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在Excel中将文件路径/名称插入单元格/页眉或页脚 - 完整指南

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

在Excel工作簿中将文件路径或文件名插入单元格、页眉或页脚在多种情况下都非常有用,特别是在专业、协作或复杂的文档管理场景中。本指南将帮助您完成这些任务,确保您可以轻松引用Excel工作簿中的文件详细信息。

Insert file path, name into cell


在单元格中插入当前文件路径或文件名

要在一个单元格中显示当前文件路径、文件名、文件名和当前工作表等信息,可以使用以下公式:

项目 公式 结果
仅文件路径: =LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-1) C:\Users\skyyang\Desktop\
仅文件名: =MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1) Excel数据表.xlsx
文件名和当前工作表: =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("filename"), ROW(1:255)))),SEARCH("\",CELL("filename"),ROW(1:255)))))数组公式:同时按下 Ctrl + Shift + Enter [Excel数据表.xlsx]Sheet2
文件路径和文件名: =SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"), FIND("]", CELL("filename"))-1), "[", "") C:\Users\skyyang\Desktop\Excel数据表.xlsx
文件路径、文件名和当前工作表: =CELL("filename") C:\Users\skyyang\Desktop\[Excel数据表.xlsx]Sheet2
注意:这些公式仅在已保存的工作簿中才能正常工作;如果工作簿未保存,它们可能会返回空白或错误值。

在页眉或页脚中插入当前文件路径或文件名

如果您需要在Excel的页眉或页脚中插入文件名、文件路径和其他与文档相关的信息,以下是关于如何高效地将这些元素整合到您的Excel文档中的详细指南。

  1. 打开 页眉或页脚 选项卡,点击 插入 > 页眉和页脚,见截图:
    Insert > Header & Footer
  2. 决定在何处插入信息。您可以将详细信息插入页眉或页脚。Excel将其分为三个部分:左对齐、居中或右对齐。单击一个部分,在 页眉和页脚 选项卡下,选择 文件路径, 文件名工作表名称 以插入所需内容。见截图:
    under the Header & Footer tab, choose File Path, File Name or Sheet Name1
  3. 然后单击任意单元格退出 页眉和页脚 模式,文件路径、文件名或工作表名称将如下图所示显示:
    the file path or name or sheet name is displayed

在单元格、页眉或页脚中插入当前文件路径或文件名或其他文件信息

通过Kutools for Excel的“插入工作簿信息”功能提升您的Excel工作流程和文档管理效率。这个强大的工具允许您毫不费力地将诸如当前文件路径、文件名、当前日期和时间、用户名以及其他重要的工作簿详细信息直接插入到您的单元格、页眉或页脚中。

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安装Kutools for Excel后,点击 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息,在对话框中,从左侧窗格中选择要插入的工作簿信息,然后选择要插入信息的位置。最后,点击 确定 按钮。见截图:
choose the workbook information to insert in the dialog box


在Excel功能区中插入当前文件路径

在功能区上随时可用的文件路径可以节省您的时间,特别是当您需要快速访问文件位置以进行保存、共享或组织时。本节将讨论如何将文件路径添加到Excel功能区中。

1. 打开一个Excel文件,然后点击 文件 > 选项,在Excel选项对话框中:

  • 1) 点击左侧窗格中的快速访问工具栏选项;
  • 2) 然后从“选择命令来自”下拉列表中选择所有命令
  • 3) 滚动并选择列表框中的文档位置
  • 4) 然后点击 添加 >> 按钮将文档位置添加到右侧窗格;
  • 5) 最后,点击 确定
  • specify the options in the Excel Options dialog box

2. 现在,当前文件的完整路径将显示在功能区的左侧。
the full path of the current file will display on the left of the ribbon

提示:
  1. 每次打开Excel文件时,文件路径都会始终显示在功能区上。
  2. 如果您正在使用Excel 365或Excel 2021,并且在 Excel选项 对话框中找不到文档位置选项,则应使用 地址 [文档位置] 选项代替,如截图所示:
    select the Address Document Location option in Excel 365

实施这些功能不仅可以提高工作效率,还可以增强文档的可读性和可管理性,尤其是在处理大量文件和数据时,快速定位文件的来源和状态变得尤为重要。如果您有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程,请点击这里访问它们。感谢您的阅读,我们期待未来为您提供更多有用的信息!

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