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如何在Excel中仅显示社会保障号码(ssn)的最后4位数字?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

为了保护社会保障号码的隐私,许多Excel用户倾向于在Excel中仅显示ssn的最后4位数字。本文将向您展示隐藏ssn号码所有数字(除最后4位以外)的方法。

使用公式仅显示ssn的最后4位数字
使用VBA代码仅显示ssn的最后4位数字
使用Kutools for Excel删除ssn的所有数字,仅保留最后4位数字


使用公式仅显示ssn的最后4位数字

以下公式可以帮助您在Excel中仅显示ssn的最后4位数字。请按照以下步骤操作。

1. 选择一个空白单元格,在公式栏中输入公式 =RIGHT(A2,4),然后按Enter键。参见截图:

enter a formula to get the last 4 digits of ssn

注意:在公式中,A2是包含社会保障号码的单元格。

2. 继续选择第一个结果单元格,向下拖动填充柄以获取所有结果,如下图所示。

drag and fill the formula to other cells


轻松删除Excel中ssn的所有数字,仅保留最后4位数字:

借助 Kutools for Excel的“删除某位置字符”工具,您可以如下面的截图所示删除ssn的所有数字,仅保留最后4位数字。立即下载并试用!(30-天免费试用)

extract only the last 4 digits of ssn by kutools


使用VBA代码仅显示ssn的最后4位数字

以下VBA代码可以在输入社会保障号码时自动仅显示最后4位数字。请按照以下步骤操作。

1. 在您只想显示社会保障号码最后4位数字的工作表中,右键单击工作表标签,然后从右键菜单中单击“查看代码”。参见截图:

click View Code from the right-clicking menu

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,将以下VBA代码复制到代码窗口中。

VBA代码:在Excel中仅显示社会保障号码的最后4位数字

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To Target.Count
        If Len(Target(I).Text) >= 4 Then
            Target(I).Value = Right(Target(I).Value, 4)
        End If
    Next
    Application.EnableEvents = True
End Sub

注意:在代码中,A:A是您将输入社会保障号码的列。请根据需要更改它。

3. 按Alt + Q键退出Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

从现在开始,当在A列的单元格中输入社会保障号码时,所有数字都会自动隐藏,除了最后4位数字。


使用Kutools for Excel删除ssn的所有数字,仅保留最后4位数字

您可以使用 Kutools for Excel的“删除某位置字符”工具从社会保障号码中删除所有数字,仅保留最后4位数字。请按照以下步骤操作。

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1. 选择所有包含社会保障号码的单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 删除某位置字符

click Remove by Position feature of kutools

2. 在“删除某位置字符”对话框中,在“位置”部分选择“从左边开始”选项,在“数字”框中指定要从左侧删除的数字数量(这里我输入数字7),然后点击“确定”按钮。参见截图:

specify options in the Remove by Position dialog box

然后,所选单元格中的所有数字都将被删除,仅保留最后4位数字。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。

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