如何在 Excel 中将单元格设置为只读?
在许多情况下,您可能需要防止他人编辑工作表中的某些特定单元格。本文提供了两种方法,帮助您将指定的单元格设置为只读,这样其他人只能阅读而无法编辑这些单元格。
通过保护工作表将单元格设置为只读
通过 VBA 代码将单元格设置为只读(无需保护工作表)
通过保护工作表将单元格设置为只读
您可以仅锁定想要设置为只读的单元格,然后保护该工作表以实现此目的。请按照以下步骤操作:
1. 点击 当前工作表左上角的按钮以选择所有单元格。
2. 同时按下 Ctrl + 1 键打开“ 设置单元格格式”对话框。在对话框中,取消勾选“保护”选项卡下的“锁定”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:
3. 现在选择您要设置为只读的单元格(此处我选择区域 A1:C18 的单元格)。同时按下 Ctrl + 1 键打开“设置单元格格式”对话框,勾选“保护”选项卡下的“锁定”复选框并点击“确定”按钮。
4. 接着点击“审阅”>“保护工作表”。参见截图:
5. 按照下图所示输入并确认密码以保护工作表。
现在锁定区域内的单元格已变为只读。当您尝试编辑该范围内的特定单元格时,会看到如下截图所示的提示框。
同时使用密码保护当前工作簿中的多个/所有工作表:
Microsoft Excel 允许您一次用密码保护一个工作表。这里您可以使用 Kutools for Excel 的“保护工作表”和“取消保护工作表”工具,快速同时用密码保护或取消保护当前工作簿中的多个或所有工作表。立即下载并试用!(30-天免费试用)
通过 VBA 代码将单元格设置为只读(无需保护工作表)
如果您不想通过保护工作表来将单元格设置为只读,本节中的 VBA 脚本将帮助您轻松解决这个问题。
1. 右键单击需要设置单元格为只读的工作表标签,然后从右键菜单中点击“查看代码”。
2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,复制并将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。
VBA 代码:在 Excel 中将单元格设置为只读
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 Then
If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
Beep
Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
vbInformation, "Kutools for Excel"
End If
End If
End Sub
注意:此代码只能将某一列中的指定单元格设置为只读。在此代码中,它将当前工作表中的单元格 A3、A4 和 A5 设置为只读。
3. 按下 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
当您点击当前工作表中的单元格 A3、A4 或 A5 时,会看到如下截图所示的 Kutools for Excel 对话框,并且光标会自动移动到右侧相邻的单元格。
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