如何在Excel中将单元格复制为文本值而不是公式？
在Excel中工作时，通常会使用公式来动态计算数据。然而，在某些情况下，您需要的是实际显示的结果——单元格的值——作为普通的静态文本，而不是将公式粘贴到新位置。直接复制和粘贴通常会转移公式本身，从而导致新位置出现不必要的重新计算或引用错误。当与他人共享数据、存档结果或准备固定报告时，这种情况尤其麻烦，因为单元格的值不应发生变化。为了解决这一需求，本文概述了在Excel中仅将单元格复制为文本值而非公式的几种实用方法。这些技术使您可以自信地保留内容原样，避免公式错误，并在工作表或工作簿之间移动结果时提高数据完整性。
使用Excel内置功能将单元格复制为文本值而非公式
使用Kutools for Excel将单元格复制为文本值而非公式
VBA代码 - 使用宏仅将单元格的值复制并粘贴为文本
使用Excel内置功能将单元格复制为文本值而非公式
Excel提供了一种简单的方法，通过其内置的粘贴选项仅粘贴单元格的值，而不包含公式。当您需要制作计算或基于公式的结果的静态副本时，此方法是合适的。它有助于完成数据、准备报告或防止进一步的重新计算和引用问题。
1. 选择要作为文本值复制的区域，然后按Ctrl + C复制选中的内容。
2. 单击以选择一个空白单元格或目标区域，您希望在此处粘贴结果。
3. 导航到“开始”选项卡，然后单击“粘贴”，从下拉菜单中选择“值”。该选项通常显示为带有“123”图标的剪贴板。参见截图：
这将仅把显示的值粘贴到选定的位置，确保结果是静态的，且不会转移任何公式。此方法适用于大多数情况，并仅保留您在单元格中直观看到的内容。请注意，格式、数据验证和批注不包括在内——只有值出现在粘贴目标中。
使用Kutools for Excel将单元格复制为文本值而非公式
除了内置的粘贴值方法外，Kutools for Excel还提供了更灵活的方式来仅将单元格复制为文本。多区域复制功能不仅可以复制显示的值，还可以选择性地包含或排除格式、批注甚至行高和列宽。当您需要精细控制或者需要同时复制多个非连续区域时，此工具特别有用——这是Excel默认工具无法始终高效处理的情况。
在应用 Kutools for Excel之前，请先下载并安装它。
1. 选择包含要作为文本复制的单元格的区域。然后转到Kutools > 区域 > 多区域复制。
2. 在多区域复制对话框中，勾选显示值选项。如果需要，您还可以选择其他选项——例如，保留格式或批注。准备好后，点击确定按钮。
3. 在提示框中，选择一个空白区域放置复制的单元格，然后通过点击确定确认。参见截图以供参考：
仅从您的原始选择中将可见（显示）的值粘贴到新位置，而不会包含任何底层公式。当汇总报告、准备外部共享记录或将不同工作表中的数据合并时，可以使用此方法。
通过多区域复制，您还可以保持原始的行高和列宽，甚至可以一次复制几个单独的区域。当移动复杂表格或从工作表的不同区域整合数据时，这很有帮助。参见示例截图：
如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。
请注意选择“显示值”以避免复制任何公式。如果您的选择过大或覆盖了不在目标位置对齐的非相邻区域，请确保目标区域足够大，否则可能会遇到提示要求调整您的选择。
VBA代码 - 使用宏仅将单元格的值复制并粘贴为文本
在需要自动化流程的情况下——例如，当处理重复任务或处理多个工作表时——VBA宏可以高效地仅复制和粘贴单元格的值，去除所有公式并确保结果是纯文本。此方法对于批量操作、清理数据集或希望简化工作流程的人来说非常有帮助。
1. 通过单击开发工具选项卡 > Visual Basic打开VBA编辑器。在VBA窗口中，单击插入 > 模块以创建一个新模块，然后输入以下代码：
Sub CopyPasteValuesAsText()
Dim rngSource As Range
Dim rngTarget As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngSource = Application.Selection
Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
rngSource.Copy
rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub2要运行代码，请单击 
按钮。对话框将提示您选择要复制的范围，然后第二个提示会让您选择要在其中显示纯文本的目标单元格。
此宏提供了更大灵活性，用于批量复制和粘贴单元格值，特别是当您需要频繁重复该操作时尤为有价值。该宏仅粘贴可见值，而非底层公式，确保您的数据在目标区域保持稳定。请务必保存您的工作簿为启用宏的文件（*.xlsm），以保留VBA功能。如果您收到任何错误，请确保在Excel设置中启用了宏。
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