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如何在 Excel 中将单元格设置为只读?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在许多情况下,您可能需要防止他人编辑工作表中的某些特定单元格。本文提供了两种方法,帮助您将指定的单元格设置为只读,这样其他人只能阅读而无法编辑这些单元格。

通过保护工作表将单元格设置为只读
通过 VBA 代码将单元格设置为只读(无需保护工作表)


通过保护工作表将单元格设置为只读

您可以仅锁定想要设置为只读的单元格,然后保护该工作表以实现此目的。请按照以下步骤操作:

1. 点击 a screenshot of the select all cells icon 当前工作表左上角的按钮以选择所有单元格。

a screenshot of selecting all cells in the current worksheet

2. 同时按下 Ctrl + 1 键打开“ 设置单元格格式”对话框。在对话框中,取消勾选“保护”选项卡下的“锁定”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:

a screenshot of uncheck the Locked option in the Format Cells dialog box

3. 现在选择您要设置为只读的单元格(此处我选择区域 A1:C18 的单元格)。同时按下 Ctrl + 1 键打开“设置单元格格式”对话框,勾选“保护”选项卡下的“锁定”复选框并点击“确定”按钮。

a screenshot of locking the cells to be set as read-only

4. 接着点击“审阅”>“保护工作表”。参见截图:

a screenshot of enabling the Protect Sheet feature

5. 按照下图所示输入并确认密码以保护工作表。

a screenshot of specifying password

现在锁定区域内的单元格已变为只读。当您尝试编辑该范围内的特定单元格时,会看到如下截图所示的提示框。

a screenshot showing cell protected alert box


同时使用密码保护当前工作簿中的多个/所有工作表:

Microsoft Excel 允许您一次用密码保护一个工作表。这里您可以使用 Kutools for Excel 的“保护工作表”和“取消保护工作表”工具,快速同时用密码保护或取消保护当前工作簿中的多个或所有工作表。立即下载并试用!(30-天免费试用)

a screenshot showing how to use Kutools for Excel to easily protect multiple worksheets at the same time


通过 VBA 代码将单元格设置为只读(无需保护工作表)

如果您不想通过保护工作表来将单元格设置为只读,本节中的 VBA 脚本将帮助您轻松解决这个问题。

1. 右键单击需要设置单元格为只读的工作表标签,然后从右键菜单中点击“查看代码”。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,复制并将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中将单元格设置为只读

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
            Beep
            Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
            MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
            vbInformation, "Kutools for Excel"
        End If
    End If
End Sub

注意:此代码只能将某一列中的指定单元格设置为只读。在此代码中,它将当前工作表中的单元格 A3、A4 和 A5 设置为只读。

a screenshot showing how to use the VBA code

3. 按下 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

当您点击当前工作表中的单元格 A3、A4 或 A5 时,会看到如下截图所示的 Kutools for Excel 对话框,并且光标会自动移动到右侧相邻的单元格。

a screenshot of the alert box showing cells as read-only


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