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如何在Excel数据透视表中按半年对数据进行分组?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

Excel 数据透视表是数据分析的强大工具,提供了多种分组选项,例如按年、月和日分组。但如果你需要按半年对数据进行分组呢?本指南将向你展示如何在 Excel 数据透视表中手动实现这一操作,或者使用 Kutools for Excel 快速轻松地完成。
A screenshot of a PivotTable grouped by half a year in Excel

在 Excel 数据透视表中按半年对数据进行分组

使用 Kutools for Excel 按半年对数据进行分组


在 Excel 数据透视表中按半年对数据进行分组

请按照以下步骤逐步操作以按半年对数据进行分组:

1. 选择数据并点击 插入 > 数据透视表。然后在 创建数据透视表 对话框中,选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中的选项。

A screenshot showing the PivotTable option in Excel Insert tab Arrow A screenshot showing the Create PivotTable dialog box in Excel

 

2. 点击 确定。现在 数据透视表字段窗格 已显示,添加 部分,将 销售额 添加到 部分。
A screenshot showing the PivotTable Fields pane with Year, Month, and Sales data

3. 在 数据透视表中,手动选择上半年 (1月-6月),右键单击并选择 分组 在弹出的上下文菜单中。然后,选择下半年 (7月-12月),右键单击并选择 分组.
A screenshot showing how to manually group data for the first half of the year in Excel     A screenshot showing how to manually group data for the second half of the year in Excel

现在,数据透视表中的数据已被分为两组。
A screenshot showing grouped data in an Excel PivotTable by half a year

4. 转到 数据透视表字段 窗格,取消勾选 字段 列表中。
A screenshot showing the unchecking of Month in the PivotTable Fields pane

5. 转到 数据透视表,选择 组1,然后在编辑栏中重命名。
A screenshot showing how to rename group labels in an Excel PivotTable

重复此步骤以重命名组2。(这里我将组1和组2分别重命名为“上半年”和“下半年”。)

现在数据已经按半年进行了分组。
A screenshot showing a finalized PivotTable grouped by half a year


使用 Kutools for Excel 按半年对数据进行分组

如果数据如下所示列出,你可以使用 给数据透视表添加特殊时间分组 功能,来自 Kutools for Excel 快速按半年对数据进行分组。
A screenshot showing a dataset prepared for special time grouping in Excel

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1. 选择数据区域,点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组.
A screenshot showing the Kutools Plus menu for PivotTable Special Time Grouping in Excel

2. 在 给数据透视表添加特殊时间分组 对话框中,勾选 半年请选择分组依据 部分,并在 请选择日期列 中,选择包含要按半年分组的日期列,然后选择一个位置来放置新的数据透视表。
A screenshot of the Kutools dialog box for grouping data by half a year in PivotTable

3. 在弹出的 数据透视表字段 窗格中,指定以下设置。
A screenshot showing the final settings for PivotTable Fields pane after grouping by half a year using Kutools

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