4种快速删除Excel中多个空白或空行的简单方法
如果整个工作表或工作簿中需要删除数百行空白行,您将感到沮丧。 在这里,本教程将逐步列出一些快速的方法来为您逐步完成此工作。
- 方法A:使用转到特殊命令删除空白行(4个步骤)
- 方法B:使用Kutools删除范围/工作表/工作簿中的空白行(1个步骤)
- 方法C:使用VBA代码删除空白行(4个步骤)
- 方法D:使用帮助器列和过滤器功能删除空白行(7个步骤)
- 相关操作:每隔一行插入空白行
- DowDnload示例文件
现在,请按照以下步骤操作,使用“转到特殊行”删除空行:
1.选择要删除空白行的范围,单击 主页 标签,然后在 编辑 组,点击 查找和选择 > 定位条件.
2.在 定位条件 对话框,检查 空白 选项。
3。 点击 OK,现在选中了选择中的所有空白单元格。
4。 点击 主页 标签,在 细胞 组,点击 删除 > 删除工作表行.
现在带有空白单元格的行已被删除。
请注意:
使用“转到特殊位置”命令删除空白行时有致命流程:
所有行均包含空白单元格(即使该行包含一个空白单元格,而其他列包含数据)也将被删除,如下图所示。
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如果要快速轻松地删除选区,活动工作表,选定工作表或整个工作簿中的所有空白行,而又没有错误删除,则可以尝试 删除空白行 的工具 Kutools for Excel,只需单击一下即可处理工作,而无需VBA代码和帮助程序列。
但是,在使用此工具之前,您需要 免费安装 Kutools for Excel 首先。
点击 库工具 > 删除 > 删除空白行,然后在子下拉列表中,根据需要选择一项操作。
演示:一键删除所有空白行
1。 按 Alt + F11键 启用钥匙 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 插页 > 模块 创造一个新的 模块 脚本,将以下代码复制并粘贴到脚本中。
VBA:删除空行
Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 按 F5 键运行代码,然后选择一个用于删除弹出窗口中空白行的范围 KutoolsForexcel. 对话。
4。 点击 OK。 现在选择中的空行已被删除。
请注意:
使用此VBA代码,最好删除某个范围内的空白行,但不能删除整个工作表中的空白行,否则Microsoft Excel可能会卡住。
1.在数据范围之前插入一列,以插入列A为例,然后键入此公式 = B3&C3&D3 到A3中以合并row3中的数据,请参见屏幕截图:
Tips::如果您的数据跨越B3列到N列,则将公式调整为= B3&C3&D3&E3&…&N3。
2.然后通过向下拖动自动填充手柄将公式填充到单元格中。
3。 然后点击 时间 > 筛选器.
4.然后点击 筛选器图标 在助手列中,检查 空白 选项仅在下拉列表中。 看截图:
5。 点击 OK,所有空白行均已被过滤掉。
6.选择过滤的行,单击 主页 > 删除 > 删除工作表行 删除空白行。
7。 然后点击 时间 > 筛选器 再次禁用 筛选器 功能。
注意:
与方法A和方法C相比,此方法可以为每个Excel用户准确删除空白行并易于处理。 但是,如果您的数据中有数十列,则此方法将有些乏味。
也许有时候,您想在范围的每隔一行中插入空白行,如下图所示:
在这种情况下,您可以应用 插入空白行和列 Kutools for Excel 的实用程序可以快速处理这项工作。
1.选择要在每隔一行中插入空白行或列的范围,然后单击 库工具 > 插页 > 插入空白行和列.
2.在 插入空白行和列 对话框,检查 空白行 or 空白栏 您需要的选项 插入类型 然后,在 附加选项 部分,指定 间隔 和 行/列.
3。 点击 Ok,空白行已插入到选择的每隔一行中。
演示:插入空白行和列
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