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在 Excel 中将文件路径 / 文件名插入单元格 / 页眉或页脚 —— 完整指南

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 工作表的单元格、页眉或页脚中插入文件路径或文件名，在多种场景下都极具实用价值，尤其适用于专业协作与复杂文档管理环境。本指南将一步步助您轻松完成各项操作，确保您高效引用文件详细信息。

将文件路径、名称插入单元格

在单元格中插入当前文件路径或文件名

若要在单元格中显示当前文件路径、文件名、文件名与当前工作表……，可使用以下公式：

项目公式结果
文件路径路径：=LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-1)C:\Users\skyyang\Desktop\
仅文件名：=MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1)Excel Data table .xlsx
文件名与当前工作表：=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("filename"), ROW(1:255)))),SEARCH("\",CELL("filename"),ROW(1:255)))))
数组公式：请同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键		[Excel Data table .xlsx]Sheet 2
文件路径与文件名：=SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"), FIND("]", CELL("filename"))-1), "[", "")C:\Users\skyyang\Desktop\Excel Data table .xlsx
文件路径、文件名与当前工作表：=CELL("filename")C:\Users\skyyang\Desktop\[Excel Data table .xlsx]Sheet 2
注意：这些公式仅在已保存的工作簿中正常运行；如果工作簿未保存，可能会返回空白或错误值。

在页眉或页脚中插入当前文件路径或文件名

如果需要在 Excel 的页眉或页脚中插入文件名、文件路径及其他文档相关信息，以下是一份高效整合这些元素到 Excel 文档中的详细指南。

  1. 单击插入> 页眉和页脚，打开页眉或页脚选项卡，请参见下图：
    插入 > 页眉和页脚
  2. 首先确定要插入信息的位置。您可以将详细信息添加到页眉或页脚中——Excel 将这些区域分为左、中、右三部分。在页眉和页脚选项卡下，单击任一区域，即可选择插入所需的文件路径、文件名或工作表名称。请参见下图：
    在“页眉和页脚”选项卡下，选择文件路径、文件名或工作表名称1
  3. 然后单击任意单元格退出页眉和页脚模式，此时文件路径、文件名或工作表名称将如以下截图所示显示：
    显示文件路径、名称或工作表名称

在单元格、页眉或页脚中插入当前文件路径、文件名或其他文件信息

借助 Kutools for Excel 的插入工作簿信息功能，轻松提升 Excel 工作效率与文档管理能力！这一强大工具可让您将当前文件路径、文件名、当前日期和时间、用户名等关键工作簿信息，一键插入单元格、页眉或页脚中。

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在 安装 Kutools for Excel 后，单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 插入工作簿信息，在弹出的对话框中，从左侧窗格选择要插入的工作簿信息，再选择插入位置，最后单击确定按钮。请参见下图：
在对话框中选择要插入的工作簿信息

在 Excel 功能区中插入当前文件路径

在功能区上随时显示文件路径可节省时间，尤其在需要快速访问文件位置以进行保存、共享或整理时。本节将介绍如何将文件路径添加到 Excel 功能区。

1. 打开一个 Excel 文件，然后单击文件 > 选项，在 Excel 选项对话框中：

  • 1) 单击左侧窗格中的快速访问工具栏选项；
  • 2) 然后在选择命令下拉列表中选择所有命令；
  • 3) 在列表框中滚动并选择文档位置；
  • 4) 然后单击添加 >>按钮，将文档位置添加到右侧窗格；
  • 5) 最后，单击确定。
  • 在 Excel 选项对话框中指定选项

2. 现在，当前文件的完整路径将显示在功能区左侧。
当前文件的完整路径将显示在功能区左侧

提示：
  1. 每次打开 Excel 文件时，文件路径都会始终显示在功能区上。
  2. 如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，并且在 Excel 选项对话框中没有“文档位置”选项，则应改用地址 【文档位置】选项，如下图所示：
    在 Excel 365 中选择“地址文档位置”选项

应用这些功能不仅能提升工作效率，还能增强文档的可读性与可管理性——尤其在处理大量文件和数据时，快速定位文件来源与状态尤为关键。如需掌握更多 Excel 实用技巧，欢迎访问我们的网站，数千篇教程等您探索！请点击此处访问。感谢阅读，期待未来为您带来更多高效实用的信息！

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