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如何在 Excel 中根据数据透视表的总和进行排序?

作者Kelly修改日期

例如,工作表中有一个如下图所示的商品月度销售表格,您希望基于该表格创建数据透视表,并按数据透视表中的销售额总和对商品进行排序,该如何操作?本文将为您提供详细解决方案。


按数据透视表中的总和垂直排序

本方法将指导您基于指定表格创建数据透视表,并轻松按数据透视表中的总和对项目进行从上到下的垂直排序。

1. 选择您要用于创建数据透视表的源数据,然后单击插入> 数据透视表。参见截图:
点击 插入 > 数据透视表

2. 在“创建数据透视表”对话框中,请指定用于放置数据透视表的目标区域,然后单击确定按钮。
注意:在我的示例中,我选择了现有工作表选项,指定目标区域的首个单元格,然后单击确定按钮。参见截图:
 指定一个目标单元格以放置数据透视表

3. 在“数据透视表字段”窗格中,请将项目拖放到区域,并将 1 月2 月3 月 拖放到区域。参见截图:
将列标题分别拖动到字段中

现已创建数据透视表,但缺少用于排序的汇总列。因此,我将添加一个计算字段,以显示每个项目的汇总值。

4. 选中数据透视表中的任意单元格以启用数据透视表工具,然后点击分析(或)选项)> 字段、项目和集> 计算字段。参见截图:
点击 计算字段

5. 在“插入计算字段”对话框中,请 (1)名称框中为计算字段命名,(2)公式框中输入 =1 月+2 月+3 月(请根据您的字段调整公式),然后 (3) 单击确定按钮。参见截图:
在对话框中设置选项 

6. 现在汇总列已添加到数据透视表中。右键单击汇总列中的任意单元格,然后在上下文菜单中选择排序> 升序排序(小到大)降序排序(大到小)。参见截图:
 选择 排序 > 从小到大排序 或 从大到小排序

项目现已根据数据透视表中每月销售额的总和进行垂直排序。参见截图:
项目按总和垂直排序

kutools for excel AI 的截图

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按数据透视表中的总和水平排序

如果您需要按数据透视表中三个月的总销售额水平排序,请按以下步骤操作:

1. 请按照 上述方法的步骤 1-3 创建数据透视表。
您将看到每个月的总销售额已自动汇总至数据透视表的总计行中。

2. 右键单击总计行中的任意单元格,然后在上下文菜单中选择排序> 其他排序选项。参见截图:
选择 排序 > 其他排序选项

3. 在“按值排序”对话框中,请 (1) 根据需要在排序选项区域中勾选一个排序选项,(2) 勾选排序方向区域中的从左到右选项,然后 (3) 单击确定按钮。参见截图:
在对话框中指定选项

现在,您将看到总销售额已从左到右排序。参见截图:
销售总额从左到右排序

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