将多个Excel工作表保存为PDF文件 – 简单指南

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

当您需要安全地共享数据、在不同平台间保持格式一致或存档记录时，将Excel工作表保存为PDF文件是至关重要的。无论是将多个工作表合并到一个PDF中，还是为每个工作表创建单独的PDF，或者导出整个工作簿，本指南都提供了简单明了的步骤来实现您的目标。这些方法有助于确保您的数据展示准确无误，使其在演示文稿、报告或电子提交中显得专业且易于访问。

Save multiple Excel as PDF file

将多个工作表保存为一个PDF文件
将多个工作表保存为单独的PDF文件
将整个工作簿保存为一个PDF文件

将多个工作表保存为一个PDF文件

此方法介绍如何在Excel中将多个工作表保存为一个PDF文件。请按照以下步骤操作：

1打开要保存为单个PDF文件的工作簿，并同时在工作表标签栏中选择这些工作表。见截图： select the worksheets

注意： (1) 按住Ctrl键，您可以在工作表标签栏中逐个选择多个不相邻的工作表。(2) 按住Shift键，您可以通过选择第一个和最后一个来选择多个相邻的工作表。

2. 点击文件（或Office按钮）> 另存为。

3在弹出的“另存为”对话框中，选择保存PDF文件的目标文件夹，在文件名框中输入新PDF文件的名称，并从 PDF (*.pdf)中选择 指定保存格式下拉列表。见截图：
select the PDF from the Save as type drop down list

4. 点击保存按钮。

至此，所有选定的工作表都已保存到一个PDF文件中，每个工作表位于单独的页面上。

将多个工作表保存为单独的PDF文件

有时，您可能希望在Excel中将多个工作表保存为许多单独的PDF文件。除了逐一保存每个工作表为单独的PDF文件外，Kutools for Excel的分割工作簿 工具可以帮助您仅通过几次点击即可完成任务。

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1. 打开要保存为单独PDF文件的工作簿，并点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。

2在弹出的 分割工作簿对话框中，请按如下操作： (1) 在 工作表名部分，请勾选要保存为单独PDF文件的工作表；(2) 勾选 指定保存格式选项； (3) 点击指定保存格式选项下的下拉列表，并选择 PDF (*.pdf)。见截图： (4) 点击分割按钮。
specify the options in the dialog box

注意：(1) 忽略隐藏工作表 选项将防止分割隐藏的工作表并将其保存为单独的文件。(2) 忽略空白工作表 选项将防止分割空白的工作表并将其保存为单独的文件。

3在弹出的浏览文件夹对话框中，选择保存PDF文件的目标文件夹，并点击确定按钮。
select the destination folder to save the PDF files

结果

至此，所有选定的工作表都已保存为单独的PDF文件在指定的目标文件夹中，每个PDF文件以其对应的工作表名命名。见截图：
all selected worksheets are saved as separate PDF files

将整个工作簿保存为一个PDF文件

如果您想将整个工作簿保存为一个PDF文件，则需要进行额外的配置，超出我们提供的第一种方法。请按照以下步骤操作。

打开要保存为PDF文件的Excel工作簿。
转到文件选项卡并选择 另存为>浏览.
在弹出的 另存为 对话框中，您需要：
1. 在 文件名 字段中根据需要命名PDF文件。
2. 选择保存文件的位置。
3. 从 保存类型 下拉列表中选择 PDF。
4. 点击选项按钮。见截图：
在弹出的选项对话框中，选择 整个工作簿 选项在 发布内容 部分，然后点击确定按钮。
当返回到“另存为”对话框时，点击保存按钮。

整个工作簿现已保存为一个PDF文件。

成功将Excel工作表保存为PDF文件使您能够更有效地沟通和分发数据。本指南中概述的技术为您提供了处理各种数据传播需求所需的灵活性和工具。对于那些渴望深入研究Excel功能的人，我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多Excel技巧和窍门。

演示：将多个工作表保存为多个单独的PDF文件

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