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如何在 Excel 中保存自定义的单元格格式?

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例如,您已为某个单元格应用了特殊格式,现在希望保存这一自定义单元格格式,以便日后快速将其应用到其他工作表或工作簿中的单元格。接下来,我将为您介绍几种在 Excel 中保存自定义单元格或区域格式的实用技巧。

使用“保存”命令保存自定义单元格格式

将自定义单元格保存在 Kutools for Excel 的资源库中


蓝色右向箭头气泡使用“保存”命令保存自定义单元格格式

例如,您已按照下图所示对单元格进行了格式设置,现在希望保存这一自定义单元格格式。

Excel 中自定义单元格格式的截图

在 Excel 中,若要保存自定义单元格格式,只需将包含该格式的工作簿另存为新工作簿;日后需要应用此自定义格式时,打开该工作簿即可。

设置好自定义单元格后,单击文件Office 按钮,再点击另存为。在弹出的另存为对话框中,选择用于保存新工作簿的文件夹,在文件名文本框中输入 CustomCellFormat,然后单击保存。参见截图:

Excel“另存为”对话框的截图,用于保存带有自定义单元格格式的工作簿

现在,自定义单元格格式已保存至指定工作簿;当您需要应用该格式时,只需打开该工作簿,复制已设置格式的单元格,并选择性粘贴其格式即可。


蓝色右向箭头气泡 将自定义单元格保存在 Kutools for Excel 的资源库中

使用上述方法时,您需要查找并打开包含自定义单元格格式的工作簿,操作较为繁琐。在此,我向您推荐 Kutools for Excel资源库工具——它可将自定义单元格或区域格式保存为自动图文集,并轻松应用于任意工作簿的任意单元格中。

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1. 完成单元格格式设置后,单击 Kutools > 插入 > 资源库。参见截图:

Excel“插入”菜单下Kutools for Excel资源库工具的截图

2. 在资源库窗格中,您可以点击添加类别按钮,新建一个类别以保存单元格格式;或选择一个已有分组(例如“区域”分组),选中已按需格式化的单元格后,再点击将所选内容添加到资源库按钮。

资源库窗格的截图

3. 随后在新建资源库条目对话框中,为该内容命名,然后单击添加
新建资源库条目对话框的截图,用于为已保存的单元格格式命名

现在,该内容已添加到资源库中。选中您要应用此格式的空白区域,只需单击该内容(format 1),所选区域便会自动套用相同的格式。

Kutools 资源库中已保存的格式化单元格的截图 从 Kutools 资源库应用已保存格式到 Excel 的截图

提示:如果单元格中已有内容,应用自定义格式时会将其替换,因此请先设置单元格格式,再输入内容。

您可以将常用的图片、公式、图表等添加到资源库窗格中,之后便能随时随地按需快速插入。

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