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如何在 Excel 中保存自定义单元格格式?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

例如,您已经对某个单元格应用了一些特殊格式,现在您希望保存这个自定义的单元格格式,以便稍后可以快速将该格式应用到其他工作表或工作簿中的单元格。下面我将为您介绍一些在 Excel 中保存自定义单元格或区域格式的小技巧。

使用“保存”命令保存自定义单元格格式

在 Kutools for Excel 的资源库中保存自定义单元格格式


arrow blue right bubble 使用“保存”命令保存自定义单元格格式

例如,您已按如下截图所示格式化了一个单元格,现在您想保存这个自定义单元格格式。

在 Excel 中,要保存自定义单元格格式,您只能将包含自定义单元格的工作簿另存为一个新的工作簿,然后在需要应用此自定义单元格格式时打开该工作簿。

设置好自定义单元格后,点击 文件 Office 按钮 > 另存为,在弹出的“另存为”对话框中选择一个文件夹来保存新工作簿,并在 文件名 文本框中输入 CustomCellFormat。然后点击 保存。请参见截图:

Screenshot of Excel's Save As dialog to save a workbook with custom cell formatting

现在,自定义单元格格式已保存在指定的工作簿中,当您需要应用它时,只需打开该工作簿并复制自定义单元格,然后仅粘贴格式即可。


arrow blue right bubble 在 Kutools for Excel 的资源库中保存自定义单元格格式

使用上述方法,您需要找到并打开包含自定义单元格格式的工作簿,这太繁琐了。这里我要介绍一个有趣的工具—— Kutools for Excel资源库,它可以将自定义单元格或区域格式保存为自动图文集,您可以将单元格格式应用到任何工作簿中的任意单元格。

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1. 设置好单元格格式后,点击 Kutools > 插入 > 资源库。请参见截图:

Screenshot of Kutools for Excel Resource Library tool under the Insert menu in Excel

2. 在 资源库 窗格中,您可以点击 添加类别 按钮添加一个新组来保存单元格格式,或者您可以选择一个现有的组(例如 区域 组),然后选择一个已按需格式化的单元格,再点击 将所选内容添加到资源库 按钮。

Screenshot showing the Resource Library pane

3. 然后在 新建资源库条目 对话框中,为内容命名,然后点击 添加.
Screenshot of the New Resource Library entry dialog to name a saved cell format

现在,内容已添加到资源库中。现在选择一个您想要应用此格式的空白区域,只需点击内容(format1),所选区域就会被格式化为相同的格式。

Screenshot of formatted cells saved in Kutools Resource Library Screenshot of applying saved format from Kutools Resource Library in Excel

提示:如果您的单元格中已有内容,这些内容将被自定义单元格的内容替换,因此请在输入单元格内容之前应用单元格格式。

您可以将常用的图片、公式、图表添加到资源库窗格中,然后随时随地根据需要插入它们。

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