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如何在Excel中将多个工作表/工作簿另存为PDF文件?

我们可以轻松地将工作表另存为单独的PDF文件 另存为 功能,但是如何在Excel中将多个工作表另存为单独的PDF文件呢? 如果在Excel中快速将多个工作表批量保存为多个单独的PDF文件,该怎么办? 以下方法将帮助您解决它们。


将多个工作表另存为单个PDF文件

这种方法是关于在Excel中将多个工作表另存为单个PDF文件。 请执行以下操作:

1。 打开将其工作表保存为单个PDF文件的工作簿,然后在“工作表标签”栏中同时选择这些工作表。 看截图:
doc将多张工作表另存为pdf 1

笔记:
(1)持有 按Ctrl 键,您可以在“工作表标签”栏中逐个选择多个不相邻的工作表。
(2)持有 转移 键,您可以通过选择第一个和最后一个在工作表标签栏中选择多个相邻的工作表。

2。 点击 文件 (或Office按钮)> 另存为.

3。 在打开的“另存为”对话框中,选择要将PDF文件保存到的目标文件夹,然后在新文件夹中键入新PDF文件的名称。 文件名 框,然后选择 PDF(* .pdf) 来自 保存类型 下拉列表。 看截图:
doc将多张工作表另存为pdf 2

4。 点击 保存 按钮。

到目前为止,所有选定的工作表都保存到一个PDF文件中,并且每个工作表都位于单独的页面中。


将多个工作表保存为许多单独的PDF文件

有时,您可能希望在 Excel 中将多个工作表保存为多个单独的 PDF 文件。除了重复将每个工作表保存为单独的 PDF 文件之外,Kutools for Excel 的 拆分工作簿 实用程序可以帮助您在Excel中单击几下即可完成任务。

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1。 打开其工作表将另存为单独的PDF文件的工作簿,然后单击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿.

2。 在“拆分工作簿”对话框中,请执行以下操作:
(1)在 工作表名称 部分,请检查您将另存为单独的PDF文件的工作表;
(2)检查 指定保存格式 选项;
(3)单击下面的下拉列表 指定保存格式 选项,然后选择 PDF(* .pdf) 从中。 看截图:
(4)点击 分裂 按钮。

笔记:
(1)的 跳过隐藏的工作表 选项将防止拆分隐藏的工作表并将其另存为单独的文件。
(2)的 跳过空白工作表 选项将防止拆分空白工作表并将其另存为单独的文件。

3。 在打开的浏览文件夹对话框中,选择要将PDF文件保存到的目标文件夹,然后单击 OK 按钮。

到目前为止,所有选定的工作表均作为单独的PDF文件保存在指定的目标文件夹中,并且每个PDF均以相应的工作表名称命名。 看截图:


演示:将多个工作表保存为许多单独的PDF文件


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Comments (9)
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Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
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Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
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When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist
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Hi ben keet,
Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact
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what version of micro excel is needed to do this method?
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Hi rachel,
Excel 2007 and higher versions.
Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
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OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
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I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
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MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
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