KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中将单元格设置为只读?

作者Siluvia修改日期

在许多情况下,您可能需要防止他人编辑工作表中的特定单元格。本文提供两种方法,助您将指定单元格设为只读状态,确保他人无法修改,仅可查看内容。

通过保护工作表将单元格设为只读
通过 VBA 代码在不保护工作表的情况下将单元格设为只读


通过保护工作表将单元格设为只读

您只需锁定希望设为只读的单元格,然后保护工作表即可实现此目的。请按以下步骤操作:

1. 单击当前工作表左上角的选择所有单元格图标的截图按钮,即可选中全部单元格。

在当前工作表中选择所有单元格的截图

2. 同时按下 Ctrl+1 键,打开设置单元格格式对话框。在该对话框中,取消勾选保护选项卡下的锁定复选框,然后单击确定按钮。参见截图:

在“设置单元格格式”对话框中取消勾选“锁定”选项的截图

3. 现在选择您要设为只读的单元格(此处我选择了 A1:C18 范围内的单元格)。同时按下 Ctrl+1 键,即可打开设置单元格格式对话框,勾选锁定复选框(位于)保护选项卡下),然后单击确定按钮。

将单元格设置为只读状态的截图

4. 继续点击审阅> 保护工作表。参见截图:

启用“保护工作表”功能的截图

5. 请参照下方截图,设置并确认用于保护工作表的密码。

指定密码的截图

现在,已锁定范围内的单元格处于只读状态。当您尝试编辑该范围内的任意单元格时,系统将弹出如下图所示的提示框。

显示单元格已受保护的警告框截图


在当前工作簿中同时为多个/所有工作表设置密码保护:

Microsoft Excel 一次只能为一个工作表设置密码保护。而借助 Kutools for Excel工作表保护工作表取消保护工具,您可以快速为当前工作簿中的多个甚至所有工作表同时设置密码保护。
立即下载试用!(30 天免费试用)

展示如何使用 Kutools for Excel 同时轻松保护多个工作表的截图


通过 VBA 代码在不保护工作表的情况下将单元格设为只读

如果您不想通过保护工作表来实现单元格只读,本节中的 VBA 脚本可轻松帮您搞定!

1. 右键单击需要将单元格设为只读的工作表标签,然后在右键菜单中点击查看代码

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口即可。

VBA 代码:在 Excel 中将单元格设为只读

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
            Beep
            Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
            MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
            vbInformation, "Kutools for Excel"
        End If
    End If
End Sub

注意:此代码仅可将某一列中的指定单元格设为只读。在本例中,它会将当前工作表的 A3、A4 和 A5 单元格设为只读。

展示如何使用 VBA 代码的截图

3. 按下 Alt+Q 键,即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

当在当前工作表中单击 A3、A4 或 A5 单元格时,将弹出如下图所示的 Kutools for Excel 对话框,光标也会自动移至右侧相邻单元格。

显示单元格为只读状态的警告框截图


最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱