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如何在Excel的数据透视表中按求和排序?

Author Kelly Last modified

例如,工作表中有一个关于商品月销售额的表格,如下图所示,您希望基于此表创建一个数据透视表,并在数据透视表中按销售额总和对这些商品进行排序,该如何处理这个问题?本文将为您展示详细的解决方案。


在数据透视表中按求和垂直排序

此方法将指导您基于给定表格创建一个数据透视表,然后在数据透视表中按总和垂直(从上往下)排序项目。

1选择您将基于其创建数据透视表的连接源数据,然后点击 插入 > 数据透视表。见截图:
click Insert > PivotTable

2在创建数据透视表对话框中,请指定一个放置数据透视表的目标区域,然后点击 确定 按钮。
备注:在我的案例中,我选择 现有工作表 选项,选择目标区域的第一个单元格,然后点击 确定 按钮。见截图:
 specify a destination cell to place the pivot table

3在数据透视表字段窗格中,请拖动 项目 并放到 部分,拖动 一月, 二月,和 三月 并放到 部分。见截图:
drag the column headers to field separately

现在数据透视表已创建,但没有供我们排序的汇总列。因此,我将添加一个计算字段以显示每个项目的汇总。

4选择数据透视表中的任意单元格以启用 数据透视表工具,然后点击 分析 (或 选项) > 字段、项目和集 > 计算字段。见截图:
click Calculated Field

5在插入计算字段对话框中,请 (1)名称 框中命名计算字段, (2) 输入 = 一月 + 二月 + 三月 (请根据您的字段更改公式)在 公式 框中,然后 (3) 点击 确定 按钮。见截图:
set options in the dialog box 

6现在汇总列已添加到数据透视表中。右键单击汇总列中的任意单元格,然后选择 排序 > 从小到大排序从大到小排序 在上下文菜单中。见截图:
 select Sort > Sort Smallest to Largest or Sort Largest to Smallest

现在项目在数据透视表中按月销售额总和垂直排序。见截图:
the items are sorted by the sum vertically

a screenshot of kutools for excel ai

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在数据透视表中按求和水平排序

如果您需要在数据透视表中水平排序三个月的总销售额,请按以下步骤操作:

1. 请按照上述方法的步骤1-3创建数据透视表。您将看到每个月的总销售额已添加到数据透视表的总计 行中。

2。右键单击 总计 行中的任意单元格,然后选择 排序 > 更多排序选项 在上下文菜单中。见截图:
select Sort > More Sort Options

3在按值排序对话框中,请 (1) 排序选项 部分中勾选一个排序选项, (2) 勾选 从左到右 选项在 排序方向 部分中,然后 (3) 点击 确定 按钮。见截图:
specify options in the dialog box

现在您将看到总销售额从左到右排序。见截图:
the total sale amounts are sorted from left to right

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