如何在Excel中勾选复选框时更改指定单元格的值或颜色？

本文将介绍如何通过复选框更改指定单元格的值或颜色。例如，当某个复选框被勾选时，指定单元格的值或背景色会自动更改。请按照以下步骤逐步操作以实现该功能。

使用公式在勾选复选框时更改指定单元格的值
使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的值
使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

使用公式在勾选复选框时更改指定单元格的值

假设您需要在勾选复选框1时，单元格A1显示“test”值，并在取消勾选时清空该单元格。请按照以下步骤操作：

首先，您需要将复选框链接到某个单元格，然后应用公式来实现这一功能。

1. 要将复选框链接到某个单元格，请选择它，然后在编辑栏(F)中输入单元格引用并按Enter键。在这里，我通过在选择复选框后在编辑栏(F)中输入=C2，将复选框1链接到单元格C2。

对于ActiveX控件复选框，请右键单击它并从右键菜单中选择属性。在属性对话框中，输入链接单元格到LinkedCell字段中，然后关闭对话框。参见截图：

2. 选择需要更改其值的单元格（这里我选择A1），然后在编辑栏(F)中输入公式=IF(C2,"Test","")，并按Enter键。参见截图：

备注：在公式中，C2是复选框1的链接单元格，“Test”是当复选框被勾选时需要在单元格A1中显示的值。

勾选或取消勾选相应复选框后，可以看到如下截图所示的结果。

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使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的值

您还可以使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的值。请按照以下步骤操作：

1. 右键单击包含需要基于复选框更改值的单元格的工作表标签，然后从右键菜单中选择查看代码。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：在勾选复选框时更改指定单元格的值

Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xStr = InputBox("Please enter a value：", "Kutools for Excel")
    xRng.Value = xStr
    If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
    xRng.Value = ""
End If
End Sub

备注：在代码中，ChekBox1是复选框（ActiveX控件）的名称。您可以根据需要进行更改。

3. 同时按下Alt + Q键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

4. 选择一个空白单元格（A1），您希望根据复选框更改其值，并在工作表中勾选复选框1。现在会弹出一个Kutools for Excel对话框，请输入您希望填充到所选空白单元格中的值，然后单击确定按钮。参见截图：

然后，指定的值会立即显示在所选单元格中。当取消勾选复选框时，该单元格将变为空白。

备注：此代码将在每次勾选复选框时循环提醒您输入文本值。

使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

本节将向您展示如何使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色。

1. 右键单击包含需要基于复选框更改颜色的单元格的工作表标签，然后从右键菜单中选择 查看代码。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xRng.Interior.Color = vbRed
Else
    xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub

备注：在代码中，ChekBox1是复选框（ActiveX控件）的名称。您可以根据需要进行更改。

3. 选择需要更改其背景色的单元格，然后勾选复选框。您可以看到所选单元格的填充颜色已更改为红色。取消勾选复选框后，所选单元格将填充为无背景色。参见截图：

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