些实用技巧,助您在 Excel 中轻松高效地完成这一操作。

使用 VBA 代码仅保留选择区域并删除其余内容

使用 Kutools for Excel 的选区助手仅保留选择区域并删除其余内容

使用 Kutools for Excel 的多区域复制仅保留选择区域并删除其余内容


使用 VBA 代码仅保留选择区域并删除其余内容

您无法直接一次性删除所有未选中单元格的值,但以下 VBA 代码或许能帮到您,请按以下步骤操作:

1. 请按住 Ctrl 键,选择要保留的单元格。

显示 Excel 中所选单元格的截图

2. 按下 Alt + F11 组合键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入 > 模块,然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:仅保留选择区域并删除所有其他单元格值

Sub ClearAllExceptSelection()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the ranges want to keep", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In ActiveSheet.UsedRange
        If Intersect(xCell, xRg) Is Nothing Then
            xCell.Clear
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,此时会弹出提示框,提醒您选择要保留的单元格范围。如果您已在第 1 步中选好范围,请单击确定;若尚未选择,可在提示框中指定所需单元格,多个区域请用逗号分隔,然后单击确定按钮,参见截图:

Excel 中用于选择要删除区域的提示框截图

5. 单击确定后,所有其他单元格的值均已被清除,仅保留所选区域,参见截图:

在 Excel 中删除未选中单元格后的最终结果截图


使用 Kutools for Excel 的选区助手仅保留选择区域并删除其余内容

如果您已安装 Kutools for Excel,可利用其功能中的反选选区助手工具快速反转选择,然后一次性删除反转后的选区。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要保留的单元格区域。

2. 然后单击 Kutools > 选择 > 选区助手,参见截图:

功能区中 Kutools 选项卡的“选择区域助手”功能截图

3. 在选区助手对话框中,勾选反选选项,参见截图:

反向选择选项的截图

4. 然后拖动鼠标选择要反转选择的区域,松开鼠标后,原选中的单元格将被取消选择,而未选中的单元格则会被一次性选中。参见截图:

使用 Kutools 进行反向选择的截图

5. 然后关闭对话框,按下 Delete 键即可一次性删除所选内容,仅保留您需要的单元格,参见截图:

使用 Kutools 删除未选中单元格后的最终结果截图

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使用 Kutools for Excel 的选区助手仅保留选择区域并删除其余内容

Kutools for Excel多区域复制工具也能帮您完成此任务,只需将所选区域复制到新工作表中,然后删除原始工作表即可。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 按住 Ctrl 键,选择要保留的单元格区域。

2. 然后单击 Kutools 中的多区域复制,参见截图:

功能区中 Kutools 选项卡的“复制区域”选项截图

3. 在多区域复制对话框中,勾选位于选择性粘贴下方的全部选项;如需保留所需的行高和列宽,请同时勾选包括行高包括列宽,参见截图:

“复制多个区域”对话框的截图

4. 然后单击确定按钮,此时会弹出另一个提示框,提醒您选择一个用于放置复制内容的单元格,请在新工作表中选择一个单元格,参见截图:

提示选择要粘贴已复制区域的单元格的截图

5. 然后单击确定,所需内容便会粘贴到新工作表中,您现在即可根据需要删除原始工作表。

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演示:使用 Kutools for Excel 仅保留选择区域并删除其余内容

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