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如何在 Excel 中勾选复选框时，自动更改指定单元格的值或颜色？

作者Siluvia修改日期

本文将为您介绍如何通过复选框轻松更改指定单元格的值或背景颜色——例如，当勾选某个复选框时，目标单元格的值或背景色将自动更新。请按以下步骤操作：

使用公式在勾选复选框时更改指定单元格的值
使用 VBA 代码在勾选复选框时更改指定单元格的值
使用 VBA 代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

使用公式在勾选复选框时更改指定单元格的值

假设您希望在勾选复选框 1 时，单元格 A1 自动填充“test”；取消勾选时，该单元格自动清空。请按以下步骤操作。

您需要先将复选框链接到某个单元格，再通过应用公式来实现此功能。

1. 要将复选框链接到某个单元格，请先选中它，然后在编辑栏中输入=单元格引用，并按 Enter 键。此处我通过输入 =C2，将复选框 1 链接到单元格 C2（在选中复选框后输入）。

选中复选框后，在公式栏中输入公式

对于 ActiveX 控件复选框，请右键单击它，然后从右键菜单中选择属性。在属性对话框中，于 LinkedCell 字段中输入链接的单元格，然后关闭对话框。参见截图：

选择“属性”并设置选项

2. 选择需要更改其值的单元格（此处我选择 A1），然后在编辑栏中输入公式 =IF(C2,"Test","")，并按 Enter 键。参见截图：

选择单元格以更改其值并输入公式

注意：公式中的 C2 是复选框 1 的链接单元格，“Test” 是勾选复选框时在单元格 A1 中显示的值。

勾选或取消勾选相应复选框后，即可看到如下图所示的效果。

根据复选框是否被选中，该值会发生变化

kutools for excel ai 的截图

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使用 VBA 代码在勾选复选框时更改指定单元格的值

您还可以通过 VBA 代码，在勾选复选框时自动更改指定单元格的值。操作步骤如下：

1. 右键单击包含需根据复选框更改值的单元格的工作表标签，然后在右键菜单中点击查看代码。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA 代码：在勾选复选框时更改指定单元格的值

Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xStr = InputBox("Please enter a value：", "Kutools for Excel")
    xRng.Value = xStr
    If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
    xRng.Value = ""
End If
End Sub

点击“查看代码”并将代码插入到工作表模块中

注意：代码中的 ChekBox 1 是 复选框（ActiveX 控件）的名称，您可根据实际需求自行修改。

3. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 选择一个空白单元格（A1）作为复选框状态变化时要更新的目标单元格，然后勾选工作表中的 checkbox 1. 此时将弹出 Kutools for Excel 对话框，请输入您希望填入该单元格的值，然后单击确定按钮。参见截图：

输入您希望在所选空白单元格中填充的值

随后，指定的值会立即显示在所选单元格中；取消勾选复选框后，该单元格将变为空白。

如果选中复选框，则显示指定值，否则显示为空白

注意：每次勾选复选框时，该代码都会循环提示您输入文本值。

使用 VBA 代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

本节将为您介绍如何通过 VBA 代码，在勾选复选框时自动更改指定单元格的背景颜色。

1. 右键单击包含需根据复选框更改颜色的单元格的工作表标签，然后从右键菜单中单击查看代码。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA 代码：在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xRng.Interior.Color = vbRed
Else
    xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub

点击“查看代码”并将代码插入到工作表模块中

注意：代码中的 ChekBox 1 是 复选框（ActiveX 控件）的名称，您可以根据需要修改。

3. 选择一个需要更改背景颜色的单元格，然后勾选复选框，所选单元格的填充颜色将立即变为红色；取消勾选后，背景填充即刻消失。参见截图：

如果选中复选框，则所选单元格的填充颜色会改变，否则无填充颜色

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