将多个 Excel 工作表保存为 PDF 文件 – 简单指南
当您需要安全地共享数据、在不同平台上维护格式或存档记录时，将 Excel 工作表保存为 PDF 文件是必不可少的。无论是将多个工作表合并为一个 PDF、为各个工作表创建单独的 PDF 还是导出整个工作簿，本指南都提供了实现目标的简单步骤。这些方法有助于确保您的数据演示得到准确保存，使其易于访问且具有专业外观，可用于演示文稿、报告或电子提交。
将多个工作表保存为一个 PDF 文件
这种方法是关于在Excel中将多个工作表另存为单个PDF文件。 请执行以下操作：
1。 打开将其工作表保存为单个PDF文件的工作簿，然后在“工作表标签”栏中同时选择这些工作表。 看截图： 
笔记： （1）持有 按Ctrl键，您可以通过逐个选择来选择工作表选项卡栏中的多个不相邻的工作表。（2）按住 转移键，您可以通过选择第一个和最后一个在工作表标签栏中选择多个相邻的工作表。
2。 点击 文件（或Office按钮）>另存为.
3。 在打开的“另存为”对话框中，选择要将PDF文件保存到的目标文件夹，然后在新文件夹中键入新PDF文件的名称。文件名框，然后选择 PDF（* .pdf）来自 保存类型下拉列表。 看截图：
4。 点击已保存按钮。
到目前为止，所有选定的工作表都保存到一个PDF文件中，并且每个工作表都位于单独的页面中。
将多个工作表保存为单独的 PDF 文件
有时，您可能希望在 Excel 中将多个工作表保存为多个单独的 PDF 文件。除了重复将每个工作表保存为单独的 PDF 文件之外，Kutools for Excel 的 拆分工作簿 实用程序可以帮助您在Excel中单击几下即可完成任务。
1。 打开其工作表将另存为单独的PDF文件的工作簿，然后单击 Kutools 加>工作簿>拆分工作簿.
2。 在 拆分工作簿对话框中，请执行以下操作：（1）在 工作表名称部分，请检查您将保存为单独 PDF 文件的工作表；(2) 检查 指定保存格式选项；（3）点击指定保存格式选项，然后选择 PDF（* .pdf）参见截图：（4）点击 分裂按钮。 
笔记：（1）的 跳过隐藏的工作表选项将阻止拆分隐藏的工作表并保存为单独的文件。（2） 跳过空白工作表选项将防止拆分空白工作表并将其另存为单独的文件。
3。 在打开的浏览文件夹对话框中，选择要将PDF文件保存到的目标文件夹，然后单击OK 按钮。
结果
到目前为止，所有选定的工作表均作为单独的PDF文件保存在指定的目标文件夹中，并且每个PDF均以相应的工作表名称命名。 看截图：
将整个工作簿保存为一个 PDF 文件
如果您想将整个工作簿保存为一个 PDF 文件，除了我们提供的第一种方法之外，还需要进行其他配置。请按照以下步骤操作。
- 打开要保存为 PDF 文件的 Excel 工作簿。
- 去 文件 选项卡，并选择 另存为>浏览.
- 在 另存为 对话框，您需要：
- 根据需要命名 PDF 文件 文件名领域。
- 选择保存文件的目的地。
- PDF来自 保存类型下拉列表。
- 点击 附加选项按钮。 看截图：
- 在 附加选项对话框中，选择 整个工作簿 在选项 发布什么 部分，然后单击 OK按钮。
- 当它返回到 另存为对话框中，单击 已保存按钮。
整个工作簿现已保存为单个 PDF 文件。
成功将 Excel 工作表保存为 PDF 文件可让您更有效地交流和分发数据。本指南中概述的技术为您提供了处理各种数据传播要求所需的灵活性和工具。对于那些渴望深入了解 Excel 功能的人，我们的网站拥有丰富的教程。 在此发现更多 Excel 技巧和窍门。
演示：将多个工作表保存为许多单独的PDF文件
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