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如何在 Excel 中根据特定条件查找或选择单元格?

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一个如截图所示的数据区域,现在希望根据特定条件快速查找或选择单元格——例如,找出值介于 80 到 100 之间的单元格。您会如何高效完成这项任务?

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使用 Excel 的筛选功能根据特定条件筛选单元格

使用使用条件格式根据特定条件查找单元格

使用 Kutools for Excel 根据特定条件选择单元格


使用 Excel 的筛选功能根据特定条件筛选单元格

借助 Excel 的筛选功能,您可以轻松显示所需行,同时隐藏无关内容。请按以下步骤操作:

1. 选中您希望选择特定单元格所在的列。

2. 单击“数据”>“筛选”,参见截图:

3. 标题右下角将显示一个小三角形,单击该三角形即可弹出菜单。选择“数字筛选”>“设置筛选条件”…… 参见截图:

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4. 将弹出“自定义自动筛选”对话框,请根据以下截图设置您所需的条件:

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5. 单击“确定”,所有符合条件的单元格将立即显示,其余单元格则自动隐藏。

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使用此方法时,不符合条件的其他单元格会被隐藏。但如果您不想隐藏这些单元格,而是希望根据条件为其设置格式,该怎么办?


使用使用条件格式根据特定条件查找单元格

使用条件格式工具可帮助您在 Excel 中查找并格式化符合您条件的单元格,请按以下操作:

1. 请选择您要使用的数据区域。

2. 单击“开始”>“使用条件格式”>“新建规则”,参见下图:

3. 在“新建格式规则”对话框中,于“选择规则类型”下选择“仅对包含以下内容的单元格设置格式”,然后在“为包含以下内容的单元格设置格式”下指定所需条件,参见截图:

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4. 然后单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“填充”选项卡,选择您心仪的颜色为单元格着色。参见截图:

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5. 单击“确定”>“确定”关闭对话框后,介于 80 和 100 之间的单元格将立即高亮显示。

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使用 Kutools for Excel 根据特定条件选择单元格

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择您所需的数据区域,然后单击“Kutools”>“选择”>“选择指定单元格”……,参见截图:

2. 在“选择指定单元格”对话框中,从“选择类型”勾选“单元格”,然后根据需要在“指定类型”下设置您的条件,参见截图:

3. 设置好条件后,单击“确定”或“应用”按钮,系统将弹出提示消息,告知您所选单元格的数量,所有符合条件的单元格都会在选定区域内被自动选中。

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单击此处,了解更多关于此指定单元格选择功能的信息。


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