如何在 Excel 中创建动态打印区域？

通常，在工作表中设置打印区域后，该区域是固定的。但在某些情况下，您可能希望打印区域能够随着您删除或添加的打印内容随时调整。该如何实现呢？本文将向您展示一种在 Excel 中创建动态打印区域的方法。

在 Excel 中创建动态打印区域

在 Excel 中创建动态打印区域

如下截图所示，假设您的常规打印区域为 A1:E5，但数据范围可能会扩展到第 10 行和 G 列。您可以按照以下步骤创建一个动态打印区域。

1. 首先，您需要创建一个动态命名区域。点击 公式 > 名称。参见截图：

2. 在“ 名称”对话框中，点击 新建 按钮以打开“新建名称”对话框。在“新建名称”对话框中，在“名称”框中输入 Print_Area_Formula，并在“引用位置”框中输入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1))，最后点击 确定 按钮。参见截图：

注意：在公式中，$A$10 和 $G$1 表示打印区域不会扩展超过第 10 行和 G 列。您可以根据需要更改它们。

3. 当返回到“名称”对话框时，请关闭它。

4. 选择要设置为打印区域的数据范围（在本例中，我们选择 A1:E5），然后点击 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域。参见截图：

5. 点击 公式 > 名称 打开“名称”对话框。

6. 在 名称 对话框中，选择 Print_Area 在 名称 框中，然后将原始公式替换为 = Print_Area_Formula （您上面创建的动态区域的名称）在 引用位置 框中，然后点击 按钮保存更改。最后关闭 名称 对话框。

现在，动态打印区域已创建完成。您可以看到打印区域会随着您添加或删除的数据进行调整，直到达到指定的行和列为止。参见截图：

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