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如何在 Excel 数据透视表中按半年对数据进行分组?

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Excel 数据透视表是强大的数据分析利器,支持多种分组方式,如按年、月、日等。但若需按半年对数据进行分组,又该如何操作?本指南将为您演示如何在 Excel 数据透视表中手动实现,或借助 Kutools for Excel 快速轻松完成这一任务。
Excel 中按半年分组的数据透视表截图

在 Excel 数据透视表中按半年对数据进行分组

使用 Kutools for Excel 按半年对数据进行分组


在 Excel 数据透视表中按半年对数据进行分组

请按照以下步骤逐步按半年对数据进行分组:

1. 选择数据,然后点击插入> 数据透视表。随后在创建数据透视表对话框中,选择将数据透视表放置于新工作表或现有工作表。

Excel“插入”选项卡中数据透视表选项的截图箭头Excel 中“创建数据透视表”对话框的截图

 

2. 点击确定,即可显示数据透视表字段窗格。将年份月份拖入区域,将销售额拖入区域。
显示包含年份、月份和销售额数据的“数据透视表字段”窗格的截图

3. 在数据透视表中,先手动选中上半年的月份 (1-6 月),右键单击并选择上下文菜单中的组合;再选中下半年的月份 (7-12 月),右键单击并选择组合
Excel 中手动对下半年数据进行分组的截图     Excel 中手动对下半年数据进行分组的截图

现在,数据透视表中的数据已分为两组。
Excel 数据透视表中按半年分组的数据截图

4. 转到数据透视表字段窗格,取消勾选月份字段列表中的字段
在“数据透视表字段”窗格中取消勾选“月份”的截图

5. 转到数据透视表,选中 组合 1,然后在编辑栏中重命名。
Excel 数据透视表中重命名组标签的截图

重复此步骤以重命名 组合 2。(此处我将组合 1 和组合 2 分别重命名为“半年”和“全年”。)

数据现已按半年度完成分组。
按半年分组的最终版数据透视表截图


使用 Kutools for Excel 按半年对数据进行分组

如果数据如下所示,您可以使用 Kutools for Excel数据透视表特殊时间分组功能,快速按半年对数据进行分组。
为 Excel 中特殊时间分组准备的数据集截图

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1. 选择数据区域,点击 KUTOOLS PLUS > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组
Excel 中用于数据透视表特殊时间分组的 Kutools Plus 菜单截图

2. 在数据透视表特殊时间分组对话框中,勾选半年选项(位于)分组依据区域),并在包含日期的请选择列中选择您希望用于分组的日期列,然后指定新数据透视表的放置位置。
Kutools 用于在数据透视表中按半年分组数据的对话框截图

3. 在弹出的数据透视表字段窗格中,按以下方式设置:
使用 Kutools 按半年分组后,“数据透视表字段”窗格的最终设置截图

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