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在 Excel 中查找最早或最晚的日期——完整指南

Author Xiaoyang Last modified

在庞大的数据集中导航以确定最早或最晚的日期是 Excel 中常见的挑战。无论是用于项目管理、财务预测还是历史数据分析，能够高效识别这些日期的能力至关重要。本综合指南将演示如何在一般单元格范围内以及基于特定条件的情况下查找最早和最晚的日期。我们将探索使用 Excel 内置函数的方法，以及 Kutools for Excel 的增强功能，为各级别用户提供解决方案。

Find earliest or latest dates

在单元格范围内查找最早和最晚的日期

假设您想找出 A1:D7 范围内的最早日期和最晚日期，如下图所示，请尝试以下方法。

sample data

使用函数查找最早或最晚的日期

Excel 的内置函数 MIN 和 MAX 是查找数据集中最早和最晚日期的简单而强大的工具，可快速访问关键时间线数据。

在某个范围内查找最早日期

在空白单元格中输入公式 =MIN(A1:D7)，然后按 Enter 键。它会尽快在活动单元格中返回最早的日期。
Find earliest date in a certian range

提示：您也可以通过 SMALL 函数找到最早日期：=SMALL(A1:D7,1)
在某个范围内查找最晚日期

如果您想找出范围内的最晚日期，可以输入公式 =MAX(A1:D7)，然后按 Enter 键。

提示：您也可以通过 LARGE 函数找到最晚日期：=LARGE(A1:D7,1)。

使用 Kutools for Excel 查找最早和最晚的日期

如果您安装了 Kutools for Excel，其“选择具有最大值或最小值的单元格”工具可以帮助您快速找出最早和最晚的日期，无需记住函数，减少步骤并提高效率，特别是在较大的数据集中。

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1. 选择要从中挑选最晚或最早日期的范围。在这种情况下，选择 A1:D7 范围，并选择 Kutools > 选择 > 选择具有最大值或最小值的单元格。

2. 按照下图所示指定设置：
(1) 如果您想找出最晚日期，请勾选 最大值 选项；或者勾选 最小值 选项以找出最早日期；
(2) 勾选 单元格 选项和 仅首个单元格 选项。
set the options in the dialog box

3. 单击“确定”。然后选择范围内具有最晚日期或最早日期的单元格将立即被选中。

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根据条件查找最早和最晚的日期

根据特定条件筛选日期可以进行更有针对性的分析，例如隔离特定类别或项目中的最早或最晚事件。本节将向您展示如何完成这些任务。

使用 Excel 公式根据条件查找最早和最晚的日期

请应用以下公式根据条件查找最早或最晚的日期。

根据条件查找最早日期

选择一个空白单元格，输入以下数组公式并同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。选择此公式单元格并向下拖动其填充柄以获取其余结果。

=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

Find earliest dates based on criteria

注意：
  • 在此公式中，
    • $A$2:$A$11 是包含日期的单元格范围。
    • E2 是条件。
    • $B$2:$B$11 是在原数据范围内检查条件的地方。
  • 如果您使用的是 Excel 365、Excel 2019 及以上版本，请使用此数组公式并按下 Ctrl + Shift + Enter: 
    =MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
根据条件查找最晚日期

选择一个空白单元格，输入以下数组公式并同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。选择此公式单元格并向下拖动其填充柄以获取其余结果。

=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

Fine latest dates based on criteria

注意：
  • 在此公式中，
    • $A$2:$A$11 是包含日期的单元格范围。
    • E2 是条件。
    • $B$2:$B$11 是在原数据范围内检查条件的地方。
  • 如果您使用的是 Excel 365、Excel 2019 及以上版本，请使用此数组公式并按下 Ctrl + Shift + Enter: 
    =MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)

在 Excel 中高效查找最早和最晚的日期可以改变您的数据分析，使洞察更清晰，决策更明智。无论是通过 Excel 函数的简便性还是 Kutools for Excel 的高级功能，这些方法都为您提供了处理日期相关数据所需的精确且便捷的工具。对于那些渴望深入挖掘 Excel 功能的人，我们的网站上拥有丰富的教程。在这里发现更多 Excel 技巧和窍门。

演示：在范围内或范围的每一行/列中查找最早和最晚的日期

 

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