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在Excel中将文件路径/名称插入单元格/页眉或页脚 - 完整指南

Author Xiaoyang Last modified

在Excel工作簿中将文件路径或文件名插入单元格、页眉或页脚在多种情况下都非常有用，特别是在专业、协作或复杂的文档管理场景中。本指南将帮助您完成这些任务，确保您可以轻松引用Excel工作簿中的文件详细信息。

Insert file path, name into cell

在单元格中插入当前文件路径或文件名

要在一个单元格中显示当前文件路径、文件名、文件名和当前工作表等信息，可以使用以下公式：

项目 公式 结果
仅文件路径： =LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-1) C:\Users\skyyang\Desktop\
仅文件名： =MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1) Excel数据表.xlsx
文件名和当前工作表： =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("filename"), ROW(1:255)))),SEARCH("\",CELL("filename"),ROW(1:255)))))数组公式：同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键 [Excel数据表.xlsx]Sheet2
文件路径和文件名： =SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"), FIND("]", CELL("filename"))-1), "[", "") C:\Users\skyyang\Desktop\Excel数据表.xlsx
文件路径、文件名和当前工作表： =CELL("filename") C:\Users\skyyang\Desktop\[Excel数据表.xlsx]Sheet2
注意：这些公式仅在已保存的工作簿中才能正常工作；如果工作簿未保存，它们可能会返回空白或错误值。

在页眉或页脚中插入当前文件路径或文件名

如果您需要在Excel的页眉或页脚中插入文件名、文件路径和其他与文档相关的信息，以下是关于如何高效地将这些元素整合到您的Excel文档中的详细指南。

  1. 打开 页眉或页脚 选项卡，点击 插入 > 页眉和页脚，见截图：
    Insert > Header & Footer
  2. 决定在何处插入信息。您可以将详细信息插入页眉或页脚。Excel将其分为三个部分：左对齐、居中或右对齐。单击一个部分，在 页眉和页脚 选项卡下，选择 文件路径, 文件名 或 工作表名称 以插入所需内容。见截图：
    under the Header & Footer tab, choose File Path, File Name or Sheet Name1
  3. 然后单击任意单元格退出 页眉和页脚 模式，文件路径、文件名或工作表名称将如下图所示显示：
    the file path or name or sheet name is displayed

在单元格、页眉或页脚中插入当前文件路径或文件名或其他文件信息

通过Kutools for Excel的“插入工作簿信息”功能提升您的Excel工作流程和文档管理效率。这个强大的工具允许您毫不费力地将诸如当前文件路径、文件名、当前日期和时间、用户名以及其他重要的工作簿详细信息直接插入到您的单元格、页眉或页脚中。

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安装Kutools for Excel后，点击 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息，在对话框中，从左侧窗格中选择要插入的工作簿信息，然后选择要插入信息的位置。最后，点击 确定 按钮。见截图：
choose the workbook information to insert in the dialog box

在Excel功能区中插入当前文件路径

在功能区上随时可用的文件路径可以节省您的时间，特别是当您需要快速访问文件位置以进行保存、共享或组织时。本节将讨论如何将文件路径添加到Excel功能区中。

1. 打开一个Excel文件，然后点击 文件 > 选项，在Excel选项对话框中：

  • 1) 点击左侧窗格中的快速访问工具栏选项；
  • 2) 然后从“选择命令来自”下拉列表中选择所有命令；
  • 3) 滚动并选择列表框中的文档位置；
  • 4) 然后点击 添加 >> 按钮将文档位置添加到右侧窗格；
  • 5) 最后，点击 确定。
  • specify the options in the Excel Options dialog box

2. 现在，当前文件的完整路径将显示在功能区的左侧。
the full path of the current file will display on the left of the ribbon

提示：
  1. 每次打开Excel文件时，文件路径都会始终显示在功能区上。
  2. 如果您正在使用Excel 365或Excel 2021，并且在 Excel选项 对话框中找不到文档位置选项，则应使用 地址 [文档位置] 选项代替，如截图所示：
    select the Address Document Location option in Excel 365

实施这些功能不仅可以提高工作效率，还可以增强文档的可读性和可管理性，尤其是在处理大量文件和数据时，快速定位文件的来源和状态变得尤为重要。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程，请点击这里访问它们。感谢您的阅读，我们期待未来为您提供更多有用的信息！

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