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如何根据Excel单元格中的字体颜色提取文本?

Author Sun Last modified

如果在Excel中有一个数据列表,每个单元格中都包含一些红色文本(如下图所示),你知道如何仅提取红色文本吗?现在我将介绍一种快速方法来解决这个难题,即根据Excel单元格中的字体颜色提取文本。

extract text based on font color

从每个单元格中根据字体颜色提取文本


arrow blue right bubble 从每个单元格中根据字体颜色提取文本

在Excel中,你只能使用自定义函数根据字体颜色提取文本。

1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下VBA代码复制到弹出的窗口中。

VBA:根据字体颜色提取文本

Function GetColorText(pRange As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20220621
Dim xOut As String
Dim xValue As String
Dim i As Long
Dim TextColor
TextColor = RGB(255, 0, 0) 'colorindex RGB
xValue = pRange.Text
For i = 1 To VBA.Len(xValue)
  If pRange.Characters(i, 1).Font.Color = TextColor Then
  xOut = xOut & VBA.Mid(xValue, i, 1)
  End If
Next
GetColorText = xOut
End Function

3. 然后保存并关闭对话框,在数据列表旁边选择一个空白单元格,输入公式 =GetColorText(A1) (A1 表示要提取文本的单元格),按 Enter 键获取所需文本,然后拖动自动填充柄将公式填充到所需的区域。

现在你可以看到所有红色文本都被提取出来了。

apply a formula to extract the text based on the font color

提示:在上述VBA代码中,你可以更改此脚本中的颜色RGB值 TextColor = RGB(255, 0, 0) 以满足你的需求。

a screenshot of kutools for excel ai

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