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如何在 Excel 中将单元格设置为只读?

作者Siluvia修改日期

在许多情况下,您可能需要防止他人编辑工作表中的特定单元格。本文提供两种方法,助您将指定单元格设为只读状态,确保他人无法修改,仅可查看内容。

通过保护工作表将单元格设为只读
通过 VBA 代码在不保护工作表的情况下将单元格设为只读


通过保护工作表将单元格设为只读

您只需锁定希望设为只读的单元格,然后保护工作表即可实现此目的。请按以下步骤操作:

1. 单击当前工作表左上角的选择所有单元格图标的截图按钮,即可选中全部单元格。

在当前工作表中选择所有单元格的截图

2. 同时按下 Ctrl+1 键,打开设置单元格格式对话框。在该对话框中,取消勾选保护选项卡下的锁定复选框,然后单击确定按钮。参见截图:

在“设置单元格格式”对话框中取消勾选“锁定”选项的截图

3. 现在选择您要设为只读的单元格(此处我选择了 A1:C18 范围内的单元格)。同时按下 Ctrl+1 键,即可打开设置单元格格式对话框,勾选锁定复选框(位于)保护选项卡下),然后单击确定按钮。

将单元格设置为只读状态的截图

4. 继续点击审阅> 保护工作表。参见截图:

启用“保护工作表”功能的截图

5. 请参照下方截图,设置并确认用于保护工作表的密码。

指定密码的截图

现在,已锁定范围内的单元格处于只读状态。当您尝试编辑该范围内的任意单元格时,系统将弹出如下图所示的提示框。

显示单元格已受保护的警告框截图


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展示如何使用 Kutools for Excel 同时轻松保护多个工作表的截图


通过 VBA 代码在不保护工作表的情况下将单元格设为只读

如果您不想通过保护工作表来实现单元格只读,本节中的 VBA 脚本可轻松帮您搞定!

1. 右键单击需要将单元格设为只读的工作表标签,然后在右键菜单中点击查看代码。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口即可。

VBA 代码:在 Excel 中将单元格设为只读

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
            Beep
            Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
            MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
            vbInformation, "Kutools for Excel"
        End If
    End If
End Sub

注意:此代码仅可将某一列中的指定单元格设为只读。在本例中,它会将当前工作表的 A3、A4 和 A5 单元格设为只读。

展示如何使用 VBA 代码的截图

3. 按下 Alt+Q 键,即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

当在当前工作表中单击 A3、A4 或 A5 单元格时,将弹出如下图所示的 Kutools for Excel 对话框,光标也会自动移至右侧相邻单元格。

显示单元格为只读状态的警告框截图


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