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如何在 Excel 中将全名快速拆分为名字和姓氏?

作者Kelly修改日期

假设您有一个如第一张截图所示的单列姓名列表,需要将其拆分为名字、中间名和姓氏三列(如后续截图所示)。以下是一些巧妙的方法,助您轻松解决此问题:


使用公式将全名拆分为名字和姓氏

将全名拆分为名字和姓氏:

您可以结合 LEFT 函数、RIGHT 函数和 FIND 函数,按照以下步骤将全名拆分为名字和姓氏:

1. 在空白单元格(例如本例中的 C2 单元格)中输入公式 =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1),然后向下拖动填充柄至目标单元格,即可一键提取所有名字,请参见截图:

使用公式拆分名字

2. 接着在另一个空白单元格(D2)中输入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)),然后向下拖动填充柄至目标单元格以应用该公式,即可将所有姓氏提取至 D 列,如下图所示:

使用公式拆分姓氏


将全名拆分为名字、中间名和姓氏:

如果您希望将全名拆分为名字、中间名和姓氏,并分别填入不同列,以下公式或许能助您一臂之力。

1. 在空白单元格 C2 中输入公式:=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)),然后向下拖动填充柄应用该公式,即可将所有名字拆分至 C 列,请参见截图:

使用公式拆分名字

2. 接着在空白单元格 D2 中输入以下公式:=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1)),然后向下拖动填充柄应用该公式,即可将所有中间名拆分至 D 列,请参见截图:

使用公式拆分中间名

3. 最后,在空白单元格 E2 中输入以下公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1))),然后向下拖动填充柄以应用该公式,即可将所有名字拆分至 E 列,请参见截图:

使用公式拆分姓氏

kutools for excel AI 的截图

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使用“文本分列”命令将全名拆分为名字和姓氏

记住这些函数确实不容易,您完全不必担心。第二种方法将轻松引导您拆分全名列。

1. 选择要拆分的列,本例中为 A2:A13.

2. 单击“数据”选项卡下的“文本分列”按钮。

点击“数据”选项卡中的“分列”

3. 在 “文本分列向导 – 第 1 步,共 3 步” 对话框中,选中“分隔符号”选项,然后点击“下一步”按钮。

勾选“分隔符号”选项

4. 在 “第 2 步,共 3 步”向导 中,仅勾选“分隔符号”区域中的“空格”选项,然后单击“下一步”按钮。

在“分隔符”部分勾选“空格”选项

5. 在接下来的向导中,勾选“文本”选项(位于)“列数据格式”区域),并指定结果放置的“目标位置”单元格。请参见截图:

指定用于存放结果的目标单元格

6. 单击“完成”按钮,全名列将立即一次性拆分为名字列、中间名列和姓氏列。


使用 Kutools for Excel 快速轻松地将全名拆分为名字和姓氏

如果您对上述两种方法感到厌倦,这里向您推荐一款实用工具——Kutools for Excel分割姓名功能,可快速将全名拆分为名字和姓氏,或根据需要拆分为名字、中间名和姓氏。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择您要拆分的姓名区域。

2. 单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割姓名,在分割姓名对话框中,指定所需的分割类型。若要将全名拆分为名字和姓氏,请勾选名字姓氏,请参见截图:

进入“拆分姓名”功能并勾选相应选项

3. 然后单击“确定”按钮,将弹出另一个对话框,请在其中选择用于放置结果的单元格,参见截图:

选择一个用于放置结果的单元格

4. 再单击“确定”按钮,全名就会被拆分到名字列和姓氏列,请参见截图:

全名已拆分为名字和姓氏两列

注意:如果您的全名包含需拆分为三列的名字、中间名和姓氏,只需在名字中间名姓氏分割姓名对话框中勾选相应选项,即可获得如下结果:

使用 Kutools 将全名拆分为名字、中间名和姓氏

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按逗号或其他分隔符将全名拆分为名字和姓氏:

如果您的全名在单元格中以逗号或其他分隔符分隔,Kutools for Excel分割单元格功能也能为您提供帮助,请参见截图:

使用 Kutools 按逗号或其他分隔符将全名拆分为名字和姓氏

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