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如何在Excel数据透视表中按总和排序?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-09-09

例如,工作表中有一个有关商品月度销售的表,如下面的屏幕快照所示,您想基于此表创建数据透视表,并按数据透视表中的销售总和对这些商品进行排序,您将如何处理此问题? 本文将向您显示详细的解决方案。


垂直按数据透视表中的总和排序

此方法将指导您根据给定的表创建数据透视表,然后轻松地按数据透视表中的总和对项目进行垂直排序(从上到下)。

1。 选择要创建数据透视表的源数据,然后单击 插页 > 数据透视表。 看截图:

2。 在“创建数据透视表”对话框中,请指定放置数据透视表的目标范围,然后单击 OK 按钮。
备注:就我而言,我选择 现有工作表 选项,选择目标范围的第一个单元格,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在“数据透视表字段”窗格中,请拖动 属性 并下降到 部分,然后拖动 一月三十一日, 二月三月 并下降到 价值观 部分。 看截图:

现在创建了数据透视表,但是没有可供我们排序的摘要列。 因此,我将添加一个计算字段以显示每个项目的摘要。

4。 选择数据透视表中的任何单元格以启用 数据透视表工具和点击 分析 (或 附加选项)> 字段,项目和集合 > 计算字段。 看截图:

5。 在“插入计算字段”对话框中,请 (1)名称 框, (2) 类型 =一月+二月+三月 (请根据您的字段更改公式) 公式 框,然后 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:
 

6。 现在,汇总列已添加到数据透视表中。 右键单击“摘要”列中的任何单元格,然后选择 排序 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小 在上下文菜单中。 看截图:

现在,在数据透视表中垂直按月销售额的总和对项目进行排序。 看截图:


水平按数据透视表中的总和排序

如果您需要在数据透视表中水平排序三个月的总销售额,请执行以下操作:

1。 请关注 上述方法的步骤1-3 创建数据透视表。
您会看到每个月的总销售额已添加到 累计 数据透视表的行。

2。 右键点击 累计 行,然后选择 排序 > 更多排序选项 在上下文菜单中。 看截图:

3。 在“按值排序”对话框中,请 (1) 检查中的排序选项 排序选项 根据需要 (2) 左到右 在选项 排序方向 部分,然后 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:

现在,您将看到总销售额从左到右排序。 看截图:

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How to make calculated field to sum within column labels?
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THANK YOU. You helped me solve a long-standing issue I've been having with sorting items in a pivot table. The key was the "More Sort Options..." menu!
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