Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Excel中创建动态打印区域?

通常,在设置工作表后,打印区域是恒定的。 在某些情况下,您希望打印区域随时随您删除或添加的打印内容进行调整。 如何实现呢? 在本文中,我们将向您展示在Excel中创建动态打印区域的方法。

在Excel中创建动态打印区域


箭头蓝色右气泡 在Excel中创建动态打印区域

如下面的屏幕截图所示,假设您的正常打印区域是A1:E5,但是范围数据可能会一直增长到第10行和G列。您可以按照以下步骤创建动态打印区域。

1.首先需要创建一个动态的命名范围。 请点击 公式 > 名称管理员。 看截图:

2。 在里面 名称管理员 对话框中,单击 全新 按钮打开 新名字 对话框。 在“新名称”对话框中,输入 打印面积公式姓名: 框,然后输入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:

备注: 在公式, 10澳元$ G $ 1 表示打印区域不会超过第10行和G列。您可以根据需要进行更改。

3.返回到 名称管理员 对话框,请关闭它。

4.选择要设置为打印区域的数据范围(在这种情况下,我们选择 A1:E5),然后点击 页面布局 > 打印区 > 设置打印区域。 看截图:

5。 点击 公式 > 名称管理员 打开 名称管理员 对话框。

6。 在里面 名称管理员 对话框中,选择 打印区域姓名: 框,然后将原始公式替换为 = Print_Area_Formula (您在上面创建的动态范围的名称) 框,然后单击 按钮保存更改。 最后关闭 名称管理员 对话框。

现在创建了动态打印区域。 您可以看到打印区域正在根据您添加或删除的数据进行调整,直到到达指定的行和列为止。 看截图:


最佳办公效率工具

Kutools for Excel解决了您的大多数问题,并使您的生产率提高了80%

  • 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及您以前使用过的任何东西; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 不会丢失数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行/列...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 超过300种强大功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 完整功能 30 天免费试用。 60 天退款保证。
kte选项卡201905

Office选项卡为Office带来了选项卡式界面,使您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
officetab底部
按评论排序
注释 (6)
还没有评分。 成为第一位评论!
该评论由网站上的主持人最小化
您好,它有用且令人兴奋。
该评论由网站上的主持人最小化
hi
谢谢你,太好了。

有没有办法为偏移量提供条件参考? 我的意思是使用 A 列中包含字母 A 的第一个单元格的偏移量,或等于数字 3 或用黄色填充。

我尝试了以下公式,但它不起作用。

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

谢谢

Mike
该评论由网站上的主持人最小化
首先,非常感谢!


其次:您不需要在 Mame Manager 中定义两个“名称”。 作为一个更简单的替代方案,只需选择一些随机单元格并设置打印区域(在那些随机单元格上),然后打开名称管理器:它将具有 print_area 已经在:在这里你可以用你想要的公式替换内容。
该评论由网站上的主持人最小化
嗨,只有一件事,你的公式是动态的吗? 这会更好 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)) 吗?

然后,当枢轴更改或添加单元格或列时,公式不需要更改。
该评论由网站上的主持人最小化
这绝对是超级有用的。 但是,每次我关闭并重新打开文件时,Print_Area 名称配置都消失了。 所以每次我必须去定义名称,然后说 Print_Area = Print_Area_Formula。 其他人有同样的问题?? 谢谢!
该评论由网站上的主持人最小化
功能障碍。 A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'onrentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0   产品特性
建议地点

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护