跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中勾选复选框时更改指定单元格的值或颜色？

Author Siluvia Last modified

本文将介绍如何通过复选框更改指定单元格的值或颜色。例如，当某个复选框被勾选时，指定单元格的值或背景色会自动更改。请按照以下步骤逐步操作以实现该功能。

使用公式在勾选复选框时更改指定单元格的值
使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的值
使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

使用公式在勾选复选框时更改指定单元格的值

假设您需要在勾选复选框1时，单元格A1显示“test”值，并在取消勾选时清空该单元格。请按照以下步骤操作：

首先，您需要将复选框链接到某个单元格，然后应用公式来实现这一功能。

1. 要将复选框链接到某个单元格，请选择它，然后在编辑栏(F)中输入单元格引用并按Enter键。在这里，我通过在选择复选框后在编辑栏(F)中输入=C2，将复选框1链接到单元格C2。

enter a formula into the Formula Bar after selecting the checkbox

对于ActiveX控件复选框，请右键单击它并从右键菜单中选择属性。在属性对话框中，输入链接单元格到LinkedCell字段中，然后关闭对话框。参见截图：

select Properties and set options

2. 选择需要更改其值的单元格（这里我选择A1），然后在编辑栏(F)中输入公式=IF(C2,"Test","")，并按Enter键。参见截图：

Select the cell to change its value and enter a formula

备注：在公式中，C2是复选框1的链接单元格，“Test”是当复选框被勾选时需要在单元格A1中显示的值。

勾选或取消勾选相应复选框后，可以看到如下截图所示的结果。

the value is changed based on the checkbox is checked or unchecked

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法

  • 智能执行：执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
  • 自定义公式：生成量身定制的公式，优化您的工作流程。
  • VBA 编码：轻松编写和实现 VBA 代码。
  • 公式解释：轻松理解复杂公式。
  • 文本翻译：打破电子表格中的语言障碍。
通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载，体验前所未有的高效！

使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的值

您还可以使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的值。请按照以下步骤操作：

1. 右键单击包含需要基于复选框更改值的单元格的工作表标签，然后从右键菜单中选择查看代码。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：在勾选复选框时更改指定单元格的值

Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xStr = InputBox("Please enter a value：", "Kutools for Excel")
    xRng.Value = xStr
    If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
    xRng.Value = ""
End If
End Sub

click View Code and insert the code into the sheet module

备注：在代码中，ChekBox1是复选框（ActiveX控件）的名称。您可以根据需要进行更改。

3. 同时按下Alt + Q键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

4. 选择一个空白单元格（A1），您希望根据复选框更改其值，并在工作表中勾选复选框1。现在会弹出一个Kutools for Excel对话框，请输入您希望填充到所选空白单元格中的值，然后单击确定按钮。参见截图：

enter the value you want to be populated in the selected blank cell

然后，指定的值会立即显示在所选单元格中。当取消勾选复选框时，该单元格将变为空白。

the specified value is displayed if check the checkbox, otherwise, blank shown

备注：此代码将在每次勾选复选框时循环提醒您输入文本值。

使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

本节将向您展示如何使用VBA代码在勾选复选框时更改指定单元格的颜色。

1. 右键单击包含需要基于复选框更改颜色的单元格的工作表标签，然后从右键菜单中选择 查看代码。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：在勾选复选框时更改指定单元格的颜色

Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xRng.Interior.Color = vbRed
Else
    xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub

click View Code and inser the code into the sheet module

备注：在代码中，ChekBox1是复选框（ActiveX控件）的名称。您可以根据需要进行更改。

3. 选择需要更改其背景色的单元格，然后勾选复选框。您可以看到所选单元格的填充颜色已更改为红色。取消勾选复选框后，所选单元格将填充为无背景色。参见截图：

fill color of the selected cell is change if check the chekbox, otherwise, no fill color

相关文章：

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠